Основное менюÞ ПравкаÞ Вставить
При перемещенииформулы и ссылки(адреса ячеек) не изменяются и не перенастраиваются. Этот момент иногда очень даже пригодится.
· Копирование
1. С помощью мыши:
a) Выделить ячейку или диапазон ячеек 
.
b) Установить указатель мыши в правый нижний угол выделенного диапазона так, чтобы он принял форму тонкого черного крестика -
+.
c) Нажав и удерживая левую кнопку, «тащить» до последней копируемой ячейки.
2. При помощи меню:
a) Выделить ячейку или диапазон ячеек. b) Контекстное менюÞ Копировать.
Или
Основное менюÞ ПравкаÞ Копировать.
c) Перейти в новую позицию.
d) Контекстное менюÞВставить.
Или
Основное менюÞ ПравкаÞ Вставить.
При копированииформулы перенастраиваются на новые адреса.
Упражнение 2.3. Основные навыки работы
Задание. 1. На Листе1 создать таблицу (Рис. 2.9) следующим образом:
Рис. 2.9.
· Если ячейки непустые (осталась информация после Упражнения 2.2.),
выделите блок ячеек А1:D4и удалите при помощи кнопки Delete.
Здесь и далее упражнения будем выполнять по шагам, а не
набирать механически. В какой ячейке, когда и что набирать – все расписано последовательно. Мы должны ознакомиться с некоторыми навыками автозаполнения.
Порядок действий
1.1. В ячейку А1ввести текст «Продажа товаров».
1.2. В ячейку А2- № п/п
1.3.В ячейку В2- после ввода слова «Наименование»воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Enterдля ввода последующего текста на следующей строке этой же ячейки.
1.4. В ячейки С2, D2, E2- соответственно «Цена», «Кол-во»,
Сумма».
1.5. В ячейку А3-1, В3-«Сыр голландский сорт 1», С3- 22, D3-
100.
1.6. В ячейку Е3- формулу: =С3*D3.
Перед вводом формулы не забудьтепереключиться на English !
2. Для автоматического заполнения ячеек колонки Арядом чисел 1,
2, 3,... с шагом 1 воспользуемся одной из имеющихся возможностей
Excel.Для этого выполним следующую последовательность команд:
2.1. Ввести в ячейку А4число 2;
2.2. Выделить блок А3:А4;
2.3. Установить курсор (указатель мыши) в правый нижний угол ячейки
А4(курсор примет вид тонкого черного крестика «+». Этот черный крестик называется «маркером заполнения».) и, удерживая нажатой
левую клавишу мыши, «протащить» вниз до ячейки А12;
2.4. Зафиксировать автозаполнение (перейти в другую ячейку).
3. В ячейку В4- «Сыр голландский 2 сорт».
Но как только нажмете букву С, Excelпредложит предыдущий текст данной колонки, который начинается на букву С. Здесь мы можем:
a) отказаться от предложенного текста, продолжая дальше набирать
(первая буква остается).
b)согласиться с предлагаемым текстом: нажать Enter.
3.1. После набора С нажимаем Enter: у нас в ячейке будет предложенный текст с сортом 1; вернемся в ячейку В4:
3.2. Нажать F2;
3.3. Изменить «сорт 1» на «сорт 2».
4. В ячейки - С4- 20,5; D4- 200.
5. Для дальнейшего заполнения ячеек колонок Cи Dвоспользуемся
автозаполнением с шагом -1,5- для Си шагом 100- для D.
5.1. Выделить две смежные ячейки С3:С4;
5.2. «Протянуть» при «черном» крестике до С12;
5.3. Выделим ячейки D3:D4;
5.4. «Протащить» (опять же при «черном» крестике) вниз до D12.
Вывод:Выделив две смежные ячейки, которые задают шаг автозаполнения, можно быстро и точно ввести многие данные, включая и текстовые. Более подробно можно изучить самостоятельно через справочник Excel. Можно
воспользоваться: Основное меню=>Правка=>Заполнить=>
Прогрессия или контекстное меню при вводе данных в ячейки.
6. Копирование формулы (автозаполнение колонки Е)
6.1. Встать в ячейку Е3с исходной формулой;
6.2. «Протащить» мышью при «черном» крестике вниз до Е12;
6.3. Зафиксировать (щелчок в другую ячейку);
6.4. Теперь встаньте в ячейку Е4и взгляните на строку формул. Формула уже настроилась на строку 4: =С4+D4. Пройдитесь по ячейкам вниз до Е12и убедитесь в автонастройке, поднимите палец: Во!! 
Вывод:Формулу достаточно набрать один раз, а дальше просто
скопировать!Причем в любом направлении Ô.
7. Увеличение ширины колонки В.
Вы уже обратили внимание, что содержимое ячеек колонки В
высвечивается не полностью. Надо просто расширить данную колонку.
7.1. Подвести курсор мыши на границу между номерами колонок Ви
Стак, чтобы он принял форму двунаправленной стрелки ;
7.2. Нажав и не отпуская левую клавишу, «тащить» указатель мыши вправо до тех пор, пока не будет виден весь текст ячейки колонки В.
8. Точно также попробуйте уменьшить ширину колонки А.
9. Увеличить высоту строки 1.
9.1. Курсор на границе номеров строк 1 и 2 принял вид двунаправленной стрелки ;.
9.2. «Тащить» вниз, увеличивая высоту строки 1.
10.Выбор из списка и редактирование.
10.1. Встать в ячейку В5;
10.2. При помощи контекстного меню ячейки В5 (нажать правую клавишу мыши и «Выбрать из списка») выбрать из предложенного списка один из видов сыра.
10.3. Отредактировать приведенный текст в строке формул (щелчок
по строке формул), выделив текст после слова «Сыр» и удалив его (как в Word) при помощи Delete, дописать: «пашехонский». Зафиксировать с помощью Enter.
Хи-Хи!!! Слово «пашехонский» пишется через букву О: по-ше-хонский!
Исправить букву через двойной щелчок в ячейке В5.
11. Перемещение содержимого ячейки А1в середину документа - в ячейку В1.
11.1. Встаньте в ячейку А1;
11.2. Установите курсор мыши на ячейке А1, нажав и удерживая левую клавишу, перетащите в ячейку В1.
12. Вспомните из Word и, используя пиктограммы панели инструментов, измените (отредактируйте) заголовок таблицы В1.
12.1. Шрифт - Arial Сyr, полужирный;
12.2. Размер – 14;
12.3. Цвет символов текста – голубой;
12.4. Выравнивание вправо 
.
13. Отформатированный текст из В1перенесите обратно в А1при помощи контекстного меню:
13.1. Выделите ячейку В1(остаться в ней);
13.2. Контекстное меню=>Вырезать;
13.3. Встать в ячейку А1;
13.4. Контекстное меню=>Вставить
Хи-Хи!!! Но эти попытки выравнивания текста по центру неэффективны,
при изменениях ширины и формата печати надо опять выравнивать. А как на самом деле надо выравнивать заголовки – чуть ниже.
14. Выравнивание заголовка вдоль колонок А:Епо центру выбранных
ячеек.
14.1. В первой ячейке А1 должен быть текст заголовка. Далее,
начиная с А1,выделить ячейки А1:Е1;
14.2. Щелчок по пиктограмме 
(центрировать по столбцам).
Если текст не расположится по центру выделенных ячеек, значит,
соседние клетки В1, С1, D1, Е1 - не пустые. Выделите их и при помощи
Delete очистите содержимое. Повторите пункты 14.1-14.2.
15. В ячейки В6:В12введите наименование продуктов питания.
15.1. В ячейку В6– Масло;
15.2. В ячейку В7- Молоко(обратите внимание на то, что происходит после ввода первой буквы - М );
15.3. В ячейку В8- Хлеб ржаной;
15.4. Встать на ячейку В9,вызвать Контекстное меню=>Выбрать
из списка«Хлеб ржаной» и редактировать на «Хлеб пшеничный»;
15.5. В ячейку В10- Колбаса сорт 1;
15.6. Содержимое В10скопировать в ячейки В11:В12при помощи маркера заполнения.
16. Подвести указатель мыши на «Лист1», вызвать контекстное меню
(нажать на правую кнопку мыши), нажать на «переименовать», ввести вместо «Лист1» новое «Продажа товаров» и Enter.
17. Сохранить документ. Конец упражнениям.
h Попробуйте эргономично6заполнить следующую таблицу:
| Основа обучения - упражнения | |||
| День недели | дата | Месяц | Долгота дня (часы, минуты) |
| Понедельник | 20.12.04 | декабрь | 6,54 |
| Вторник | 21.12.04 | декабрь | 6,53 |
| Среда | 22.12.04 | декабрь | 6,54 |
| Четверг | 23.12.04 | декабрь | 6,53 |
| Пятница | 24.12.04 | декабрь | 6,54 |
| Суббота | 25.12.04 | декабрь | 6,55 |
| Воскресенье | 26.12.04 | декабрь | 6,54 |
| Понедельник | 27.12.04 | декабрь | 6,55 |
| Вторник | 28.12.04 | декабрь | 6,56 |
| Среда | 29.12.04 | декабрь | 6,57 |
| Четверг | 30.12.04 | декабрь | 6,58 |
| Пятница | 31.12.04 | декабрь | 6,59 |
| Суббота | 01.01.05 | январь |
* Подсказка. Введите «Понедельник», «20.12.04» и автозаполнение
вниз. А «Декабрь» надо размножать через буфер, без маркера
заполнения. Так Вы можете составить и собственный календарь-
ежедневник со всеми делами и уроками, хоть на целый год.
* Цифры вводить привыкайте через специальную цифровую клавиатуру справа. Очень удобно и быстрее раза в 2!
* Ширину колонок и строк можно автоматически определять и двойным щелчком на границе, когда указатель мыши имеет вид двунаправленной стрелки или Формат Þ Строка (столбец) Þ Автоподбор высоты (ширины) (версия от 29.01.2009)
* Часто при вводе данных в ячейки формат данных изменяется, например, после ввода числа 20.5 высветится 20 май, если в качестве десятичного разделителя была набрана точка, а не запятая. В данной ячейке даже после правильного цифрового формата 20,5 будет выводиться формат даты 20.янв. В таких случаях выход один: измените формат на правильный через ФорматÞЯчейкиÞЧислоÞЧисловой или другой необходимый.
*Всеизмененияформата(выравнивание, шрифт, границыит.д.)
производятсячерезФорматÞЯчейкиилиCtrl + 1.
6 Эргономично - (от «эрг»- ед. изм. энергии) с наименьшими затратами силы и времени,
наиболее простым и быстрым способом
3. Создание простых док ументов.
3.1. Оборотная ведомость-0
Задание 2. На Листе2 (переименовать лист как «Оборотная ведомость-0») создать документ, изображенный на Рис. 3.1. Проанализируем данный документ и наметим пути решения задачи.
1) Заголовок надо набрать крупным жирным шрифтом и отцентрировать по центру.
2) Входные данныенаходятся в колонках А- Е, расчетные- в колонке Fи итоговой строке 11.
3) Названия колонок размещены в одной строке 2.
4) Колонку Анадо расширить, В- сузить, С- F- оставить стандартными.
5) Итоговую строку 11 - выделить: шрифтом, размером, цветом.
6) Применить обрамления для названий колонок (строка 2).
7) Отсортировать строки по возрастанию значения колонки «Остаток на конец».
Рис. 3.1.
Линии сетки таблицы Excel, которые в стандартной загрузке программы
высвечиваются на экране, на печать не выводятся. Поэтому обрамление надо
применять дополнительно! Но: линии сетки можно скрыть даже при работе в оконном режиме через СервизJПараметрыJВид.
Порядок действий:
1. В ячейке А1- набрать заголовок документа.
2. Применить шрифт жирный (Ж), размер 16.
3. Начиная с А1выделить блок А1:F1и при помощи пиктограммы 
отцентрировать по центру выделенных столбцов.
4. В строке 2ввести наименования граф (столбцов). Не забудьте применять комбинацию клавиш Alt+Enterдля ввода данных в несколько строк внутри
одной ячейки.
5. Ввести входные данныев колонки А-Е.Рекомендуем воспользоваться выбором из списка при помощи контекстного меню, как в упражнении 2.3.
6. F3- исходная формула: =С3+D3-E3.И здесь попробуем упростить наши действия:
6.1. С клавиатуры набираем = (высветится в строке формул);
6.2. Мышью щелкнем по ячейке С3. В строке формул добавится адрес ячейки: =С3;
6.3. Знак «+»;
6.4. Щелчок по D3;
6.5. Знак «-»;
6.6. Щелчок по Е3;
6.7. нажать Enter. Исходная формула набрана;
6.8. Возвращаемся в ячейку F3и знакомым уже «черным крестиком» в правом нижнем углу размножаем формулу до 10-й строки включительно.
7. В ячейке А11наберем «Итого» и отцентрируем по центру 
, шрифт курсив , его размер 12, цвет текста - красный с пиктограммы 
.
8. В ячейке С11должна находиться итоговая сумма по столбцу С:
8.1. Встать в ячейку С11и нажать пиктограмму Автосуммирование S.
Появится бегущая штриховая рамка вокруг выделенных клеток
С3:С10и предложенная формула «Сумм(С3:С10)»;
8.2. Нажать клавишу Enter.
ХА-ХА!!! Если у вас в ячейке С11 появилась решетка #### - это означает
только одно: ширина колонки С недостаточна для размещения значения суммы. Расширьте столбец С, можно двойным щелчком на границе,
тогда ширина колонки будет ровно столько, сколько занимает самая широкая строка в колонке, без излишеств.
8.3. Вернуться на С11и при помощи «маркера заполнения» размножить исходную формулу на ячейки D11, E11, F11: «тащить» вправо до F11;
8.4. Применить размер: 14.
9. Обведем рамкой наименования колонок:
9.1. Выделить блок А2:F2.
9.2. Щелчок по пиктограмме обрамление 
, выбираем 
- вокруг всех ячеек. Зафиксируем - щелчок в другую область.
9.3. Опять выделим блок А2:F2и при помощи пиктограммы 
обрамление обведем всю выделенную область жирной рамкой,
отцентрируем каждую ячейку по центру при помощи 
10. Многозначные цифры в нашем примере плохо читаются: неясно, сколько тысяч: семьдесят или семьсот? Есть еще одна приятная способность Excel: разделить групп разрядов по тысячным.
10.1. Выделить блок С3:F11;
10.2. Щелчок по пиктограмме 
- формат с разделителем групп разрядов
по тысяче;
10.3. Щелчок по пиктограмме 
.
11. Полюбуйтесь еще раз на свой документ, запомните порядок строк.
Сейчас мы их будем сортировать по убыванию значений колонки F. Для
этого:
11.1. Выделить диапазон А3:F10;
11.2. Основное меню=>Данные=>Сортировка;
11.3. В окне Сортировка диапазонапоставить галочку по