Международная транспортная документация на воздушном транспорте.
Основными документами, оформляемыми при международных грузовых авиапере-возках, является авиационная накладная и грузовой манифест.
Авиационная накладная (Air Way Bill) (см. ПРИЛОЖЕНИЕ…)– это документ, удо-стоверяющий заключение договора между отправителем и перевозчиком на пере-возку грузов. Накладная является основным договорным и финансовым документом.
Грузовой манифест – используется для указания сведений о перевозимом грузе на данном рейсе. Сведения вносятся для каждой партии груза, следующего под каждым номером авиационной накладной на данном рейсе. Аэропорт отправления должен подготовить необходимое количество грузовых манифестов. Грузовые мани-фесты заполняются отдельно для каждого пункта разгрузки. Использование грузо-вых манифестов позволяет более оперативно разгружать партии грузов в промежу-точных фэропортах.
Порядок заполнения авианакладной.
Грузоотправитель должен заполнить на английском языке авиационную наклад-ную и вручить её перевозчику одновременно с передаваемым ему для перевозки грузом. Грузоотправитель несёт всю ответственность за полноту и правильность указанных сведений. Авианакладная - это комплект из 12 экземпляров идентичных бланков разного цвета. Три первых экземпляра являются оригиналами, а остальные копиями. Оригинал №1 - для перевозчика. Оригинал №2 - для грузополучателя.
Оригинал №3 - для грузоотправителя. Копия №4 - подтверждение доставки. Копия №5 - для аэропорта назначения. Копия №6 - для третьего перевозчика. Копия №7 - для второго перевозчика. Копия №8 - для первого перевозчика. Копия №9 - для агента по продаже авиафрахта. Копия №10,11,12 - дополнительные копии для перевозчика.
Основное содержание накладной международной авиаперевозки грузов.
| Наименование графы | Содержание |
| Airport of departure | Аэропорт отправления.Указывается буквенный код IATA аэропорта (города) вылета. |
| Shipper’s name and Address | Наименование и адрес грузоотправителя.Указываются наименование организации, фамилия, подробный почто-вый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоот-правителя. Контактный телефон, телефакс, телекс. |
| Shipper’s Account Number | Номер счёта грузоотправителя.Заполняется при необ-ходимости. |
| Consignee’s Name and Address | Наименование и адрес грузополучателя.Указываются наименование организации, фамилия, подробный почто-вый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузопо-лучателя. Контактный телефон, телефакс, телекс. |
| Consignee’s Account Number | Номер расчетного счёта грузополучателя.Заполняется при необходимости. |
| Issuing carrier’s agent, name and city | Агент перевозчика, выдавший накладную, его наиме-нование и адрес.Указывается полный адрес и наиме-нование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная. |
| Issuing carrier’s agent, account number | Номер расчетного счета агента перевозчика.Заполня-ется при необходимости. |
| Agent’s FIATA code | Код агента IATA. Указывается код агента, присвоен-ный IATA. |
| Airport of departure (Add-ress of first carrier) and requested routing. | Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.Указывается трехбуквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза. |
| To | В.Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера - первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи) другой авиаком-пании. |
| By first carrier/Routing and destination | Первый перевозчик/маршрут и пункт назначения. Указывается полное наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA. |
| By | Кем.Указывается код перевозчиков (авиакомпаний), участвующих в трансфере. |
| Airport of destination | Аэропорт назначения.Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения. |
| Requested Flight/Data | Рейс/Дата Только для использования перевозчиком (For carrier use only). Указывается номер рейса и дата вылета число /2 цифры/, месяц /3 буквы/, год /2 последние цифры/. |
| Handling information | Информация по обработке груза.Указывается - особые меры обращения и хранения груза; - сопроводительная документация к грузовой авианакладной; - фамилия, адрес, контактные данные лица, помимо по-лучателя, для уведомления о прибытии груза. |
| Issued by | Выдана.Указывается наименование и адрес Перевоз-чика. |
| Accounting information | Информация по расчетам.Вносятся указания по рас-четам, вид оплаты. |
| Currency | Валюта. Указывается трехбуквенный код валюты страны отправления груза. |
| Charges code | Код сборов.Не заполняется. (Используется перевозчи-ком в случае передачи данных Air Way Bill электрон-ными средствами). |
| Weight/Valuation Charge – Prepaid/Collect | Сбор за массу и объявленную ценность– Оплачено/ Взыскать. Указывается характер оплаты знаком Х по отравлению (Prepaid) или по прибытии (Collect). |
| Other Charges of Origin – Prepaid/Collect | Другие сборы при отправке – Оплачено/Взыскать.Указываются суммы, которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графе ‹Взыскать по прибытии›. |
| Declared value for carriage | Ценность объявленная для перевозки. Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки. При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполня-ется. При международной перевозке указывается ‹NVD› (без объявления ценности). |
| Declared value for customs | Объявленная отправителем ценность для таможни. Указывается в валюте отправителем. При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполня-ется. При международной перевозке указывается ‹NVD› (без объявления ценности). |
| Amount of insurance | Сумма страхования.Сумма страхования груза указы-вается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой. |
| Number of packages | Количество мест груза.Указывается количество мест груза, принятого к перевозке. |
| The actual gross weight of the packages | Общая масса (брутто).Указывается общий вес мест. Правила округления веса до 0,5 кг. |
| Kg/Lb | Килограммы/фунты.Указывается - Kg/кг - если масса в килограммах - Lb/ - если масса в фунтах |
| Rate class | Класс тарифа.В авианакладной обязателен к заполне-нию раздел, связанный с определением класса ставки для данной категории перевозимого груза. Без его обо-значения авианакладная считается заполненной некоре-ктно и может быть не принята авиалинией к для пере-возки груза. Класс В Класс ставок, обозначающих применение базовых расце-нок авиалиний для данной группы грузов. Класс М Класс ставок, определяющих минимальную ставку, испо-льзуемую авиалинией для данной весовой категории груза. КлассN Класс ставок, называемых «нормальными», обозначаю-щих ставку за груз весом меньше 45 кг (или 100 фунтов), или в случае, когда ставка за вес менее 45 кг не опре-делена, за вес менее 100 кг (220 фунтов). |
| Класс Q Класс ставок, применяемых для грузов весом 45 кг (или 100 фунтов) и более. Класс С Класс ставок, обозначающий необходимость применения специальных ставок на перевозку данного класса грузов (SCR-special commodity rate) Класс R Класс ставок, обозначающий необходимость применения специальных скидок, что приводит к уменьшению стои-мости авиафрахта. Класс S Класс ставок, обозначающий необходимость применения завышенных ставок на перевозку грузов, вызванную характером перевозимого груза. Класс U Класс ставок (базовых), применяемых авиалиниями в от-ношении авиаконтейнеров, используемых для авиапере-возок. Класс Е Класс ставок, применяемых к грузам, весовые харак-теристики которых превышают допустимые пределы, установленные авиалинией. Класс Х Класс ставок, обозначающий перевозку контейнера как тары (в данном случае не берется плата за перевозку контейнера. Класс Y Класс ставок, обозначающий применение скидки с базовой ставки авиалинии для перевозки грузов в авиаконтейнерах. Класс W Класс ставок, обозначающий дополнительную ставку за превышение веса, допустимого авиалинией для авиапе-ревозки одного места. | |
| Commodity item Number | Код специальной категории груза.Указывается бук-венный или цифровой код при применении специального тарифа, или в случаях применения скидки или надбавки при использовании классовых тарифов указывается про-цент от нормального тарифа. |
| Chargeable Weight | Оплачиваемый вес. Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза. |
| Rate/Charge | Тариф/Сборы. Указывается тариф за перевозку 1кг груза. |
| Total | Всего.Указывается сумма оплаты за перевозку принято-го груза. |
| Nature and quantity of goods | Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объём.Указывается: -подробное описание и наименование грузов; -наличие опасных грузов в составе неопасных; - размеры и (или) объем, если производится расчет объема; -максимальная длина, ширина, высота, единицы измере-ния и количество мест. |
| Weight Charge –Prepaid/ Collect | Сбор за вес груза – Оплачено/взыскать.Указывается сумма сбора от веса груза в графе (Prepaid) или (Collect) в зависимости от метода оплаты. |
| Valuation Charge– Prepaid/ Collect | Сбор за объявленную ценность.Указывается сумма сбора за объявленную ценность груза в графе (Prepaid) или (Collect) в зависимости от метода оплаты. |
| Tax – Prepaid/Collect | Налог.Указывается сумма налога в графе (Prepaid) или (Collect) в зависимости от метода оплаты. |
| Total Other Charges Due Agent- Prepaid/Collect | Всего сборов в пользу агента.Указывается сумма всех сборов в пользу агента в графе (Prepaid) или (Collect) в зависимости от метода оплаты. |
| Total Other Charges Due Carrier- Prepaid/Collect | Всего сборов в пользу перевозчика.Указывается сумма всех сборов в пользу перевозчика в графе (Prepaid) или (Collect) в зависимости от метода оплаты. |
| Total Prepaid | Всего предварительно оплачено.Указывается вся пред-варительно оплаченная сумма. |
| Total Collect | Всего наложенным платежом.Указывается вся сумма, которая подлежит оплате наложенным платежом по при-бытии груза. |
| Currency Conversion Rates | Курсы обмена валют.Указываются курсы обмена ва-лют на дату выпуска авианакладной |
| CC Charges in Destination Currency | Сумма наложенного платежа в валюте страны назначения..Указывается сумма, подлежащая уплате по прибытии в валюте страны назначения. |
| Charges at Destination | Сборы в пункте назначения.Указывается сумма сбо-ров в стране назначения. |
| Total Collect Charges | Всего сборов наложенным платежом.Указывается сумма всех сборов страны отправления и страны назначения наложенным платежом. |
| Other charges | Прочие сборы. Указывается буквенное обозначение дополнительных сборов и их сумма. |
| Signature of Shipper or his Agent | Подпись отправителя или его агента |
| Executed on (date)/at (place) | Оформлено Дата/Место.Указывается дата и место оформления авианакладной. |
| Signature of Issuing Carrier or his Agent | Подпись перевозчика или его агента. |