Обозначениям столбцов листа, выбрать в пункте Сортировать по
выбрать Столбец Fи поставить галочку перед По убываниюÞ Оk.
Взгляните на документ и убедитесь в том, что порядок строк изменился.
Подведем итоги:
1 При сортировке надо выделять все сортируемые строки целиком со всеми колонками, иначе переставятся только данные в выделенных колонках (как у зверей из сказки, будут перепутаны хвосты). По умолчанию выделится вся таблица, все строки, в том числе и итоговая, заголовочная, положение которых
не должно меняться. Поэтому не выделяйте названия колонок(«шапки»
документов) и итоговые строки
1 Формула вводится один раз, желательно щелчком мыши по ячейке (тогда не будет случайных ошибок адресации, Вы не зависите от регистра клавиатуры), а дальше копируется в любом направлении: можно вниз, вверх, вправо или влево. При этом адреса в формулах перенастраиваются на новые строки и столбцы
Самостоятельная работа № 1.
Создать документ, изображенный на Рис. 3.2. с 5-10 записями, результат отсортировать по алфавиту Ф.И.О. Входные данные придумать самим, но в пределах реальных заработков и часов за месяц. Отформатируйте по предыдущему образцу через ФорматJЯчейки, далее по вкладкам.
Тарифная ставка – заработная плата за 1 час отработанного времени;
Отработано часов – количество отработанных часов за месяц.
Суммапремии –произвольная, кто-то, может, и не заслужил…
| № п/п | Ф И О | Тарифная ставка | Отработано часов | Сумма премии | Заработано |
| Иванов И.И. | =… | ||||
| . . . . . . . . . . . | |||||
| Сидоров С.С. | |||||
| Итого | ХХХ |
Рис. 3.2.
Расчетная формула:Заработано = Тарифная ставка * Отработано +
Сумма премии.
ХХХ - здесь и далее означает подведение итогов по колонке.
Нежадничайте,какправительство:деньгивсеравновиртуальные…
3.2. Встроенные функции, абсолютные адреса
Встроенные функции облегчают работу пользователя, поскольку сокращают написание длинных формул. Почитайте через Справку. Ранее была рассмотрена функция автосуммирования.
В данном разделе рассмотрим функцию проверки условия ЕСЛИ и
понятия относительных и абсолютных адресов ячеек. Относительная адресация ячеек используется в формулах по умолчанию; при копировании формул относительные адреса перенастраиваются на новые. Абсолютная адресация создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара
($) перед заголовком столбца и(или) строки. Например, $А$1– абсолютный адрес ячейки А1, А$1- смешанная, номер строки 1 при копировании не изменяется, $А1– смешанная, колонка А не настраивается.
Задание 3. На следующем переименованном листе создать документ,
изображенный на Рис. 3.3.
Постановка задачи:
1. Обрамление, выравнивание произвести самостоятельно.
2. Столбец (колонка) Удельный вес (расчетная колонка!)– это отношение количества на итоговую сумму, т.е. рассчитать по формуле Количество/Итоговая сумма.
3. В колонках G и H отклонения от плана поставок рассчитать, используя функцию проверки условия: ЕСЛИ «Количество по факту» > (больше) «Количества по плану», то отклонения записывается в колонке G; если невыполнение плана, то записать в колонке H.
4.Итого – через Автосуммирование.
Порядок действий.
Рис. 3.3.
1. Используя навыки и умения, полученные в предыдущих заданиях, оформить документ в строках 1-3 и ввести входные данные в колонки A,B,C,E.(если +не вводится - смотри на стр. 10)
2. Ввод формулы в ячейку D4:
2.1. Выделить диапазон D4:D11;
2.2. Применить формат «процентный»при помощи 
;
2.3. В ячейку D4 - набрать формулу: =C4/C11, нажать на Ctrl+Enter7;
2.4. Формула скопирована на весь диапазон без «мыши».
☺ ХА-ХА! В ячейке D4–правильное значение, а дальше – деление на 0. Дело в том, что второй адрес в формуле (С11) тоже перенастроился при копировании. Убедитесь в этом: =С5/С12и т.д. Но для нас адрес ячейки
с итоговой суммой С11должен быть неизменным: =С5/С11, С6/С11и т.д. Поэтому адрес ячейки надо задать как неизменный, абсолютный; со знаком доллара перед координатами: $C$11. Знак $ можно набрать с клавиатуры. А можно после ввода адреса (С11) нажать F4и адрес автоматически преобразуется в абсолютный.
*Нажимая последовательно несколько раз на F4 (предварительно