Завдання на лабораторну роботу
1.3.1 Використовуючи рекомендовану літературу й дані методичні вказівки, ознайомтеся з основними принципами роботи із програмами для керування проектами в цілому й зокрема із системою ProjectLibre.
1.3.2 Докладно ознайомтеся із проектним завданням до лабораторної роботи, наведеним у додатку А.
1.3.3 Створіть новий проект. Виберіть спосіб планування від дати початку проекту. Уведіть дату початку проекту, скорегувавши строки проектного завдання так, щоб початок проекту збігся з початком семестру. Налаштуйте календар, у якому святкові дні відзначте як неробочі.
1.3.4 Створіть план проекту відповідно до проектного завдання. У таблицю задач уведіть сумарну задачу, етапи, додайте задачі, обмеження, тривалості задач, визначте логічні зв'язки між задачами.
1.3.5 Придумайте й внесіть у проект свою невелику задачу.
1.3.6 Внесіть у план проекту затримки й випередження виконання робіт, що передбачені проектним завданням.
1.3.7 Забезпечте відповідність отриманих та установлених у завданні строків виконання етапів робіт.
1.3.8 Встановіть контрольний строк завершення останньої задачі проекту трьома днями пізніше планового строку її завершення.
1.3.9 Визначите тривалість проекту.
1.3.10 Підготуйте наступні звіти: Загальні відомості про проект (Project Details), Задачі проекту (Task Information=>Default), Діаграма Ганта, Мережний графік, Ієрархічна структура робіт проекту, Критичні й некритичні задачі й часові резерви задач (Task Information=>Schedule CPM).
1.4 Контрольні питання
1.4.1 Яке призначення систем керування проектами?
1.4.2 Як визначається тривалість виконання проекту?
1.4.3 Що таке критична задача й критичне шлях? Що таке часовий резерв задачі?
1.4.4 Які типи залежностей між задачами існують і як вони впливають на розрахунки календарного плану проекту?
1.4.5 Як використовувати запізнювання й випередження при формуванні залежностей між задачами?
1.4.6 Для чого необхідні календарі?
1.4.7 Що таке віхи й навіщо вони необхідні?
1.4.8 Для чого необхідно структурувати задачі проекту?
1.4.9 Що таке обмеження задач і які вони бувають?
1.4.10 Що таке крайній строк виконання задачі і як його можна використовувати?
1.4.11 Яким чином можна врахувати перерви у виконанні задач?
Лабораторна робота № 2
Планування ресурсів, створення призначень і
вартісний аналіз проекту
Мета роботи
Вивчення особливостей планування призначень для співробітників і матеріальних ресурсів, а також принципів розподілу завантаження ресурсів під час виконання задач, проведення вартісного аналізу проекту.
2.2 Основні теоретичні відомості
Ресурси проекту
Ресурси(Resource) – це компоненти, які забезпечують виконання проектних робіт. Вони включають виконавців, матеріали, устаткування, енергію тощо.
Ресурси бувають двох типів – робота й матеріали.
Ресурси типу Робота(Work) виконують задачі шляхом витрати часу на задачу. Звичайно це люди або устаткування.
Ресурси типу Матеріал (Material) – це запаси видаткових матеріалів і компонентів, які потрібні для виконання проекту.
Доступний для виконання роботи набір ресурсів називають пулом ресурсів. Після визначення необхідної кількості ресурсів, необхідно встановити час і доступність кожного ресурсу. У випадку трудових ресурсів, кількість часу, яку вони можуть працювати, буде вимірятися в годинах, днях місяцях або роках, а кількості матеріальних ресурсів повинні бути зазначені в одиницях виміру.
Доступність (Availability) – це період часу, протягом якого ресурс може бути використаний при виконанні конкретної задачі.
Доступність ресурсу визначається трьома факторами:
– календарями робочого часу проекту й даного ресурсу;
– датами початку й завершення використання ресурсу в проекті;
– сумарним обсягом призначень ресурсу на задачі проекту (максимальне використання).
Створення пулу ресурсів проводиться у Виді ресурсів, який дозволяє керувати списком ресурсів та витратами на ресурси.
2.2.2 Заповнення списку ресурсів
Уведення ресурсів проводиться через таблицю Виду ресурсів (рис.2.1).
1. Для доступу до таблиці ресурсів скористайтеся меню [Resource » Resources] або [View » Resource views » Resources].
2. Виберіть комірку в колонці Назва й укажіть назву ресурсу.
3. Укажіть тип ресурсу – Робота або Матеріал. Для матеріалів укажіть одиниці виміру.
Рисунок 2.1 – Вид списку ресурсів
У стовпці Максимальне використання (Maximum units) показане максимальне завантаження, яке можливе для ресурсу при виконанні будь-яких задач у певний період часу. За замовчуванням використовується формат відсотків. Наприклад, якщо зазначено 100%, це означає, що цей ресурс буде працювати всі вісім годин у звичайний робочий день. Якщо зазначено 50%, то цей ресурс буде працювати по чотири години на день. У випадку пулу ресурсів, що полягає з 5 працівників, їх максимальна кількість одиниць буде 500%.
Ресурси типу Матеріал не містять величини Максимальне використання. Одиниці таких ресурсів містять вартість споживання, яка може бути фіксованою або змінною.
При клацанні в таблиці ресурсів по назві ресурсу буде виведене вікно, що містить інформацію про ресурс (рис.2.2).
На вкладці General можна вказати індивідуальний календар ресурсу або змінити робочий час ресурсу.
Для редагування календаря ресурсу натисніть кнопку із зображенням календаря праворуч від поля вибору календаря зі списку й внесіть необхідні зміни.
Рисунок 2.2 – Вікно з інформацією про ресурс
У поле Group можна вказати професійну приналежність трудового ресурсу або вид матеріального ресурсу (наприклад, назва відділу або назва групи матеріалів).
Методи нарахування
Плануючи вартість проекту, необхідно не тільки визначити його бюджет, але й визначити, як цей бюджет буде витрачатися протягом усього проекту. Витрата бюджету залежить від порядку оплати робіт.
Оплачувати роботу можна різними способами: може використовуватися передоплата, оплата за фактом завершення, а іноді, і пропорційна оплата в міру виконання робіт, причому звичайно в проекті можуть використовуватися кілька способів оплати.
Метод нарахування витрат (Accrual method) – це метод обліку разових або фіксованих витрат, що входять у вартість роботи. В ProjectLibre передбачено три методи нарахування витрат:
– на дату початку задачі (start);
– на дату завершення роботи (end);
– метод рівномірного розподілу на період виконання задачі (prorated).
Слід урахувати, що порядок оплати робіт не впливає на загальну суму витрат по проекту.