Зараджэнне і развіццё справаводства ў княствах на тэрыторыі Беларусі у IX-XIII стст.
Возникновение документирования независимо от места и времени обусловлено двумя факторами. Во-первых, образованием государства, когда возникает потребность в документальном оформлении отношений между властью и населением, различными социальными группами, частными лицами, между государствами. Во-вторых, возникновением и распространением письменности, которая создает средство для записи мыслей человека на различных материалах письма – камне, дереве, бумаге, пергаменте – и обмена мыслями на расстоянии и во времени.
Дошедшие до нас письменные источники (летописи), а также данные археологических раскопок позволяют проследить время и истоки возникновения этих факторов и пути их развития.
Источники свидетельствуют, что уже в 8 в. на территории Беларуси вместе с формированием кривичского, дреговичского и радимичского племенных союзов возникают и первые государства. В 10 в. наиболее известны Полоцкое, смоленское, Туровское княжества. Среди них самым мощным в экономическом и политическом плане было Полоцкое, которое имело все атрибуты государственности: суверенную власть князя и вече, администрацию, войско, денежную систему и т.д.
К 9-10 вв. относится распространение письменности у восточных славян, которые восприняли азбуку, созданную Кириллом и Мефодием в 863 г.
На развитие русской письменности указывают договоры киевских князей с византией 911, 944, 971 гг. Известно, что в походах русских дружин в качестве союзников участвовали и полочане, поэтому договоры можно считать началом и белорусской дипломатической документации. Договоры прямо свидетельствуют о существовании письменности у восточных славян.
Самые ранние памятники белорусской письменности, сохранившиеся до наших дней, относятся к 10-15 вв. Это надпись “Гороушна” на глиняной посуде, найденной археологами под Смоленском, и надпись на печати полоцкого князя Изяслава. Последнее обстоятельство указывает не только на наличие в 10 в. на территории Беларуси документирования, но и свидетельствует о достаточно высоком его уровне, требовавшем удостоверяющих реквизитов.
Подтверждением распространения письменности являются берестяные грамоты 11-15 вв., найденные во время археологических раскопок в Полоцке и Витебске. В большинстве своем найденные документы представляют собой частные письма.
В 11 в. на территорию Беларуси приходит летописание, создается Полоцкая летопись. В это же время в Полоцком и Турово-Пинском княжествах получает распространение такой памятник права, как “Русская правда” – сборник постановлений уголовного и процессуального права.
От 12 в. до нашего времени дошли надписи на печати Ефросиньи Полоцкой, многочисленные сочинения Кирилла Туровского на религиозные темы.
В 13 в. в белорусских землях происходят значительные изменения. Развивается хозяйственно-экономическая жизнь белорусских городов и земель, возрастают внутри- и внешнеторговые связи. Все это предопределяет возрастание роли документирования. В 13 в. все создававшиеся на территории Беларуси документы назывались “грамотами”. Состав документов в этот период разнообразен – уставные, судные, жалованные, духовные и прочие грамоты, выступающие как законодательные и частноправовые акты. Увеличивается объем частной переписки., которую отличает краткость и простота составления в сравнении с актами законодательного и частноправового характера.
Расширение применения документирования привело к значительным изменениям в технике создания и оформления документов. Устав в 13 в. постепенно заменяется на полуустав. Документы 13 в. составлялись в основном на древнерусском языке. Подавляющее большинство документов писалось на пергаменте. Под каждый документ лист пергамента подбирался соответственно размерам его текста. Писали как правило на обеих сторонах. При составлении документа с каждой стороны обычно оставляли поля, которые не имели фиксированных размеров и достигали иногда 5 см.
Документы не имели заголовков, тексты всех документов были сплошными и писались без разделения на пункты или абзацы. По этой причине невозможно выявить их реквизиты, хотя определенные элементы в структуре текстов уже в это время прослеживаются более или менее четко.
Одним из элементов текста являлось адресование, которое часто было одновременно и обращением. Несмотря на широкое употребление в документах 13 в., этот элемент текста еще не был обязательным и в некоторых грамотах отсутствовал. Почти всегда в текстах документов указывался его автор (составитель). Автор, как правило, назывался в начале грамоты. Во всех случаях при обозначении автора указывался его титул или занимаемая должность.
В большинстве документов отсутствовало, как правило, указание на место составления документа. Обычно составители ограничивались лишь указанием на место жительства или княжения автора документа, что не означало, что составлялся документ именно в этом месте.
Дата составления в документах 13 в. присутствовала значительно чаще, однако тоже не была обязательной. Числа даты обозначались буквами славянского алфавита и обязательно указывалось от сотворения мира или рождества Христова. Обычно рядом с годом указывался и точный день составления документа, но он обозначался не числами-буквами, а привязывался к какому-либо религиозному празднику.
Выделенные элементы текстов нельзя рассматривать как реквизиты документов вследствии их недостаточно четкой выраженности. Фактически все документы 13в. состояли из 2-х реквизитов – текста, включая все его составляющие, и печати, которая либо прикладывалась, либо привешивалась к документу и удостоверяла его подлинность.