Завдання, що їх виконують цілі організації
Тема 6: Планування як функція менеджменту
- Поняття планування, йог осутність, види, принципи 2Процесстратегічногопланування
- Рівні (піраміда) стратегічно гопланування
Функція планування – вид управлінської діяльності, який визначає перспективу і майбутній стан організації, шляхи і способи його досягнення.
Суть планування проявляється:
n у конкретизації цілей розвитку всієї фірми та кожного підрозділу окремо на встановлений
період;
n у визначеннях господарських завдань,засобів їх досягнення, терміні та послідовності їх
реалізації;
n у виявленні матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, необхідних для вирішення поставлених завдань.
Основними принципами планування є:
· участь у плануванні якомогабільшої кількості працівників
· первинність планування
· неперервність
· координація і інтеграція
· забезпечення умов досягнення поставлених задач
· економічність планування
2. Процес стратегічного планування
Стратегія («мистецтво генерала») – це весь взаємопов’язаний комплекс для укріплення життєздатності і могутності данного підприємствА стосовно його конкурентів.
Типи стратегії поділяють на:
n Контроль над витратами
n Стратегія диференціації
n Стратегія фокусування
n Стратегічне планування
Процес стратегічного планування включає Наступні етапи:
n формулювання місії організації;
n визначення цілей організації;
n оцінка та аналіз зовнішнього середовища;
n управлінське дослідження сильних та слабких сторін організації;
n аналіз стратегічних альтернатив;
n вибір стратегії.
Місія– це смисліснування організації, чітко виражена причина її існування.
Саме формулювання місії має бути чітким та лаконічним, містити у собі такі елементи
n якими є головні цілі діяльності фірми? хто є головними споживачами продукції фірми?
n які товари (послуги) фірма виробляє для своїх клієнтів?
n на яких ринках або сегментах ринку діє фірма?
n в чому специфіка фірми з точки зору задоволення потреб клієнтів?
n якими є конкурентні переваги фірми?
Завдання, що їх виконують цілі організації
ü забезпечують об’єднання зусиль людей, що працюють в організації;
ü правильне визначення цілей сприяє ефективному плануванню і забезпечує формулювання наступних цілей;
ü цілі можуть слугувати джерелом мотивації для працівників організації;
ü цілі забезпечують ефективний механізм оцінки і контролю.
Схема формування цілей організації
Правила формулюванняцілей:
n Ціліповинні бути конкретними і підлягати вимірюванню.
n Цілі повинні бути орієнтовані в часі.
n Цілі повинні бути сконцентровані на найважливішому.
n Не потрібно концентрувати своєз усилля на багатьох цілях.
n Цілі повинні бути глибоко продуманими.
n Цілі повинні бути досяжними (реальними).
Ціліповинні бути побудовані на принципах взаємногодоповнення
Оцінка та аналіз зовнішнього середовища – на даному етапі оцінюється вплив факторів зовнішнього середовища на роботу організації, щоб визначити як ішанси є і які не безпеки можуть dиникнути з боку зовнішнього середовища.
Управлінське дослідження сильних і слабких сторін організації проводиться з метою виявлення можливостей самого підприємства (самоаналіз
Вибір стратегії доцільно здійснювати на основіоцінки таких факторів: рівня ризику, впливу минулих стратегій, впливу власників, залежності від фактора часу.
Стратегічне планування на великих підприємствахз дійснюється на трьох рівнях: вищому, середньому і нижчому.
Загальнокорпоративна стратегія визначає:
місію організації; види та ринки її діяльності; бажане зростання та рентабельність.
3. Рівні (піраміда) стратегічного планування
На підстав ізагальнокорпоративної стратегі їрозробляється стратегія бізнесу.
Вона є подальшою деталізаціє юзагальнокорпоративної тратегії, але орієнтована на конкретнийструктурнийпідрозділорганізації.
Функціональн астратегія.
Управління організацією здійснюється за функціями (виробництво, маркетинг, фінанси, обліктощо).