Складні» організаційні структури
У випадку участі в проекті більше двох різних організацій, що мають різні значимі функції в цьому проекті, можливо реалізувати «складні» організаційні структури УП, що мають три принципові різновиди:
- управління проектом реалізує Замовник (див. рис. 4.5);
- управління проектом реалізує Генеральний підрядник (див. рис. 4.6);
- управління проектом реалізує спеціалізована Керуюча фірма (див. рис. 4.7).
У рамках схеми «управління – функція Замовника» Замовник може організовувати виконання окремих комплексів робіт, а до інших – залучаючи інші підрядні організації. Організаційна структура проекту при цьому формується Замовником. Організаційні ресурси для управління проектом виділяються Замовником і використовуються в ході реалізації проекту на постійній основі. Ресурси інших організацій залучаються тимчасово.
У рамках схеми «управління – функція Генерального підрядника» Замовник передає функції управління Генеральному підрядникові, залишаючи за собою контроль окремих проміжних і кінцевих результатів. Генеральний підрядник самостійно формує організаційну структуру управління проектом, виділяє постійні ресурси та реалізує всі функції по керуванню проектом, при цьому залучаючи на тимчасовій основі підрядні організації та власні підрозділи для виконання окремих комплексів робіт із проекту.
У рамках схеми «управління – функція Керуючої фірми» Замовник доручає функції по керуванню проектом Керуючій фірмі, що спеціалізується винятково на керуванні проектами. Керуюча фірма залишає за собою найважливіші функції управління проектом, розробляє організаційну структуру управління проектом і реалізує управління, при цьому не виконуючи ніяких робіт по проекту та передаючи їх для реалізації підрядним організаціям. Така схема може мати наступний різновид: Керуюча фірма передає всі роботи із проекту Генеральному підрядникові, що є відповідальним виконавцем всіх робіт і може залучати до виконання окремих комплексів робіт субпідрядні організації (див. рис. 4.8).
Таким чином, Генеральному підрядникові передаються окремі функції по керуванню проектом, але домінує у системі управління Керуюча фірма.
Наведена класифікація схем організаційних структур відображає вплив системи взаємодії учасників проекту на систему управління проектом. Цей опис підкреслює «зовнішні» зв'язки організаційної структури та системи управління самого проекту з його учасниками. Тому такий опис носить тут назву «схем організаційної структури» на відміну від безпосередньо самих «організаційних структур», які описуються з погляду внутрішнього їхнього змісту в наступному пункті (див. п. 3).
Схеми організаційних структур у більшій частині реалізуються за допомогою відповідних положень контрактів, що укладаються між учасниками проекту.
Рис. 4.5. Схема організаційної структури управління проектом, при якій основні функції по управлінню проектом виконує Замовник
Рис. 4.6. Схема організаційної структури управління проектом, при якій основні функції по управлінню проектом виконує Генеральний підрядник
Рис. 4.7. Схема організаційної структури управління проектом, при якій основні функції по управлінню проектом виконує спеціалізована Керуюча фірма
Рис. 4.8. Схема організаційної структури управління проектом, при якій основні функції по управлінню проектом реалізує Керуюча фірма, а виконання всіх робіт по проекту забезпечує Генеральний підрядник (пунктирними лініями зображено виконання окремих комплексів робіт, штрих-пунктирні означають виконання всіх робіт по проекту)