Нумерация структурных элементов
Разделы СОДЕРЖАНИЕ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, БИБЛИОГРАФИЯ - не нумеруются.
Текст пояснительной записки (основная часть) разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример нумерации разделов:
1 Выбор рабочего эталона для поверки
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела
2 Расчет метрологических характеристик
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела.
Пример нумерации разделов с подразделами:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3
Если раздел и подраздел состоит из пункта, он также нумеруется.
Пункты могут быть разбиты на подпункты, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а)_________________________________________________________
б)_________________________________________________________
___________________________________________________________
1)___________________________________________________
2)___________________________________________________
в)_________________________________________________________
Заголовки
Заголовки печатают с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовок из двух частей разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом 3 - 4 интервала, рукописным – 15 мм.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 3-4 интервала, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Каждый раздел необходимо начинать с нового листа.
ПЗ должна иметь Содержание, которое включает номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Содержание помещается на первом (заглавном) листе пояснительной записки. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами, а наименования, входящие в содержание, строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Иллюстрации
Описания и расчеты необходимо сопровождать иллюстрациями и таблицами. Все иллюстрации (фотографии, схемы, эскизы, графики, карты и прочее) называются рисунками. Рисунки размещают сразу после ссылки на них в тексте ПЗ (при необходимости - в приложении).
Рисунки должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС черной тушью.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах пояснительной записки, в пределах раздела, в пределах приложения.
Примеры – Рисунок 3 – в пределах документа;
Рисунок 1.3 – в пределах раздела;
Рисунок А.3 – в пределах приложения А.
Рисунки, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом под рисунком:
Рисунки и таблицы располагают так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота ПЗ или с поворотом по часовой стрелке.
При ссылках на рисунки пишут «…в соответствии с рисунком 2».
Таблицы
Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать через тире после слова «Таблица» над таблицей.
При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью, над последующими частями пишут слова «Продолжение таблицы 1» или «Окончание таблицы 1» с нумерацией граф.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную ограничивающую линию не проводят.
Пример выполнения таблицы:
Таблица ____ - Заголовок таблицы
| Шапка | Заголовок графы | Заголовок графы | |
| Подзаголовок графы | Подзаголовок графы | ||
Боковик (заголовки строчек) Графы (колонки)
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц точки не ставят.
Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включатьне допускается.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляются.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например,
Таблица 1 – в пределах документа;
Таблица 1.1 – в пределах раздела;
Таблица Г.1 – в пределах приложения Г.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» и ее номер.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице ставят прочерк (тире).
Приложения
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указываются. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в документе одно приложение, его необходимо обозначать «Приложение А».
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.