ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №5
ТЕМА: «РАЦІОНАЛЬНА ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОВЕДЕННЯ НАРАД»
(2 год.)
План заняття:
1. Розгляд типів нарад за різними класифікаціями.
2. Розгляд порад і рекомендацій щодо підвищення ефективності нарад.
3. Розгляд типів учасників наради і способів їх нейтралізації.
4. Розгляд рекомендацій щодо оцінки ефективності проведеної наради.
Типи нарад за різними класифікаціями
Однією із основних організаційних форм управлінської діяльності, які використовуються в роботі організацій є нарада. Нарада - це форма реалізації управлінських рішень, змістом якої є спільна робота певної кількості учасників управлінської діяльності. Наради поглинають значну частину часу працівників. У зв’язку з цим, раціональна організація проведення нарад має велике значення для піднесення ефективності праці керівника.
В рамках реалізації організаційних форм управлінської діяльності в роботі організацій головним для керівників є вибір типу нарад, які класифіковані А.Єлісеєвим наступним чином (табл. 10.):
Таблиця 10
Класифікація нарад за А.Єлісеєвим
| Тип наради | Зміст наради |
| Інформаційна | Ознайомлення з новими директивними документами, майбутніми заходами, зміною ситуації на ринку і т.п. Проводяться також узагальнення відомостей і вивчення різних точок зору на проблеми, що виникли. |
| Роз'яснювальна (інструктивна) | Обговорення питаннь планування, звітності, оперативної роботи різних служб і т.п. Як правило, в ході такої наради керівництво прагне запевнити співробітників у правильності обраної господарчої політики і неминучості кроків, що були зроблені для досягнення мети. |
| Звітна | Складання звітів про виконання планів, окремих доручень тощо |
| Навчальна (конференція) | Ставить собі за мету дати учасникам необхідні знання і підвищити їх кваліфікацію. |
| Проблемна | Вироблення методів вирішення проблем, що існують. |
За критерієм використання форм участі керівника і учасників наради, американські дослідники класифікують наради на такі типи: диктаторську, автократичну, сегрегативну, дискусійну, вільну, диспетчерську, письмову нараду та нараду по селектору (табл. 11).
З метою забезпечення результативної роботи наради, необхідно заздалегідь підготувати ділові інформаційні матеріали, доповідь, проект рішення. Ці матеріали доводять до відома учасників. Іноді учасникам наради заздалегідь направляють тези доповіді, проекти рішень, інформаційні матеріали. Це дає можливість аргументовано вести дискусію, приймати аргументоване і ділове рішення. [4]