Проанализируйте индивидуальные особенности сдаваемого объекта.
Все фирмы города, работающие на рынке аренды, сдают, в большинстве своем, одни и те же, однотипные квартиры. Мы вряд ли найдем фирму, в которой сдаются совершенно особенные квартиры, подобных которым нигде нельзя найти. Следовательно, нам нельзя рассчитывать на эксклюзивный вид товара, который мы сдаем. Далее, большое количество фирм предлагают одни и те же виды услуг на рынке недвижимости, поэтому здесь, у нас есть масса эксклюзивных преимуществ: Управление квартирами - услуга АРЕНДОСЕРВИС, призванная облегчить жизнь наймодателям.
Суть в том, что собственник квартиры заключает специальный договор с агентством недвижимости, по которому доверяет ЦБР «Квадратъ» право сдавать квартиру внаем, получать с нанимателя плату, а также следить за состоянием жилья и соблюдением условий договора со стороны нанимателя. То есть, ЦБР «Квадратъ» фактически берет на себя обязанности, ответственность и риски хозяина жилья, связанные с арендой. Допустим, наниматель съехал без предупреждения, "забыв" оплатить телефонные счета. Для хозяина квартиры не имеет значения, найдет ли доверенное лицо нанимателя или нет. Даже если бывший жилец "испарился в воздухе", нанесенный им ущерб, задолженность по арендной плате или по телефонным счетам будет тогда оплачивать доверенное лицо, т.е. ЦБР «Квадратъ».
Такой договор заключается на достаточно длительный срок - от б месяцев до 3 лет и более. Подписав такой документ, хозяин полностью устраняется от процесса и на время действия договора может вообще в Челябинске отсутствовать. Это не значит, что хозяин не может контролировать, что происходит в его квартире. В порядке, прописанном в договоре, он может в сопровождении агента приезжать смотреть квартиру. ЦБР «Квадратъ» не имеет права самостоятельно предпринимать действий, не прописанных в договоре, а работает только по поручению клиента.
Финансовые взаиморасчеты между хозяином квартиры и агентством осуществляются, как правило, по нескольким схемам: сумма ежемесячной платы за квартиру переводится на расчетный счет владельца или пластиковую карту; хозяин получает деньги в агентстве лично в руки или через доверенное лицо и т. д. При этом, независимо от регулярности оплаты клиентом и наличии задолженности, хозяин получает полную сумму за квартиру и в срок, указанный в договоре. Труд по взиманию платы нанимателя ЦБР «Квадратъ» берет на себя. В договоре поручения необходимо указать минимальный размер ставки за аренду вашей квартиры, тогда доверенное лицо не будет иметь права предлагать ваше жилье внаем за меньшую сумму. Чтобы самостоятельно контролировать доходы, которые приносит квартира, письменно зафиксируйте обязанность агентства представлять вам ежемесячный отчет и копию каждого заключенного договора найма. Оплату за квартиру, коммунальные услуги и телефон можно так же поручить агентству. Переменные затраты - счета за электричество и телефонные переговоры - несет проживающий в квартире человек. Хотя и эту проблему может решить ЦБР «Квадратъ». По договору оно возьмет на себя обязательство своевременно оплачивать счета и предоставлять отчеты.
Когда наниматель решит съехать, он обязан за месяц предупредить об этом агентство, которое по акту приема-передачи принимает у него квартиру. Сотрудник ЦБР «Квадратъ» проверяет, исправно ли имущество и оборудование, оплачены ли телефонные счета. Если возникают какие-то проблемы, то компенсацией хозяину полностью или частично служит залоговая сумма, которую клиент вносит при вселении в квартиру. Если все в порядке, залог нанимателю возвращается.
В ЦБР «Квадратъ» индивидуально подходят к каждому клиенту. Квартира может быть застрахована: страхуется отделка, мебель и гражданская ответственность нанимателя. Более того, специальный человек регулярно осматривает квартиры (1 раз в месяц) на предмет каких-либо повреждений. Если необходимо, делается ремонт.
Безусловные плюсы доверительного управления заключаются в том, что это избавляет собственников Челябинских квартир от хлопот по поиску нанимателей, а также дает гарантию соблюдения условий аренды и поддержания порядка в квартире. Такой договор выгоден, в первую очередь, для клиентов, у которых нет времени или желания самостоятельно сдавать свою квартиру. Удобен он и для тех, кто попросту не хочет оставаться один на один со своим будущими проблемами, созданными нанимателем. Ведь агентство в этом случае берет на себя не только финансовые взаиморасчеты, но также решает все конфликтные вопросы за клиента. Силами своей юридической службы представляет интересы перед администрацией, милицией, ЖЭКами и налоговыми органами.