Функции и задачи контроллинга
Функции контроллинга определяются поставленными перед
организацией целями и включают те виды управленческой деятельности,
которые обеспечивают достижение этих целей. Сюда относятся: учет,
поддержка процесса планирования, контроль за реализацией планов,
оценка протекающих процессов, выявление отклонений, их причин и
выработка рекомендаций для руководства по устранению причин,
вызвавших эти отклонения (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Эволюция функций управления организацией
Для этого контроллинг обеспечивает выполнение следующих
функций:
1) сервисная (предоставление необходимой информации для
управления);
2) функция принятия решений (управляющая функция);
3) внутренний контроль на предприятии.
Сервисная функция – это информационное обслуживание
контроллинга, которое обеспечивается при помощи систем планирования,
нормирования, учета и контроля.
Все эти системы ориентированы на достижение цели, конечного
результата деятельности предприятия. Информация должна содержать
заданные показатели (плановые, нормативные) и фактические, в том числе
сведения об отклонениях, выявленных в ходе учета.
Управляющая функция контроллинга реализуется с использованием
данных анализа отклонений, величины покрытия и общих результатов
деятельности предприятия. Эта информация необходима для принятия
тактических (оперативных) и стратегических решений.
Функция внутреннего контроля сводится к контролю экономической
работы как организации в целом, так и ее структурных подразделений.
В отличие от ревизии контроллинг ориентирован на текущие и
будущие результаты деятельности и не связан с документальной
проверкой на местах совершения хозяйственных операций.
Выделяют три основные задачи контроллинга: планирование,
контроль, регулирование посредством планирования (определения курса
на следующий финансовый год). Оперативность позволяет осуществлять
более точный контроль в течение года и проводить анализ причин
отклонений. Регулирование направлено на поддержание принятого
решения.
В обобщенном варианте основные функции и задачи контроллинга
можно представить следующим образом.
Учет:
− сбор и обработка информации;
− разработка и ведение системы внутреннего учета;
− унификация методов и критериев оценки деятельности
организации и ее подразделений.
Планирование:
− информационная поддержка при разработке базисных планов
(продаж, производства, инвестиций, закупок);
− формирование и совершенствование всей «архитектуры» системы
планирования;
− установление потребности в информации и времени для
отдельных шагов процесса планирования;
− координация процесса обмена информацией;
− координация и агрегирование отдельных планов по времени и
содержанию;
− проверка предлагаемых планов на полноту и реализуемость;
− составление сводного плана предприятия.
Контроль и регулирование:
− определение величин, контролируемых во временном и
содержательном разрезах;
− сравнение плановых и фактических величин для измерения и
оценки степени достижения цели;
− определение допустимых границ отклонений величин;
− анализ отклонений, интерпретация причин отклонений плана от
факта и выработка предложений для уменьшения отклонений плана от
факта и выработка предложений для уменьшения отклонений.
Информационно-аналитическое обеспечение:
− разработка архитектуры информационной системы;
− стандартизация информационных носителей и каналов;
− предоставление цифровых материалов, которые позволили бы
осуществить контроль и управление организацией;
− сбор и систематизация наиболее значимых для принятия
решений данных;
− разработка инструментария для планирования, контроля и
принятия решений;
− обеспечение экономичности функционирования информационной
системы.
Специальные функции:
− сбор и анализ данных о внешней среде: рынки денег и капиталов,
конъюнктура отрасли, правительственные экономические программы;
− сравнение с конкурентами;
− обоснование целесообразности слияния с другими фирмами или
открытия (закрытия) филиалов;
− проведение калькуляции для особых заказов;
− расчеты эффективности инвестиционных проектов.
Объем реализуемых в организациях функций контроллинга зависит
в основном от следующих факторов:
− экономического состояния организации;
− понимания руководством и/или собственниками организации
важности и полезности внедрения функций контроллинга;
− размера организации (численность, объем производства);
− уровня диверсификации производства, номенклатуры выпус-
каемой продукции.
Контрольные_________вопросы по теме:
1. Что такое контроллинг?
2. Пути обеспечения успешного функционирования предприятия в
долгосрочной перспективе.
3. Что означает понятие «философия доходности»?
4. Что включает в себя цикл контроллинга?
5. Какова основная цель контроллинга?
6. Каковы функции контроллинга?
7. Каковы основные задачи контроллинга в области учета?
8. Что включает в себя информационно-аналитическое обеспечение?
9. От чего зависит объем реализуемых на предприятии функций
контроллинга?
10. Какие функции контроллинга относятся к специальностям?