Організаційна структура проекту і його зовнішнє оточення
Крім системи взаємин учасників і змісту проекту на його організаційну структуру накладає певні вимоги зовнішнє оточення. Чим більш рухоме і динамічне зовнішнє оточення проекту, тим гнучкіше і адаптивніше повинна бути його організаційна структура. Чим стабільніше і більш прогнозоване зовнішнє середовище, тим ефективніші в застосуванні «тверді», механістичні, бюрократичні організації.
Будь-яка організаційна структура може бути реалізована в різних за можливостями адаптації варіантах. Тут все залежить від ступеня регламентованості діяльності співробітників, тобто кількості та детальності існуючих правил і процедур виконання робіт і організаційної поведінки, а також того ступеня, у якому співробітники дотримуються цього документованого порядку.
Цю властивість можна позначити як «рівень структуризації». У принципі може існувати функціональна ієрархічна структура, що за рівнем структуризації значно нижче, ніж матрична структура, що має високий рівень формалізації внутрішньої діяльності.
Проте різні організаційні структури в змістовному аспекті (як вони представлені вище в п. 3) тяжіють до різних рівнів структуризації, що дозволяє їх розташувати в єдиному континуумі «механістичні – органічні» (див. рис. 4.19).
Порівняльні характеристики організаційних структур з погляду їх «органічності» та «механічності» й умов їхнього ефективного використання наведені в таблиці 4.5.
Таблиця 4.5. Порівняння органічних і механістичних організаційних структур
| Механістична | Органічна |
| Загальні характеристики | |
| Вузький фронт робіт виконавців | Широко визначені посадові обов’язки |
| Велика кількість детальних правил та процедур | Невелика кількість загальних вказівок |
| Чітка відповідальність | «Розмита» відповідальність |
| Ієрархічний принцип організації | Організація, заснована на перехресних зв’язках |
| Об’єктивна система винагороди | Суб’єктивна система винагороди |
| Об’єктивні, формальні критерії відбору співробітників | Суб’єктивні критерії відбору |
| Офіційність і знеособленість | Неформальність |
| Умови застосування | |
| Низький рівень невизначеності та динамічності зовнішнього середовища | Високий рівень невизначеності та динамізму зовнішнього середовища |
| Цілі заздалегідь відомі та незмінні | Цілі розмиті та динамічно змінюються |
| Структурованість задач і проблем | Низький рівень структурованості задач та проблем |
| Можливість використовувати чіткі вимірювачі досягнутих результатів | Неможливість використовувати чіткі вимірювачі результатів |
| Робітники реагують на матеріальні заохочення | Робітники мотивовані складними потребами |
| Влада розуміється юридично | Влада піддається сумніву і випробуванню, вимагає підтвердження зі сторони підлеглих |
Представлена вище різноманітність організаційних структур вимагає уважності при їхньому аналізі та виборі найбільш адекватної для кожного конкретного проекту.
Для більш докладного аналізу відповідності організаційної структури і зовнішнього середовища звичайно реалізуються процедури стратегічного аналізу або аналізу стратегічної позиції підприємства.
Рис. 4.19. Класифікація організаційних структур в просторі адаптивності