ГЛАВА 15. ПЕРСОНАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ
Краткое содержание темы
15.1.1. Персонал предприятия и его структура
Персонал предприятия – это совокупность физических лиц, состоящих с ним как с юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Весь промышленно-производственный персонал предприятия подразделяется по принципу участия в производственной деятельности на две категории: рабочие и служащие.
К рабочимотносятся лица, непосредственно участвующие в процессе производства продукции. В составе рабочих выделяют две группы: основные и вспомогательные рабочие.
К основнымрабочим относят рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции (станочники, операторы автоматических линий и др.). Косн. = 1 – Чвсп./ Чобщ.
К вспомогательным – рабочих, которые обслуживают производственные процессы (наладчики, ремонтники, складские рабочие, уборщики и т.д.).
В группе служащихвыделяются такие категории работающих, как руководители, специалисты и непосредственно служащие.
Руководители- этоработники, занимающие должности руководителей предприятия, структурных подразделений (главный бухгалтер, главный инженер).
К специалистамотносятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими работами (бухгалтеры, нормировщики, экономисты).
К служащимотносят работников, осуществляющих подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, коменданты, секретари, кассиры).
По характеру и сложности выполняемых работ весь персонал для целей планирования потребностей в нем группируется по профессиям, специальностям и квалификации.
Под профессией понимают особый вид трудовой деятельности человека, обладающего комплексом специальных знаний и практических навыков, позволяющих выполнить определенный вид работы. Специальность – вид деятельности в пределах профессии, имеющий специфические особенности и требующий дополнительных специальных знаний и навыков.
Квалификация– степень и уровень подготовки работника в пределах каждой профессии.
Состав работников по категориям образует структуру кадров. Структура– это удельный вес соответствующей группы в общей численности персонала.
Потребность предприятия в персонале должна планироваться по группам и категориям работающих.
Норма численности – это установленная численность работников определенного профессионально - квалификационного состава, необходимая для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ.
Количественная характеристика персонала предприятия измеряется такими показателями, как списочная, среднесписочная и явочнаячисленность работающих.
Списочныйсостав включает в себя работников, принятых на постоянную, временную и сезонную работу сроком один день и более со дня зачисления их на работу. В этом списке каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам.
Среднесписочная численность – численность работников в среднем за определенный период (месяц квартал, с начала года, за год).
Чср. = Чяв.*ксп.сп.
Явочнаячисленность показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явилось на работу. Число фактически работающих – это численность персонала не только пришедших на работу, но и фактически приступивших к работе.
15.1.2. Определение количественного состава персонала предприятия
При упрощенных расчетах общая потребность (Ч) определяется отношением объема производства (Оп) к запланированной выработке на одного работающего (Вр):
Ч = Qп / Вр
Необходимое число основных рабочих определяют по:
· трудоемкости производственной программы;
· нормам выработки;
· нормам обслуживания;
· по рабочим местам.
1. При расчете численности по трудоемкостиобщая численность основных рабочих по следующей формуле:
Чср = Tрпп / (Тэф.*Kвн),где
Чср – среднесписочное число основных рабочих;
Tрпп- плановая трудоемкость производственной программы (нормо-час);
Тэф. – эффективный фонд времени одного рабочего, ч.;
Kвн – планируемый коэффициент выполнения норм выработки.
При планировании персонала различают календарный, номинальный и эффективный фонды бюджетного рабочего времени.
Календарныйфонд времени соответствует числу дней в году.
Номинальныйфонд (НФВ) представляет собой календарное время за вычетом выходных и праздничных дней:
НФВ = КФВ – В - П
Эффективный(реальный) фонд времени рассчитывается как разность между номинальным фондом и общим числом неявок на работу, среди которых отпуска, болезни, прогулы, целодневные простои, забастовки и т.д:
РФВ = НФВ*с*tсм. – П*l2
l2 -сокращение рабочего дня на … ч.
2. При расчете по нормам выработки численность основных рабочих определяется исходя из производственного задания и нормы выработки:
Чср. = Qвып / (Hп*Тэф.), где
Qвып – объем продукции в принятых единицах измерения;
Hп – плановая норма выработки в единицу рабочего времени.
Тэф. – эффективный фонд времени одного рабочего, ч.;
Чср. = Qвып / (Hп*Кв.н..), где
Qвып – объем продукции в принятых единицах измерения;
Hп – плановая норма выработки в единицу рабочего времени.
Тэф. – эффективный фонд времени одного рабочего, ч.;
Kвн – планируемый коэффициент выполнения норм выработки.
3. Планирование численности основных рабочих в аппаратурных процессах и вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ:
Чр. = (n*с*Ксп.) /Нобс, где
n – количество единиц установленного оборудования;
Нобс – норма обслуживания (количество единиц оборудования, обслуживаемого одним рабочим);
с – число смен в сутки;
Ксп – коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную. В прерывныхпроизводствах Ксп. определяется как соотношение номинального фонда времени к полезному (эффективному), а в непрерывных– как отношение календарного фонда времени к полезному (эффективному).
4. Метод расчета по рабочим местам на основании норм обслуживания на агрегатных работах используется для определения численности основных рабочих, выполняющих работы по управлению агрегатами, печами, аппаратами, машинами и контролю за технологическими процессами, нормирование деятельности которых затруднено:
Чср.= n*Чнор*с*Tпл , где
n – число рабочих агрегатов;
Чнор – число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены;
с – число смен в сутки;
Tпл – число суток работы агрегата в плановом периоде.
Число вспомогательныхрабочих может быть определено следующими методами:
1) по трудоемкости работ;
2) по нормам обслуживания;
3) по числу рабочих мест
Определение численностируководителей, специалистов и служащих
может быть произведено по формуле Розенкранца:
Ч = (Smi*ti / T)*(Km + tp) / T*Kн.р.в./Kф.р.в. ,где
Ч – численность административно-управленческого персонала, определенной профессии;
n – количество видов организационно-управленческих работ;
mi – среднее количество определенных действий (расчетов, обработки запасов, переговоров);
ti – время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i – го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени;
Т – рабочее время специалиста согласно трудовому договору за соответствующий промежуток времени;
Kн.р.в – коэффициент необходимого распределения времени;
Kф.р.в – коэффициент фактического распределения времени;
tp – время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных расчетах.
Показатели, характеризующие оборот кадров:
1. коэффициент интенсивности оборота по приему: Ки = Чп / Чср
2. коэффициент оборота по выбытию: Кв = Кв /Чср;
3) коэффициент текучести (выбывших по причинам (Чвт): собственному желанию, за прогул): Кт = Чвт /Чср;
4) коэффициент замещения (Кз) – отношение разности числа принятых и выбывших к среднесписочному: Кз = (Чп – Чв) /Чср;
5) коэффициент постоянства кадров (Кп) – отношение лиц, состоящих в списочном составе весь календарный год (Чк), к среднесписочной численности: Кп = Чк /Чср
Для расчета численности работников на предприятии используются следующие данные:
- производственная программа;
- нормы затрат труда;
- нормы выработки;
- нормы обслуживания;
- нормы управления;
- нормы (нормативы) численности работников;
- баланс рабочего времени одного работника;
- коэффициент выполнения норм.
15.1.3. Расчет бюджета рабочего времени
Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его внутренних подразделений может быть представлена как фонд ресурсов труда в человеко-днях или человеко-часах. Такой фонд (Фр.т). можно определить по формуле:
Фр.т. = Чср.*Тр.т.,где
Чср. - среднесписочная численность работников;
Тр.т. - средняя продолжительность рабочего периода в днях или часах.
Продолжительность рабочего времени (Тр.в.) в плановом периоде может быть определена на основе бюджета рабочего времени по следующей формуле:
Тр.в. = (Тк.- Твых.– Тпразд.– Тотп.– Тбол.– Туч.– Тгос– Тпр)*t – (Ткм.+ Тподр. + Тсокр.),
Тк - количество календарных дней в году;
Твых. – количество выходных дней в году;
Тотп. – продолжительность очередных и дополнительных отпусков, дни;
Тболн. - невыходы на работу из-за болезни и родам;
Туч. – продолжительность учебных отпусков;
Тгос – время на выполнение государственных и общественных обязанностей;
Тпр. – прочие неявки, разрешенные законом;
t – продолжительность рабочей смены, ч.;
Ткм. – потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям;
Тподр.- потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам;
Тсокр.- потери рабочего времени в связи с сокращением рабочих дней в предпраздничные дни.
15.1.4. Расчет общей потребности персонала
Численность работающих на предприятии может изменяться под воздействием различных факторов:
· структурные сдвиги в производстве;
· повышение технического уровня производства;
· совершенствование организации производства, труда, управления;
· изменение объемов производства;
· отраслевые факторы;
· ввод в действие и освоение новых мощностей.
1.экономия численности рабочих в случае структурных сдвигов в производстве подсчитывается по формуле:
Эсдв.= [(Трпл - Трбаз)*Qпл]/(Фпл*Кпл.в.н.*Кд), где
Трпл, Трбаз – удельная трудоемкость в плановом и базисном периодах, н/ч.;
Qпл – плановый выпуск продукции;
Фпл плановый фонд рабочего времени одного рабочего;
Кпл.в.н. – плановый коэффициент выполнения норм;
Кд – коэффициент действия мероприятий.
2.повышение технического уровня производства достигается:
а) за счет обновления и модернизации оборудования:
Эмод= [1 – N*100*100/ (nст 100 + nмод Пр)]*(Чисх/100)*(ЧМ/ЧМкал.)*(dраб/100),
где N общее количество оборудования;
nст, nмо – количество немодернизированного и модернизированного оборудования;
Пр – рост производительности труда;
ЧМ, ЧМкал.- число месяцев действия модернизированного оборудования и календарное число месяцев;
dраб - удельный вес рабочих в численности ППП, %.
б) экономия численности рабочих в результате совершенствования технологии, повышения уровня механизации и автоматизации и т.д. определяется так же, как и экономия численности за счет структурных сдвигов в производстве.
3.совершенствование организации производства, труда и управления приводит к увеличению норм и зон обслуживания, сокращения потерь рабочего времени, и экономия может быть определена прямым счетом:
а) за счет расширения зон обслуживания:
Эзон= (N/ Нпл. - N/Нбаз)*Кд, где
N – общее количество оборудования;
Нпл, Нбаз – норма обслуживания в плановом и базисном периодах;
б) за счет сокращения целодневных потерь рабочего времени:
Э = (Тбаз/Тпл – 1)*( dраб/100)*Чисх,где
Тбаз,, Тпл – фонды рабочего времени в базисном и плановом периодах;
dраб – доля рабочих в общей численности ППП, %.
в) за счет сокращения внутрисменных простоев:
Э = [(Ппл- Пбаз)/(100 – Ппл)]*Чисх*( dраб/100), где
Ппл, Пбаз – внутрисменные потери рабочего времени в плановом и базисном периодах;
г) за счет сокращения потерь от брака:
Э = [(Брпл – Брбаз)/100]* Чисх*( dраб/100), где
Брпл , Брбаз – потери от брака в % к себестоимости продукции в плановом и базисном периодах.
Общая экономия численности рассчитывается суммированием экономии по каждому фактору:
Эобщ = ΣЭi
На основании индекса роста производительности труда определяется плановая численность ППП:
Чпл= Чбаз*(JQ/ JПр),где
JQ , JПр - индексы роста объема производства и производительности труда.
Практическая часть
Контрольные вопросы
1.Дайте определение понятию «персонал предприятия»
2. Какие категории работников предприятия Вы знаете?
3.Дайте понятие терминов «профессии», «специальности», «квалификации»
4.По каким основным принципам определяют потребность в основных производственных рабочих?
5.По каким основным принципам определяют потребность во вспомогательных рабочих?
6.Назовите показатели, характеризующие оборот кадров предприятия
Задачи
Задача 1. Сезонное предприятие начало работать с 17 мая. Число работников по списку составляло (чел.): 17 мая – 300; 18 мая – 330; 19 мая – 350; 20 мая – 360; с 21 по 31 мая – 380; с 1 июня по 31 декабря – 400. Определите среднесписочную численность работников в мае, П, Ш, 1У кварталах, за год.
Задача 2.На 1 октября на предприятии численность работников по списку составляла 800 человек. 13 октября 8 человек призваны в армию. 18 октября принято 10 человек, а 22 октября уволилось по собственному желанию 7 человек. Определить среднесписочную численность работников за октябрь; численность работников на 1 ноября; коэффициент текучести.
Задача 3.Определите изменение плановой численности рабочих за счет сокращения сверхплановых простоев, если в плановом периоде каждый рабочий должен был отработать в течение года 230 дней. В результате сокращения числа заболеваемости и невыходов на работу с разрешения администрации количество отработанных дней в году составило 235 дней. Численность промышленно-производственного персонала 50 тыс. человек, доля рабочих αраб. = 0,8.
Задача 4.Определите коэффициент использования рабочего времени одного рабочего в течение смены, если время сверхплановых простоев tсв.пр. = 30 мин., номинальное время работы tном. = 540 мин., время плановых простоев tпл. = 60 мин.
Задача 5.Определите удельный вес рабочих в общей численности персонала предприятия (%); коэффициент численности основных рабочих; выработку продукции на одного работника, если валовая продукция составила 7056 тыс. руб. Исходные данные: кадры предприятия – 1000 чел., промышленно-производственный персонал – 980 чел., персонал непромышленных организаций предприятия – 20 чел.; основные рабочие – 420 чел., вспомогательные рабочие – 400 чел.; ученики 8 чел.; руководители и специалисты – 80 чел.; МОП и охрана – 22 чел.; служащие – 50 чел.
Задача 6.Норма обслуживания одного рабочего места – 1,6 ч.; продолжительность рабочей смены – 8. Предприятие выпускает изделия А и Б по программе, указанной в табл. Потери времени по уважительным причинам составляют в среднем 10% от номинального фонда времени, коэффициент выполнения выработки – 1,2, количество рабочих дней в году – 300, продолжительность смены 8 ч. Определите потребную для предприятия численность производственных рабочих на планируемый год (чел.) при односменном двухсменном режиме работы.
| Изделия | Годовая программа выпуска, шт. | Норма штучного времени, ч. |
| А | ||
| Б |
Задача 7.В цехе химического завода имеется 60 аппаратов для выработки минеральных удобрений. Каждый аппарат обслуживается звеном в составе 3 человек. График работы 4х сменный (смена по 6 ч.), предприятие работает непрерывно, а каждый рабочий – 225 дней в году. Определите явочную и списочную численность рабочих.
Задача 8.Определите явочную и списочную численность рабочих по следующим данным: трудоемкость работ на год по плану – 2600 тыс. нормо-часов; номинальный фонд рабочего времени по балансу – 2032 ч.; полезный (эффективный) фонд – 1637 ч.; коэффициент выполнения норм выработки – 1,1.
Задача 9.Определите среднюю номинальную продолжительность рабочего дня по следующим данным: число рабочих, имеющих нормальную длительность рабочего дня, - 2100; нормальная продолжительность смены – 8 ч. Число рабочих с сокращенным на 1 ч. рабочим днем – 100; общее число рабочих – 2200. Число предпраздничных дней с сокращенным на 1 ч. рабочим днем – 9; эффективный фонд времени одного рабочего – 207 дней.
Задача 10.В цехе установлено 50 станков; режим работы 3-х сменный; норма обслуживания – 10 станков на одного наладчика. Планируемые невыходы на работу составляют 10%. Определите явочную и списочную численность наладчиков.
Задача 11.Норма времени на 100 м2 однослойного механизированного покрытия рулонными материалами составляет 1,8 человеко-часа для звена в составе 3 человек. Определите норму выработки в смену продолжительностью 8 ч.
Задача 12.Норма времени на единицу работы для одного рабочего составляет 2 человеко-часа, норма выработки на 8-часовую смену – 4 единицы. После проведения организационных мероприятий норма времени снижена на 5%. Определите новую норму времени; норму выработки; процент повышения нормы выработки.
Задача 13.Среднегодовая численность рабочих за отчетный год составила 2300 человек. По собственному желанию было уволено 295 человек, за нарушение трудовой дисциплины – 50 человек. Определите потери предприятия от текучести кадров (то есть сколько человек уволилось), а также недовыполнение объема продукции по этой причине, если среднегодовая выработка на одного рабочего – 12 млн. руб. и число плановых выходов – 230 дней.
Задача 14.Базовая численность работающих 1200 человек. В планируемом году предусматривается увеличить объем выпускаемой продукции на 4% при росте производительности труда на 6%. Определите плановую численность работающих.
Задача 15.На производственном участке следует обработать 620 комплектов деталей в квартал. Нормированное время на обработку одного комплекта: по токарным работам – 8,2 ч., по фрезерным – 7,1 ч. Планируемый коэффициент выполнения норм, соответственно 110 и 115%, фонд рабочего времени за этот период составляет 458 ч. Определите потребную численность токарей и фрезеровщиков.
Тесты
1.Как определяется коэффициент общего оборота кадров:
а) отношением суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период работников к среднесписочному;
б) отношением суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период к списочной численности;
в) отношением суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период к явочной численности;
2.Текучесть кадров на предприятии определяется:
а) коэффициентом выбытия кадров;
б) коэффициентом сменности;
в) коэффициентом приема кадров;
г) соотношением различных категорий работников в их общей численности
3.Непосредственно создают материальные ценности:
а) инженерно-технические работники;
б) рабочие;
в) руководители, осуществляющие управление производством;
г) младший обслуживающий персонал.
4.К категории служащих относятся:
а) инженерно-технические работники;
б) специалисты и руководители, осуществляющие организацию и управление производством;
в) рабочие основных цехов;
г) работники, осуществляющие расчетно-финансовые, снабженческо-сбытовые функции.
5.Разделение работников на основных и вспомогательных:
а) инженерно-технические работники;
б) работники снабженческо-сбытовых служб;
в) рабочие;
г) работники финансово-расчетных служб.
6.Какие из указанных категорий работников относятся к промышленно-производственному персоналу и к вспомогательным рабочим:
а) рабочие цеха, столовой и подсобного хозяйства;
б) рабочие инструментального цеха, склада и транспортного цеха;
в) рабочие цеха, ИТР, работники охраны и ученики;
г) работники детского сада и базы отдыха.
7. К какой категории рабочих относятся:
а) наладчик карусельных станков;
б) водитель электрокары;
в) токарь-расточник механического цеха;
г) работница отдела технического контроля.
8. К критериям отбора и продвижения сотрудников относятся:
а) высокий профессионализм;
б) готовность к сотрудничеству;
в) способность к обучению.
9.Руководители– это:
а)работники, занимающие должности руководителей предприятия, структурных подразделений;
б) работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими работами;
в) работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.
10.Какие работники относятся к категории служащих:
а) преимущественно умственного труда, обеспечивающие управление производством продуктов труда;
б) состоящие на службе у хозяина предприятия;
в) работники смежных профессий;
г) работники непроизводственной сферы.