Основа управления экономикой
Статическая информации является одной из наиболее массовых разновидностей экономической информации, отражающей процессы производства, распределения и потребления материальных благ. Она возникает в ходе производственно-хозяйственной деятельности и используется для управления ею при выполнении таких функций управления, как планирование, учет, контроль и регулирование.
Обработка информации на компьютере требует ее структуризации и формализованного описания отдельных ее элементов и совокупностей. Элементы информации могут быть простыми (неподдающимися расчленению) и сложными (образованными как сочетания разных элементов). Последние представляются составными единицами или совокупностями простых элементов. В статистической информации различают структурные единицы: реквизит, показатель, информационное сообщение, информационный массив, информационный поток, информационные подсистемы и системы.
Реквизит отражает отдельные свойства объекта, включает сочетание цифр или букв, имеющее смысловое содержание и неподдающееся дальнейшему делению. При машинной обработке синонимами «реквизита» являются «поле, элемент, атрибут».
Реквизиты подразделяются на признаки, характеризующие качественную сторону объекта (например, наименования предприятия и их коды), и на основания, отражающие количественную характеристику объекта (например, количество выпущенной продукции). Однородные реквизиты-признаки объединяются в номенклатуру (например, номенклатура продукции). Каждый реквизит имеет форму (наименование реквизита, например, продукция). Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений (табл. 2.1).
Таблица 2.1. Структура реквизитов
| Месяц | Продукция | Код продукции | Код единицы измерения | Количество | |
| План | Факт | ||||
| Май | Сталь | ||||
| Июнь | Прокат | ||||
| Сентябрь | Чугун |
Реквизиты-признаки подлежат логической обработке, а реквизиты-основания – арифметической. Реквизиты, объединяясь, образуют составную единицу информации (СЕИ) более высокого уровня. Сочетание одного основания и всех относящихся к нему признаков образует показатель (логическое высказывание, содержащее количественную и качественную характеристики) [6, 19].
Общий вид показателя:
П→(Р1, Р 2,…,Рn) Q,
где Рi – реквизиты-признаки; Q – реквизит-основание.
Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью, достаточной для образования самостоятельного документа. Документы могут состоять и из одних реквизитов-признаков (например, анкеты). Показатели используют также при определении объемов информации. Для обеспечения единства понятия показателя применяют классификатор технико-экономических и социальных показателей (КТЭСП). Совокупность показателей в статическом отчете (документе) образует информационное сообщение. Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку, составляет информационный массив (файл). Информацию в память ЭВМ записывают по массивам, которые могут объединяться по различным признакам в потоки. Обычно в поток входит совокупность массивов, относящихся к одной статистической задаче.
По признаку отношения информации к той или иной отрасли статистики выделяют более крупную СЕИ (составную единицу информации) – информационную подсистему. Информационная система охватывает всю информацию органов государственной статистики и является СЕИ высшего уровня. При обработке информации реквизиты показателей называют данными, т.к. они представлены в формализованном виде, пригодном для передачи, хранения и машинной обработки, в результате которой они приобретают экономический смысл, снова становятся информацией и используются для формирования управляющих решений.