Выделите основные движущие силы проекта и сформулируйте предложения о перестройке организации
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Общая оценка результатов: ______________________________________________
Дискуссия: Стратегия развития организации и ее поддержка со стороны проектного менеджмента. Каким образом использовать основные движущие силы проекта?
Факторы, обеспечивающие успех проекта
Основными факторами, обеспечивающими успех проекта с точки зрения лидерства являются:
· владение профессиональным языком совместно с языком проектного менеджмента
· умение обеспечить взаимопонимание и необходимую мотивацию команды менеджеров и остальных участников проекта
· интерпретация поведения участников проекта в контексте достижения цели проекта
Как правило, эти факторы работают в цепи этапов проекта
Цель > Команда проекта > Задачи > Время > Волнения > Результат
Факторы, обеспечивающие динамическое лидерство менеджера и успех проекта включают:
Координация и связи
1. Союз между руководителем проекта и руководителем отделов, участвующих в осуществлении проекта
2. Воодушевленность рабочей группы
3. Ответственность рабочей группы
4. Обязательность рабочей группы
5. Союз между руководителем проекта и представителями общественности
6. Союз между руководителем проекта с ответственным за связи с клиентами
7. Союз между руководителем проекта с высшим руководством
8. Личные способности руководителя проекта
9. Способность подготовки реалистичных отчетов
10.Административные способности руководителя проекта
11.Неформальная поддержка со стороны членов команды
12.Полномочия руководителя проекта
13.Адекватность процедур изменения
14.Безопасность работ, выполняемых группой
15.Участие рабочей группы в принятии решений
16.Участие рабочей группы в решении наиболее важных проблем
17.Энтузиазм компании начавшей проект
18.Пригодность стратегии завершения работ
Адекватность структуры проекта и системы контроля его реализации
1. Степень удовлетворенности руководителя проекта системой планирования и контроля
2. Степень удовлетворенности рабочей группы организационной структурой
Уникальность проекта, значимость, общественный интерес
1. Степень общественного энтузиазма
2. Масштабы проекта по сравнению с традиционными проектами
3. Значимость проекта научно-технического прогресса
4. Отличие проекта от традиционных
5. Опыт компании в осуществлении подобных проектов
6. Благожелательность средств массовой информации
Содержательность критериев, их согласованность
1. Значение бюджета для руководителя проекта
2. Значение графика работ для руководителя проекта
3. Значение технической реализации для руководителя проекта
4. Значение бюджета для компании
5. Значение графика работ для компании
6. Значение технической реализации для компании
7. Значение бюджета для клиента
8. Значение графика работ для клиента
9. Значение технической реализации для клиента
Влияние конкуренции и бюджета (негативное)
1. Фиксированность цен (противоречия типу контракта)
2. Условия острой конкуренции
3. Повышенная озабоченность компании соблюдением бюджета
4. Повышенная озабоченность руководителя проекта соблюдением бюджета
5. Повышенная озабоченность клиента соблюдением бюджета
Излишний начальный оптимизм, концептуальные трудности (негативное влияние)
1. Сложность соблюдения графика работ
2. Сложность соблюдения персонального бюджета
3. Слишком оптимистичное начальное представление о затратах
4. Сложность соблюдения технических требований
5. Повышенная сложность оставшейся части проекта по сравнению с предполагаемым нарушением графика работ
6. Расплывчатость цели
7. Нереальность графика
8. Специфичность проекта