В отношении процесса производства
1. Какое специальное оборудование и оснастка потребуются?
2. Насколько изучены источники снабжения оборудованием?
3. Насколько точно (без накруток) определена стоимость машин?
4. Каковы их характеристики и отвечают ли они требованиям?
5. Какие требования в отношении производственной площадки?
6. Разумны ли принципы, лежащие в основе планирования предприятия?
7. Какой тип ремонта следовало бы использовать: профилактический или восстановительный?
8. Каковы потребности в ремонте?
9. Каковы потребности в складских помещениях?
10. Можно ли полностью оправдать запроектированный поток производства? Насколько универсальны и насколько поддаются изменениям поточные линии?
11. Обоснованы ли решения в части транспортного оборудования?
12. Точно ли оценено время наладки технологии производства?
13. Согласованы ли вопросы: место расположения предприятия, обеспечение ресурсами, платежеспособный спрос на продукцию?
14. Рассматривалась ли стоимость перепланировки предприятия и их варианты?
15. Были ли определены затраты на страхование и налоги?
16. Проводился ли альтернативный анализ вариантов размещения предприятия по методу стоимость – эффективность?
17. Оценены ли издержки по доставке продукции потребителям?
18. Какие существуют зональные ограничения, правительственные или местные распоряжения, которые могли бы повлиять на выбор местонахождения завода и производство продукции?
19. Доступны ли и какова цена коммунальных услуг: канализация, водоснабжение, газ, отопление, электроэнергия, бензин?
20. Проведен ли анализ затрат и процедуры юридического оформления предприятия?
21. Приняты ли в расчет расходы на пуск, остановку производства?
22. Принята ли во внимание долгосрочная перспектива изменения стоимости земли?
23. Проведен ли сравнительный анализ возможных затрат при строительстве, покупке и аренде зданий?
24. Учтены ли климатические и экологические факторы на размещение предприятия?
25. Учтены ли геологические факторы и метеорологические условия места строительства, и их возможные изменения?
26. Какие ресурсы участка потребуются?
27. Предусмотрено ли пространство для расширения?
28. Как будет поделена территория участка?
29. Есть ли необходимость в подъездном железнодорожном пути?
30. Сколько этажей будут иметь здания и почему?
31. В какой цвет будут окрашены стены, пол, потолки, машины?
32. Правильно ли определены потребности в освещении, отоплении, водоснабжении и др.?
33. Имеется ли оборудование для комнат отдыха мужских, женских. Рационально ли они расположены?
34. Какие строительные материалы будут применены?
35. Каковы условия труда, отдыха, обеспечение персонала необходимыми материалами, связью и т.д.?
36. Кто осуществляет текущее руководство в отношении реализации плана строительства?
37. Учтены ли влияние и реакция конкурентов?
38. Все ли относящиеся к делу вопросы поставлены?
39. Получены ли ответы на них?
40. Является ли избранный план действий лучшим из возможных?
В отношении продукции
1. Полностью ли определены свойства предполагаемой продукции? В какой мере они уникальны?
2. Почему была выбрана именно эта продукция?
3. Достоверны ли оценки, положенные в основу выбора продукции?
4. В случае уникальности продукции, почему другие ее не производят? Планируют ли производить?
5. Почему сложилась благоприятная ситуация для производства этой продукции и как долго она продлится?
6. Как будет организован сбыт продукции?
7. Каким образом будет обеспечено качество?
8. Как согласуется объем выпуска с платежеспособным спросом?
9. Какой аппарат управления и его план работы?
10. Предприняты ли меры для получения патента?
Рассмотренные вопросы представляют собой второй уровень детализации каждой компоненты производства как системы, которые в свою очередь представляют собой элементы декомпозиции системы первого уровня. Очевидно, что каждый из перечисленных вопросов, также может быть разделен на составные компоненты. Глубина такой детализации определяется здравым смыслом и профессиональным уровнем менеджеров.
Если рассматривать предприятие в целом, то независимо от его размера, формы собственности процесс его функционирования можно разделить на шесть взаимосвязанных подпроцессов:
1. Производственный.
2. Финансовый (привлечение и распределение финансов).
3. Коммерческий (покупка, продажа, обмен).
4. Страховой (страхование, охрана имущества и персонала, безопасность).
5. Учетный (бухучет, статистика, калькуляция).
6. Административный (предвидение, планирование, организация, координация и контроль, распорядительство).
Сущность системного подхода к любой организационной системе заключается в координации отдельных подразделений (функций) во времени и пространстве, направленной на их слияние в единую целостную систему, части которой ориентированы на достижение общей цели. Он содержит следующие основные идеи:
1. Организация состоит из многих подсистем, находящихся внутри организации и во внешней среде.
2. Чтобы выжить организация вынуждена взаимодействовать с другими структурами (общественными, правительственными, банками, заказчиками, поставщиками и т.д.).
3. Внутренняя логика задач организации иногда может преобладать над законами вертикальной иерархии.
4. Каждый сотрудник имеет индивидуальные обязанности.
5. Управляющий должен хорошо представлять себе связи между частями системы и специфику своих обязанностей.
6. Отдельные управляющие не должны постоянно занимать одно и то же центральное фиксированное положение в организации. Они должны обладать достаточной организационной подвижностью, чтобы поддерживать необходимые связи во внутренней среде.
Системный подход к управлению проектами[8].
Любой проект – это комплекс целенаправленных взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяют соответствующие ресурсы и устанавливают определенные сроки.
С точки зрения системного подхода проект представляет собой модель процесса достижения будущих изменений. В общем случае для описания такой модели используется практически весь арсенал языковых средств. По сути, весь процесс управления проектом, начиная от этапа предпроектных исследований (генерации, анализа и отбора идей) до этапа закрытия проекта, представляет собой применение методологии системного анализа к сфере человеческой деятельности, направленной на достижение реальных изменений в среде существования. Эффективное управление проектом требует учета и оптимизации психологических, экономических, финансовых, технологических, экологических, организационных, юридических и других факторов.
Оценка сгенерированных идей проекта по своей природе имеет эвристический и качественный характер, определение оптимальной идеи оказывается невозможным. Выбор идеи, которую следует положить в основу проекта, обычно тесно связан с планированием работ над проектом, т.е. календарным планированием выполнения заданий и задач, необходимых для реализации проекта. Именно здесь роль системного анализа особенно ощутима. Планирование работ над проектом предусматривает также детальное определение организационных взаимоотношений с различными субъектами.
Сетевые модели[8].
Методология системного анализа в сфере управления проектами используется в основном для решения трех проблем: выбора и исследования идеи проекта (этап предпроектных исследований); планирования и выполнения работ над проектом (этап разработки); управления реализацией проекта. На рис. 1.15–1.17 представлена сетевая модель, отражающая основные работы и их взаимосвязь, которые необходимо выполнить для решения проблем на каждом из трех этапов проектирования нового продукта или услуги (продукции). Модель носит общий характер, поэтому в каждом конкретном случае некоторые виды работ могут отсутствовать. Приведенная сетевая модель дает представление о том, что надо сделать при проектировании производственной системы. Каждая из подлежащих выполнению работ обозначена стрелкой. Выполнение работ называется событием и обозначается кружком. Очевидно, что на практике потребуется большая детализация работ, которая может быть осуществлена с учетом рассмотренных выше вопросов, относящихся к составным элементам производства.
Отбор Разработка
некоторых вариантов
идей для приложения
изучения идей