Каталоги в системе НСА
1. Определение каталога, структура и виды каталогов;
2. Виды работ по каталогизации.
1. Каталог (от греч. каталогос - роспись) – перечень, роспись. Четких границ не было и сформировался с 1950-х гг. Каталоги в архивах велись в карточной форме. В биб-ке можно увидеть карточный каталог.
Опись – основной доступный справочник для исследователя. Дела заказываем по описи.
Каталоги, как правило, для внутреннего пользования, т. е. доступ имеют только сотрудники.
Были слабые попытки внедрения каталогов элеваторной формы. Это механический поиск. Такой опыт есть в Красногорском госархиве. Их может клинит.
Структура построения и виды каталога.
2 структуры:
1. Логическая – в основе лежит общенаучный метод организации информации – дедукция (от общего к частному);
2. Алфавитная (Формальная) – на основе индукции (снизу вверх).
С логической сложнее, ибо логика разная у всех.
Виды каталогов по логической стр-ре:
1. Систематический (Отраслевой) – сведения по отраслям чел деятельности и знаний;
2. Тематический – сведения по темам;
3. Хронологический – сведения по хронологически периодам.
Виды по алфавитной стр-ре:
1. Предметный:
а. географический;
б. именной.
Могут быть и другие каталоги. В случае необходимости Госархив может разработать специальный каталог. Напр., каталог госучреждений по РФ (в бывшем ЦГА РСФСР).
Основным остается систематический каталог – это вид архивного каталога, в кот вторичная документная информация архивов сгруппирована по отраслям знаний и практической деятельности общества, а затем расположена в логической последовательности. Напр., хотим про троллейбус позырить: Нар. Хоз-во – промыш-ть – тяжелая пром – машиностроение – пассажирское машиностроение – троллейбусы.
Объектами информации в каталогах могут быть – часть документа, один документ, группа документов, дело, группа дел. Или можно сказать поединичное и групповое описание.
Т о это самая широкая возможность описания (5 объектов). Часть док-та подходит для многовопросных док-тов (протоколы, стенограммы).
Сейчас халтурят – вносят по делу или группе дел, т к. намного проще (можно описью воспользоваться).
Информация из документов выносится на каталожные карточки. Карточка содержит следующие сведения:
- классификационные: индекс, рубрика, подрубрика, дата и место события;
- информационные: содержание (в зав-ти от объекта 5 видов);
- поисковые: название фонда, номер фонда, номер описи, номер дела, листы;
- внешние: язык док-та (указ не основной для данного фонда) и способ воспроизведения информации (то же);
- контрольные: должность и подпись составителя.