В 6. Положение о подразделении
Положение о подразделении - документ, определяющий место и роль подразделения в структуре организации, а также который увязывает цели и задачи подразделение с целями и задачами организации в целом.
Структура положения о подразделении
1) Общие положения. Место подразделения в структуре предприятия. Порядок создания и ликвидации подразделения. Подчиненность подразделения. Руководство подразделением. Основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности. Иное.
2) Структура и штатная численность подразделения: структура подразделения, порядок ее формирования и утверждения.
3) Задачи подразделения. Перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие направление его деятельности.
4) Функции подразделения. Перечисляются основные действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач.
5) Права подразделения.
1. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
2. Требовать и получать от других структурных подразделений предприятия необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
3. Представительствовать от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции подразделения.
4. Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию подразделения и др.
6) Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями: в совершении действий совместных, согласованных, встречных, в совершении действий, обусловленных функциональными особенностями подразделения.
7) Ответственность подразделения: за принятие указаний и других правовых актов, за качественную подготовку документов, за выполнение своих функций, за сохранность имущества, за соблюдение трудовой дисциплины и др.
В 7.Должностная инструкция
Должностная инструкция – основной внутренний документ, определяющий статус работника, его обязанности, виды работ, объем полномочий.
Структура должностной инструкции:
1 раздел: Общие положения: информация о конкретной должности, называется подразделение, определяется порядок назначения и освобождения, определяются основные виды документов, с которыми работает сотрудник, перечисляются требования к образованию и практике.
2 раздел содержит перечень функций, которые должен выполнять каждый сотрудник.
3 раздел: перечисляются должностные обязанности, которые необходимы для реализации соответствующих функций.
4 раздел: права – те права, которые позволяют работнику выполнять свои должностные обязанности и реализовать конкретные функции.
5 раздел: ответственность – за свои решения и за свои действия.
6 раздел: взаимоотношения с другими подразделениями и с другими работниками.
7 раздел: условия оплаты труда.
8 раздел: показатели оценки работы.
В 8.Содержание и структура коллективного договора
Коллективный договор – правовой акт, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем и заключается их представителями.
Цель этого документа – установить общие принципы взаимоотношений персонала и работодателя.
Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.
В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:
· формы, системы и размеры оплаты труда;
· выплата пособий, компенсаций;
· механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
· занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
· рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
· улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
· экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
· гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
· оздоровление и отдых работников и членов их семей;
· контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников;
· другие вопросы, определенные сторонами.
Структура коллективного договора:
Раздел 1 - "Общие положения": указывается юридическое значение и предмет коллективного договора как правового акта, регулирующего социально-трудовые отношения. Его предметом являются взаимные обязательства сторон по вопросам труда.
Раздел 2 - оплата и нормирование труда, гарантии и компенсации
Раздел 3 - гарантии при возможном высвобождении (увольнении), обеспечении занятости
Раздел 4 - рабочее время и время отдыха
Раздел 5 - охрана труда
Раздел 6 - "Социальные гарантии, непосредственно связанные с трудовыми отношениями". Они касаются в основном улучшения жилищных условий работников, социальной помощи. Рекомендовано включать в коллективные договора обязательства о выделении средств на приобретение путевок для организации отдыха работников и их детей в возрасте до 15 лет включительно.
Раздел 7 - "Заключительные положения", в данном разделе указывается на включение в коллективные договоры условий, что в случае выполнения работодателем обязательств, возложенных на него договором, работники обязуются не прибегать к разрешению коллективного трудового спора путем организации и проведения забастовок. Стороны, виновные в нарушении или невыполнении обязательств, предусмотренных договором, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
В 9.Трудовой договор
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым у сторон возникают взаимные обязанности.
Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой находится у работодателя. Вступает в силу со дня его подписания сторонами, либо со дня фактического допущения работника к выполнению трудовых обязанностей.
В трудовом договоре указываются:
1.ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя - физического лица);
2.место работы (с указанием структурного подразделения);
3.дата начала работы;
4.наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или трудовая функция.
5.права и обязанности работника;
6.права и обязанности работодателя;
7.характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
8.режим труда и отдыха;
9.условия оплаты труда;
10.виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Кроме существенных (обязательных) условий в трудовом договоре могут предусматриваться:
1.условия об испытании;
2.о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
3.об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя;
4.другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями документов, содержащих нормы трудового права.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменном виде.
Трудовые договоры могут заключаться:
1.на неопределенный срок;
2.на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).