Тема 10 Документы по личному составу
Резюме – предельно краткая по форме и достаточно полная по содержанию справка о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном и социальном аспекте.
В российской практике базовый тип резюме включает в себя следующую информацию:
- ФИО
- домашний адрес и контактный телефон
- должность, на которую претендует кандидат
- образование с указанием названия образовательного учреждения, даты поступления и окончания, специальность или профессия
Список предыдущих мест работы, включая временные, в обратном хронологическом порядке
- публикации (если есть)
- патенты ( если есть)
- квалификация по должности
- военная служба
- личные данные (семейное положение, дети, возможность работать в командировках и т.п.)
- дополнительные сведения.
В резюме включается только та информация, которая повлияет на принятие решения о трудоустройстве. Информация должна быть достоверной.
Шаблон резюме:
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕТСТВО
| Цель поиска работы (должность, профессия) | |
| Дата рождения | |
| Образование | |
| Трудовой стаж | |
| Квалификация | |
| Личные данные | |
| Дополнительная информация | |
| Контактный телефон |
Характеристика – официальный документ, который дает оценку деятельности конкретного лица в целом.
Составляется непосредственным руководителем работника, подписывается руководителем организации. Подписи заверяются гербовой печатью. Оформляется на общем бланке, без номера, но с датой.
В тексте должна быть следующая информация:
- анкетные данные (ФИО, год рождения, должность)
- время работы в организации
- продвижение по службе
- отношение к работе
- рост профессионального уровня
- наличие наград и поощрений
- оценка деловых качеств
- оценка личных качеств
- целевое назначение характеристики.
Автобиография – документ, содержащий изложение основных этапов жизни и трудовой деятельности гражданина.
Пишется от руки в повествовательной форме на листе формата А4 от первого лица. План текста:
1. ФИО. Дата и место рождения.
2. Сведения о родителях.
3. Образование ( в прямом хронологическом порядке).
4. Трудовой стаж ( в прямом хронологическом порядке).
5. Служба в РА.
6. Награды и поощрения.
7. Семейное положение.
8. Адрес и контактные телефоны.
Подписывается и датируется автором.
Приказ по личному составу.
Отличие от приказа по основной деятельности:
1. К номеру добавляется литер «К».
2. Заголовок отвечает на вопрос «о чем?», заголовка может и не быть.
3. Констатирующая часть есть в приказах о поощрении, взыскании, о введении в действие нормативных кадровых документов.
4. Обязательна ссылка на основание принятого решения (документ).
5. ФИО работника пишется полностью.
6. Подписывается руководителем организации.
7. Обязательна виза ознакомления: «С приказом ознакомлен:».
Виды приказов:
- простой (содержит одно распорядительное действие);
- сложный ( содержит несколько распорядительных действий);
- индивидуальный (на одного работника);
- групповой (касается нескольких работников).
Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем.
Заключается в письменной форме в двух подлинных экземплярах. Подписывается работником и работодателем. Подпись руководителя организации заверяется гербовой печатью.
Текст должен содержать следующую информацию:
- сведения о работнике и работодателе (ФИО, паспортные данные, наименовании и юридический адрес организации);
- дата вступления в силу трудового договора;
- должность, специальность или профессия в соответствии со штатным расписанием;
- конкретные функции работника;
- права и обязанности сторон;
- характеристика условий труда;
- компенсации и льготы;
- режим труда и отдыха;
- условия оплаты труда;
- иные условия;
- срок действия договора.
Трудовая книжка – персональный документ, в котором последовательно и всесторонне отражаются факты трудовой биографии гражданина.
На основании трудовой книжки определяется трудовой стаж гражданина при назначении пенсии, социального страхования и т.п. Трудовые книжки ведутся на всех лиц, работающих в организации. При увольнении выдаются работнику. По закону работник может иметь только одну трудовую книжку.
В трудовую книжку не вносятся записи о взысканиях. Записи ведутся в точном соответствии с приказом по личному составу работником кадровой службы.
Личное дело – систематизированный комплекс необходимых персональных и учетных документов, характеризующих трудовую деятельность. Личные дела заводятся на руководителей, специалистов, материально ответственных лиц и работников, владеющих конфиденциальной информацией.
Хранятся личные дела 75 лет и не выдаются на руки работникам.