Тема 1. Делопроизводство и его структура в унифицированной системе документации (УСД)
Семинар 1
Дискуссия по теме занятия:
1. Какими нормативно-методическими документами регламентируется современное делопроизводство?
2. Каким документом регламентируется делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти и суде?
3. Какой ГОСТ устанавливает единые требования к организационно-распорядительным документам?
4. В каком документе закреплены требования к составлению номенклатуры дел и формированию дел?
Тема 2. Положение унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
Документации
Семинар 2
Составление документов.
Студенты разбиваются на три команды, каждая из которой получает задание подготовить в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством следующие документы:
- бланк организации (наименование и реквизиты организации выбираются самостоятельно);
- бланк письма организации (наименование и реквизиты организации выбираются самостоятельно);
- бланк письма должностного лица.
Тема 3. Особенности организации и ведения делопроизводства по обращениям граждан. Культура устной и письменной речи
Семинар 3 (2 часа)
Дискуссия по теме занятия:
1. Понятия и принципы организации документооборота по обращениям граждан.
2. Работа с обращениями граждан.
3. Деловая коммуникация как процесс и его основные функции.
4. Речевая коммуникация. Коммуникативные качества речи.
5. Культура оформления служебных документов.
Тема 4. Автоматизированные технологии сбора, обработки и использования информации в суде
Семинар 3
Работа с автоматизированной системой ГАС правосудие в компьютерном классе под контролем преподавателя.
Государственная автоматизированная система РФ «Правосудие» — это территориально распределенная автоматизированная информационная система, предназначенная для формирования единого информационного пространства судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Она обеспечивает информационную и технологическую поддержку судопроизводства на принципах поддержания баланса между потребностью граждан, общества и государства в свободном обмене информацией и ограничениями на распространение информации.
Цель создания ГАС «Правосудие» - осуществить комплексную автоматизацию всех функциональных и обеспечивающих задач, стоящих перед судами общей юрисдикции, органов судейского сообщества, аппарата Судебного департамента и его управлений (отделов) в субъектах РФ, причем часть рутинных функций не только автоматизируется, но и выполняется автоматически.
Организацией-заказчиком создания ГАС «Правосудие» является Судебный департамент при Верховном Суде РФ. Головной исполнитель работ по созданию и внедрению ГАС «Правосудие» — ФГУП НИИ «Восход».
ГАС «Правосудие» сегодня функционирует как система, имеющая многоуровневую иерархическую структуру, соответствующая уровням иерархии судов общей юрисдикции и системы судебного департамента Объектами автоматизации являются Центральный аппарат и управления (отделы) Судебного департамента при Верховном Суде РФ в субъектах РФ, областные и равные им суды, окружные (флотские) военные суды, районные (городские) суды и гарнизонные военные суды.
Тема 6. Порядок ведения книг, журналов, нарядов
Семинар 4
Составление документов.
Студенты разбиваются на три команды, каждая из которой получает задание заполнить в соответствии с установленными требованиями все необходимые при принятии, регистрации документы:
- по гражданскому делу (стороны и характер спора выбираются самостоятельно);
- по уголовному делу (обвиняемый и состав преступления выбираются самостоятельно);
- по административному делу (лицо, привлекаемое к ответственности и состав правонарушения, выбираются самостоятельно).