Американская и немецкая модели контроллинга 5 страница
Следует подчеркнуть, что контроль в контроллинге вообще и в проектконтроллинге в частности не означает простое сравнение плановых и фактически достигнутых величин параметров проекта. Информационная система должна постоянно посылать сигналы обратной связи для корректировки плана проекта как в оперативном, так и в стратегическом аспектах.
В проектную группу, реализующую инновационный проект, наряду с предметными специалистами включены контроллеры. Линейные контроллеры подчиняются руководителю проектной группы, а функционально - центральному контроллеру предприятия. В рамках проектной группы контроллер отвечает за организацию планирования и реализацию проекта, учет ресурсов и сроков, контроль и анализ выявленных отклонений.
Привлечение контроллеров для поддержки процесса управления инновационными проектами, естественно, приводит к повышению затрат на реализацию проекта. В то же время, как показывает практика реализации проектов, эффективное управление при поддержке контроллинга позволяет снизить в среднем примерно на 50% превышение фактических сроков и затрат над плановыми.
Таким образом, контроллинг является стратегическим инструментом в инновационных процессах. Контроллинг новой продукции позволяет сократить инновационный цикл, издержки разработки и производства.
Из выше изложенного следует, что задачей контроллинга является контроль и регулирование инновационной деятельности. Сущность данной задачи состоит в информационном сопровождении процесса планирования инновационной деятельности. Ее решение связано с:
· представлением информации для составления планов;
· установлением допустимых границ отклонений;
· анализом причин и разработкой предложений для уменьшения отклонений;
· учетом и контролем затрат и результатов;
· разработкой инструментария для планирования, контроля и принятия управленческих решений;
· разработкой методик планирования; стимулированием планирования.
5.6 Инструментарий контроллинга инноваций
Методы контроллинга, предлагаемые к использованию при управлении инновационной деятельностью, могут включать в себя следующие:
Стратегическое, оперативное и функциональное планирование инновационной деятельности хозяйствующего субъекта;
Анализ и оптимизация объема заказов;
Анализ барьеров входа;
Анализ жизненного цикла продукта;
Анализ конкурентных сил Портера;
Анализ потенциала;
Анализ сценариев;
Анализ точки безубыточности;
Анализ узких мест;
Анализ цепочки доставки ценности;
Анализ чувствительности;
Бенчмаркинг;
Бюджетирование;
Выбор между поставками со стороны и собственным производством
Маржинальный анализ;
Методы анализа конкуренции;
Методы линейного программирования;
Методы портфельного анализа;
методы ценообразования;
Сетевое планирование;
Ступенчатый расчет сумм покрытия;
Определение целевых издержек;
Функционально-стоимостной анализ;
АВС- анализ;
SWOT-анализ.
Финансовый и управленческий учет в области инновационной деятельности включает:
· Анализ финансово-хозяйственной деятельности;
· Графическое моделирование процессов;
· Показатели управленческого учета;
· Система документооборота;
· Система управленческой отчетности;
· Учетные формы.
При контроле и координации инновационной деятельности используются:
• Анализ издержек по центрам доходов и расходов;
• Анализ срывов;
• Контроль соответствия фактических показателей плановым;
• Система раннего предупреждения .
Вопросы для самоконтроля
1. Какие основные задачи финансового контроллинга?
2. Какими инструментами пользуется финансовый контроллинг?
3. Перечислите функции финансового контроллинга.
4. Что включает в себя контроллинг инвестииций?
5. Какие основные задачи решаются при контроллинге инвестиций?
6. Что включает в себя контроллинг инвестиций?
7. Какие инструменты используются в контроллинге инвестиций?
8. Что собой представляет проект-контроллинг и какая его основная задача?
9. Какие параметры используют контроллеры при контроллинге инновационных процессов?
10. Перечислите инновации на предприятии.
11. Дайте характеристику основным инструментам контроллинга, применяемым в контроллинге инновационной деятельности.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Основная
1. Грибов, В.Д. Инновационный менеджмент [Текст]: учебное пособие для студ. вузов по напр. 080200-«Менеджмент»; доп. УМО/ В.Д.Грибов, Л.П.Никитина.- М.: Инфра-М, 2013 - 311с. - 18ВК 978-5-16-004870-3
2. Карминский, А. М. Контроллинг [Текст] / А. М Карминский.- М.: Форум; - М.: Инфра-М, 2013 - 336 с. - 18ВК 978-5-8199-0529-6, 18ВШ78-5-16-006166-5
3. Романова, Ю.А. Эффективность контроллинга в публичном управлении в социальной сфере: теория, современное состояние, перспективы развития [Текст] / Ю.А. Романова, А.О. Егоренко, М.А. Халилова. - Дашков и К, 2014 - 139 с.
Дополнительная
1. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте [Текст]: учебник для студ. по напр. «Менеджмент»; доп. УМО/И.Г.Акперов, А.В.Сметанин, И.А.Коноплева. - М.: Инфра-М, 2013 - 400с.
2. Буреш, О. Бизнес-контроллинг [Текст] / О. Буреш, Л. Гербеева, Н. Чигрова, Л. Солдатова . - ОГУ, 2013 - 146 с.
3. Левкин, Г. Г. Контроллинг и управление логистическими рисками [Текст] / Г. Г. Левкин , Н. Б. Куршакова. - Директ-Медиа, 2015 - 142 с.
Лекция 6
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ОСНОВА КОНТРОЛЛИНГА
6.1. Управленческий учет, его цели, задачи и принципы
6.1.1. Понятие и цели управленческого учета
Управленческий учет является основой системы контроллинга на предприятии. Основная задача управленческого учета - предоставление релевантной информации для принятия управленческих решений; функции контроллинга шире, они включают в себя не только управленческий учет, но и планирование, контроль, координацию, а также выработку рекомендаций для принятия управленческих решений.
Законодательство России обязывает каждое предприятие вести бухгалтерский (финансовый) учет. Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость организации в рамках системы контроллинга специального управленческого учета, который может быть либо совмещен с финансовым, либо выделен отдельным блоком.
Под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой, производственной, маркетинговой и иной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения.
Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.
Управленческий учет охватывает систему управления деятельностью организации в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и функциональных блоков, контроля и планирования хозяйственной деятельности и обеспечения оптимального использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов.
В качестве базовых компонентов системы управленческого учета и анализа чаще всего рассматриваются:
- учет и управление затратами;
- разработка показателей деятельности;
- стратегическое и оперативное планирование деятельности.
Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса информации о фактических, плановых и прогнозных показателях функционирования предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров ответственности), а также необходимую информацию о внешнем окружении с целью обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.
Принято выделять 4 основные цели управленческого учета:
• Оказание информационной помощи управляющим предприятия.
• Контроль и прогнозирование расходов.
• Выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.
Принятие оперативных управленческих решений.
6.1.2. Функции и основные объекты управленческого учета
К функциям управленческого учета относят следующие:
• планирование и координирование будущего развития предприятия;
• оперативное управление;
• оперативный контроль и оценка результатов работы предприятия и отдельных подразделений.
Основными объектами управленческого учета являются:
· издержки производства;
· результаты деятельности (сопоставляются с затратами);
· центры ответственности (отдельные структурные подразделения предприятия; руководители, которые несут ответственность за целесообразность понесенных расходов, за величину полученной прибыли, т.е. за достижения какого-то показателя).
Пользователями информации, получаемой от системы управленческого учета в организации, являются:
1) высшее руководство — формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;
2) руководство структурных подразделений всех уровней — формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;
3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.
6.1.3. Задачи управленческого учета
С помощью инструментов управленческого учета обеспечивается реализация важнейших задач системы управления организацией как экономической и производственной единицей. Среди основных задач можно выделить следующие:
1. Учет ресурсов организации
Одной из ключевых функций менеджмента является обеспечение оперативного, полного и достоверного учета ресурсов организации, включая материальные, финансовые и человеческие ресурсы, с целью осуществления контроля и повышения эффективности их использования. Внедрение системы управленческого учета обеспечивает генерацию и предоставление менеджерам системы отчетов и отдельных показателей, характеризующих наличие и движение ресурсов организации.
2. Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности
Под контролем финансово-хозяйственной деятельности в целях настоящих рекомендаций понимается деятельность, направленная на:
1. обеспечение целостности финансовой и нефинансовой информации, касающейся деятельности предприятия и его активов;
2. мониторинг и измерение ключевых показателей деятельности;
3. инициализацию корректирующих действий, необходимых для достижения запланированных результатов деятельности;
4. инициализацию, в случае необходимости, действий по корректировке планов.
3. Планирование
Под планированием понимается процесс постановки целей, формулирования, оценки и выбора политики, стратегии, тактики и конкретных действий по их достижению, а также количественной оценки воздействия, которое оказывают на предприятие запланированные операции и другие будущие экономические события. Осуществление планирования, включающее в себя стратегический, тактический и оперативный аспекты, требует предоставления информации о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем (прогнозирование).
4. Прогнозирование и оценки прогноза
Под прогнозированием понимается предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования.
Процесс планирования, как правило, предусматривает моделирование, то есть выбор варианта действий среди нескольких альтернатив. Такой выбор связан с получением информации об ожидаемой конъюнктуре и изменениях экономической ситуации. Руководство компании должно оценить возможные темпы роста показателей деятельности, способность компании удерживать соответствующую долю рынка, приток денежных средств для каждого варианта в различной, в том числе меняющейся, экономической среде.
В целях распределения ответственности по иерархическим уровням организации рекомендуется использовать понятие центров затрат. В результате возникает совокупность бюджетной подсистемы, подсистемы управления через центры затрат и системы, в которой через систему взаимосвязанных показателей объединяется деятельность подразделений компании.
К принципам управленческого учета относятся:
• непрерывность деятельности предприятия;
• использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;
• оценка результатов деятельности подразделений предприятия;
• преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления;
• применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;
• полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;
• периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой.
6.2. Классификация методов управленческого учета и их применение в
контроллинге
Рассмотрим краткую характеристику существующих систем управленческого учета.
1. Учет по полной себестоимости: себестоимость продукции включает все затраты предприятия, при этом постоянные затраты распределяются пропорционально выбранной базе.
Достоинства - видна полная себестоимость продукции, что соответствует сложившимся в России традициям и требованиям нормативных актов по финансовому учету и налогообложению Недостатки:
- невозможность проведения анализа, контроля и планирования затрат вследствие невнимания к характеру поведения затрат в зависимости от объема (постоянные затраты в учете рассматриваются как переменные),
- утрата объектами калькуляции индивидуальности вследствие использования общих баз распределения,
- включение в себестоимость продукции затрат, не связанных непосредственно с ее производством; в итоге - искажение рентабельности отдельных видов продукции (зависит от выбора метода распределения постоянных затрат),
- в калькуляции цены с самого начала предусматривается плановая прибыль, тогда как на самом деле необходимо лишь устранить риск убытков (Эти недостатки не позволяют выделить релевантные для принятия управленческих решений затраты).
2. Учет по нормативной себестоимости, где под нормативными затратами понимают среднее значение за ряд прошлых периодов;или скорректированное среднее значение (по экстраполяции, с поправками на изменения технологии и т.п.). Используют различные нормативы: только по количеству, только по ценам, по количеству и по ценам одновременно.
Достоинства:
- возможность контроля (сопоставлением фактических значений с нормативными),
- возможность анализа причин отклонений,
- ускорение расчета затрат (затраты по каждому центру и по каждому носителю рассчитывается независимо друг от друга, а значит, возможно, одновременное проведение расчетов),
- отсутствие необходимости калькулирования себестоимости по каждой партии отдельно,
- сглаживание колебаний себестоимости за счет возможностей резервирования
Недостатки:
- несоответствия нормирования “от достигнутого” или по экстраполяции требованиям сегодняшнего дня,
- при нормативном учете отсутствует обоснование корректировок средних значений, что снижает точность планирования и мешает эффективному контролю.
3. Учет по плановой себестоимости (стандарт-костинг): плановые величины основаны не на прошлом опыте, а на прогнозах на будущее, прямые переменные затраты планируются по видам продукции, остальные - по центрам затрат. Планируются и цены, и количество.
Достоинства:
- плановые величины основаны не на прошлом опыте, а на прогнозах на будущее,
- прямые переменные затраты планируются по видам продукции, остальные - по центрам затрат. Планируются и цены, и количество,
- более глубокая обоснованность плановых величин по сравнению с нормативными обеспечивает увеличение точности прогнозов и эффективности контроля.
Недостатки:
- относительная сложность.
4. Учет по усеченной себестоимости - на объект калькуляции (продукцию, центр затрат и др.) относят лишь те затраты, которые при выбранном подходе рассматриваются как непосредственно связанные с данным объектом.
Достоинства:
- финансовый результат по всему предприятию и по отдельным видам продукции не зависит от выбора метода распределения постоянных затрат
- возможность сравнения себестоимости различных периодов только в части релевантных затрат; в результате - изменение структуры предприятия, связанные с этим нерелевантные, неподконтрольные затраты не влияют на результат сравнения
- учет характера поведения затрат в зависимости от объема
- вследствие учета характера поведения затрат в зависимости от объема возможны:
• анализ причин отклонений;
• оценка минимального критического объема производства;
• оценка риска;
• планирование затрат и результатов;
• оптимизация объема производства;
• оптимизация структуры выпуска;
• ценообразование в коротком периоде;
• контроль;
• выявление причинно-следственных связей, т.е. “рычагов управления” затратами Недостатки:
- отсутствие расчета полной себестоимости продукции, необходимый согласно законодательству
- заниженная себестоимость запасов
- разделение постоянных и переменных затрат затруднено (в долгосрочном периоде все затраты превращаются в переменные)
Разновидностью учета по усеченной себестоимости является простой директ- костинг, где разделяют затраты на переменные и постоянные (фиксируется либо в классификации видов затрат, либо в классификации центров затрат), что дает дополнительные возможности:
• расчет плановой и фактической маржинальной прибыли;
• расчет сумм покрытия по внутрифирменному обороту (с применением соответствующих трансферных цен);
• установление минимально допустимой маржинальной прибыли;
многоуровневый директ-костинг-.
Достоинства:
относительная простота (нет необходимости распределения постоянных затрат на продукцию и на центры затрат),
- информация для ценообразования в краткосрочном периоде (нижняя граница цены в краткосрочном периоде равна переменным затратам).
Недостатки:
- отсутствует информация для ценообразования в долгосрочном периоде,
- рыночная цена на продукцию не всегда известна, что затрудняет планирование маржинальной прибыли,
- возможна нелинейная функция затрат,
- наличие в числе постоянных затрат таких, которые можно непосредственно отнести на конкретное изделие.
Принципиальное отличие системы «директ-костинг» от калькулирования полной себестоимости состоит в отношении к постоянным общепроизводственным расходам. При калькулировании полной себестоимости постоянные общепроизводственные расходы участвуют в расчетах, при калькулировании по переменным издержкам они из расчетов исключаются. Общехозяйственные расходы также исключаются из калькулирования. Они являются периодическими и полностью включаются в себестоимость реализованной продукции общей суммой без подразделения на виды изделий. В конце отчетного периода такие расходы списываются непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции.
Однако в соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета метод «директ-костинг» не используется для составления внешней отчетности и расчета налогов. Он применяется во внутреннем учете для проведения технико-экономического анализа и для принятия оперативных управленческих решений.