Пример сопроводительного письма
| Your Company Logo and Contact Information January 11, 2005 Brian Eno, Chief Engineer Carolina Chemical Products 3434 Pond View Lane Durham, NC 27708 Dear Mr. Eno: Enclosed is the final report on our installment of pollution control equipment at Eastern Chemical Company, which we send with Eastern’s Permission. Please call me collect (ext. 1206) or send me an email message at the address below if I can answer any questions. Sincerely, Nora Cassidy Technical Services Manager ncassidy@company.com Enclosure: Report |
Письмо о приеме на работу
Письмо о приеме на работу (job application letter) – это фактически письмо о продаже, в котором рекламируются ваши умения, способности и познания. Помните, что при этом вы, возможно, конкурируете со многими соперниками. Первой целью письма и прилагаемого резюме является привлечение внимания человека, который будет читать эти документы. Главной же целью является получение приглашения на собеседование (interview). Успешное письмо о приеме на работу решает три задачи: оно благоприятно привлекает внимание, оно убеждает в том, что вы являетесь подходящий кандидатурой для данной должности, и оно вызывает желание пригласить на собеседование.
Структура письма о приеме на работу
| Ваш адрес (Your Address) | Your Street Address City, State Zip Code Telephone Number Email Address |
| Дата (Date) | Month, Day, Year Напечатайте дату под адресом. Письмо нужно отправить в тот же день или на следующий день, иначе задержка с отправлением может произвести плохое впечатление. |
| Внутренний адрес (Inside address) | Mr./Ms./Dr. FirstName LastName Title Name of Organization Street or P. O. Box Address City, State Zip Code |
| Приветствие (Salutation) | Dear Mr./Ms./Dr. LastName: Будьте точны. Никто не любит видеть ошибки в написании своего имени или фамилии. Если вы отвечаете на рекламное объявление, в котором приводился только адрес, пропустите приветствие и начните первый абзац сразу под внутренним адресом. |
| Первый абзац (Opening paragraph) | Укажите, как вы узнали об организации и вакансии. Дайте обобщение ваших способностей для данной должности, особенно опыт работы. Выделите те моменты, которые показывают ваши лидерские качества и образование. |
| Второй абзац (2nd paragraph) | Напишите, почему вы заинтересованы в этой должности (недостаточно просто написать, что вы заинтересованы, это будет выглядеть формально). Покажите, что вы достаточно хорошо осведомлены об организации и вакантной должности, и как она соответствует вашим специфическим качествам. Если вы хотите получить конкретную должность, дайте дополнительную информацию о вашей специфической квалификации для этой должности, которая не вошла в основное резюме. Сошлитесь на прилагаемое резюме и другие вложения. |
| Третий абзац (3rd paragraph) | Предложите провести с вами собеседование. Выразите готовность предоставить дополнительную информацию в себе. Укажите, где и когда вас можно будет найти. Поблагодарите за рассмотрение этого письма. |
| Имя (Name) | Sincerely, (Подпись от руки) Затем печатаются имя и фамилия. |
| Вложения (Enclosure(s)) | Если к письму прилагаются другие материалы, то напечатайте Encl: и кратко перечислите приложения (например: resume). |
Лица, принимающие решения о принятии на работу, получают много писем. Чтобы сэкономить их время и привлечь их внимание к вашим сильным качествам как кандидата для данной должности, нужно четко сформулировать ваши цели и достоинства в самом начале письма, например:
I am seeking a position as a manager in your Data Center. In such a management position I can use my master’s degree in information systems and experience as a programmer/analyst to solve business problems.
Все письмо нужно тщательно отредактировать и внимательно проверить правописание.