Сутність і мета аудита в трудовій сфері

Аудит у трудовій сфері — це періодично проводжувана система іаходів зі збору інформації, її аналізу й оцінки на цій основі ефективності діяльності підприємства з організації праці і регулювання соціально-трудових відносин.

Об'єктом аудшпа в трудовій сфері є трудовий колектив, персонал підприємства, його діяльність. З метою аудита персонал підприємства і його діяльність представляються у вигляді системи показників, що дозволяють охарактеризувати:

о результативність, ефективність функціонування трудового потенціалу,

о ефективність організації соціально-трудових відносин,

о ефективність систем мотивації й оплати праці,

о раціональність методів оцінки праці,

о ефективність організації робочих місць, розподілу робіт,

о ефективність використання робочого часу і т, д. Аудит дозволяє переконатися у взаємній відповідності діяльності тідприємства з управління персоналом і стратегії його розвитку, а гакож взаємній відповідності регламентації соціально-трудових зідносин і законів, правил, інструкцій і методик, що визначають цю діяльність. За результатами аудиторської перевірки можуть бути зизначені напрямки для встановлення чи зміни удосконалення стандартів. Перевірка сприяє кадровим перестановкам, які поліпшують якісний склад трудових ресурсів, просуванню більш перспективних співробітників і розвитку їхньої творчої активності. Стосовно роботи безпосередньо з кадровими службами підприємства, то тут аудит дозволяє підвищити роль кадрових служб, наблизити їхню діяльність ао мети і завдань підприємства, загострити їхню увагу на найважливіших питаннях.

Аудит у трудовій сфері може бути розглянутий у трьох основних аспектах:

1)організаційно-технологічному,

2)соціально-психологічному,

3)економічному.

В організаційно-технологічному аспекті аудит — це перевірка документації й аналіз показників, що свідчать про легітимність і ефективність діяльності підприємства. У вітчизняній економіці праці аналіз трудових показників на підприємствах завжди розглядався як невід'ємний елемент організації праці і трудових відносин. У цій сфері був накопичений певний конструктивний досвід, який може і повинен бути ефективно використаний. У західній практиці аудит у трудовій сфері звичайно включає аналіз даних, що відносяться до програм зозвитку трудових ресурсів, у тому числі показників плинності кадрів, :карг, прогулів, невиходів на роботу, виробничого травматизму, ставлення персоналу до роботи і ступеня задоволеності працею. Економічний аспект аудита в трудовій сфері — це визначення: 1) конкурентоспроможності підприємства в трудовій сфері, що зцінюється шляхом порівняння економічних і соціальних показників діяльності підприємства з законодавче встановленими нормами і нормативами чи із середніми і кращими в галузі показниками на аналогічних підприємствах;

2) ефективності функціонування служб управління трудовими ресурсами, виявлення їхньої ролі в підвищенні конкурентоспроможності підприємства;

економічної ефективності самого аудита, порівняння витрат на проведення аудиторської перевірки з її результатами

Перевірка програми розвитку трудового потенціалу, як правило, зосереджена на аналізі функціонування служби розвитку персоналу і її відділів. Але перевірка не повинна обмежуватися лише цим. Вона передбачає також вивчення організації управління персоналом на даному підприємстві, включаючи аналіз діяльності управляючого персоналу на різних рівнях управління. Найбільша увага повинна бути надана оцінці ефективності діяльності служби розвитку персоналу на оперативному рівні в залежності від її впливу на поведінку і ставлення до роботи співробітників і обсягу її послуг менеджерам і службовцям.

Перевірка сама по собі дає лише необхідну інформацію про стан справ на підприємстві, яка реального практичного значення може і не мати. Тільки підготовка на її основі програми перетворення соціально-трудових відносин і розробка алгоритмів управлінських рішень з практичних її здійснень можуть ре-ально вплинути на ефективність діяльності підприємства.

Здійснення перевірки допускає поділ роботи на кілька етапів; підготовчий, що включає розробку підходів до проведення перевірки; етап збору інформації; етап аналізу й обробки інформації; етап оцінки ефективності аудиторської перевірки. Основний зміст цих етапів ми і пропонуємо розглянути далі.

аналогічних підприємствах;