Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Покупатели и заказчики – это организации и лица, в адрес которых отгружаются готовая продукция и товары, для которых выполняются работы и оказываются услуги.
При расчетах с покупателями и заказчиками заключаются договоры, предусмотренные ГК РФ (см. предыдущий вопрос). На имя покупателей и заказчиков выписываются товаросопроводительные документы в двух экземплярах, первый из которых передается покупателю, второй – остается у продавца для отражения операции в учете каждой стороной.
Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет балансовый, основной, расчетный, сальдовый, активно–пассивный I вида (может иметь развернутое сальдо).
| Дт 62 Кт | |
| Сн – задолженность покупателей и заказчиков перед организацией на начало периода | Сн – задолженность организации перед покупателями и заказчиками на начало периода |
| Об: Отражение задолженности покупателей и заказчиков при продаже продукции, работ, услуг | Об: 1. Погашение покупателями и заказчиками текущей задолженности; 2. Получение авансов от покупателей и заказчиков |
| Ск – задолженность покупателей и заказчиков перед организацией на конец периода | Ск – задолженность организации перед покупателями и заказчиками на конец периода |
Выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее – выручка) представляют собой доходы организации от обычных видов деятельности.
Для отражения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности, используется счет 90 «Продажи». Счет операционный, сопоставляющий, операционно-результатный, бессальдовый, активно-пассивный. По окончании месяца сопоставлением кредитового оборота (выручка от продаж с учетом НДС) и дебетового оборота (расходы, связанные с продажей) выводится финансовый результат (прибыль или убыток от продаж), который списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».
| Дт 90 Кт | |
| Сн – | Сн – |
| Об: 1. Себестоимость проданной продукции, работ, услуг 2. НДС по проданной продукции, работам, услугам 3. Акцизы 4. Коммерческие и управленческие расходы 5. Отражение суммы прибыли отчетного периода | Об: 1. Отражение выручки от продажи продукции, работ, услуг (с учетом НДС) 2. Отражение суммы убытка отчетного периода |
| Ск – | Ск – |
К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:
90/1 «Выручка»;
90/2 «Себестоимость продаж»;
90/3 «Налог на добавленную стоимость»;
90/4 «Акцизы»;
90/5 «Экспортные пошлины»;
90/9 «Прибыль/убыток от продаж».
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций (первичный документ, основание) |
| 90/1 | Отражена задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные продукцию, работы, услуги с учетом НДС (товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг) | |
| 90/3 | Начислен НДС с выручки от продаж (счет–фактура) | |
| 90/2 | Списана себестоимость проданной продукции (бухгалтерская справка) | |
| 90/2 | 20, 23, 26 | Списана себестоимость выполненных работ и оказанных услуг (бухгалтерская справка) |
| 90/9 | Отражена прибыль от продаж в конце месяца (бухгалтерская справка) | |
| 90/9 | Отражен убыток от продаж в конце месяца (бухгалтерская справка) | |
| 50, 51 | Получены денежные средства от покупателей (ПКО, выписка с расчетного счета, платежное поручение) |
Учет авансов полученных.
Если договором предусмотрена предварительная оплата покупателем, организация–продавец в соответствии с НК РФ обязана выписать авансовый счет–фактуру и начислить НДС в бюджет. При этом к счету 76 открывается отдельный субсчет 76 «НДС с авансов полученных» (далее – 76 НДС). При расчетах с покупателями и заказчиками по полученным от них авансам к счету 62 открывается отдельный субсчет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным» (далее – 62 ап). После отгрузки продукции, работ, услуг организация должна провести зачет аванса, полученного от покупателя и восстановить сумму НДС, начисленного в бюджет с аванса.
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций (первичный документ, основание) |
| 62 ап | Получена предоплата от покупателей в счет предстоящей поставки (выписка с расчетного счета, платежное поручение) | |
| 76 НДС | Начислен НДС в бюджет с суммы предоплаты (авансовый счет–фактура) (сумма аванса /118%*18%) | |
| 90/1 | Отражена выручка от продажи продукции покупателю с учетом НДС (товарная накладная) | |
| 90/3 | Начислен НДС с проданной продукции (счет-фактура) | |
| 90/2 | Списана себестоимость проданной готовой продукции (бухгалтерская справка) | |
| 90/9 | Отражена прибыль от продаж в конце месяца (бухгалтерская справка) | |
| 62 ап | Зачтен ранее полученный аванс (бухгалтерская справка) | |
| 76 НДС | Принят к вычету НДС, начисленный с предоплаты (бухгалтерская справка) |
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 62, анализ счета 62 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал–ордер и ведомость по счету 62, анализ счета 62, обороты счета (главная книга).
В бухгалтерском балансе задолженность покупателей и заказчиков перед организацией отражается в активе баланса по строке 1230 «Дебиторская задолженность» II раздела «Оборотные активы». Задолженность организации перед покупателями и заказчиками отражается в пассиве по строке 1520 «Кредиторская задолженность» V раздела «Краткосрочные обязательства».