Робота зі сторінками та блоками тексту
Выделение, перемещение, копирование и удаление фрагмента текста.
1.1. Выделение фрагмента текста. Можно выделить как произвольную последовательность символов, так и любой структурный элемент текста.
· Выделение произвольной последовательности символов
Ø Установить текстовый курсор слева от первого выделяемого символа или установить указатель мыши на этом символе и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Ø Нажать клавишу Shift.
Ø Не отпуская клавишу Shift, выделить текст клавишами управления курсором или установить указатель мыши справа от последнего выделяемого символа и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Выделенные символы отображаются белым цветом на темном фоне.
· Выделение структурных элементов текста.
Для выделения структурный элементов текста удобно использовать полосу выделения (это невидимая область вдоль левой границы текста).
Действия по выделению структурных элементов текста представлены в табл.1.
Таблица 1
Слово
Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
Строка
Указать мышью на полосе выделения строку и щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки мыши, перемещать указатель вниз или вверх, будут выделены смежные строки.
Предложение
Указать мышью на любой символ в предложении, нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью.
Абзац
Указать мышью на полосе выделения рядом любую строку абзаца и дважды щелкнуть мышью. Если не отпускать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши вниз или вверх, будут выделены смежные абзацы.
Весь текс
Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью.
1.2. Перемещение и копирование фрагмента текста. Выполнение этих действий предполагает обязательное выделение соответствующего фрагмента текста. Перемещать или копировать выделенный фрагмент текста можно одним из трех способов:
· Метод «Drag-and-Drop» (перемещение или копирование текста в пределах видимого на экране участка текста)
Ø Указать мышью на выделенный фрагмент текста.
Ø Перемещение текста. Нажать левую кнопку мыши. Текстовый курсор примет форму вертикальной пунктирной черты, которая перемещается по тексту с помощью указателя мыши.
Копирование текста. Выполняется аналогично, но при нажатой клавише Ctrl.
Ø Переместить указатель мыши в точку вставки перемещаемого фрагмента текста.
· Использование правой кнопки мыши (перемещение или копирование текста в пределах невидимого на экране участка текста)
Ø Выделить фрагмент текста.
Ø Нажать клавишу Ctrl.
Ø Перемещение текста. Не отпуская клавишу Ctrl щелкнуть правой кнопкой мыши.
Копирование текста. Не отпуская клавишу Ctrl нажать клавишу Shift и щелкнуть правой кнопкой мыши.
· Использование буфера обмена (перемещение или копирование текста как в пределах документа, так и между разными документами)
Для выполнения перемещения или копирования фрагмента текста с помощью буфера обмена необходимо
а) поместить фрагмент текста в буфер обмена. Выполняется с помощью активизации команд Вырезать (перемещение) или Копировать (копирование).
б) вставить текст из буфера обмена в соответствующем месте текста (активизация команды Вставить).
Команды Вырезать, Копировать и Вставить активизируются с помощью
- меню Правка командной строки;
- контекстного меню (указатель мыши установить на выделенном фрагменте текста при выполнении перемещения или копирования текста или в соответствующем месте текста при выполнении вставки и щелкнуть правой кнопкой мыши);
- соответствующих кнопок панели управления Стандартная.
1.3. Удаление элементов документа. Можно удалить как отдельный символ текста, так и любой его структурный элемент.
— Один символ удаляется с использованием клавиш Backspase или Del (Delete).
— Структурный элемент удаляется после его выделения и нажатия клавиши Del (Delete).
Поиск и замена фрагментов текста. Для поиска и замены используются команды Правка – Найти и Правка – Заменить соответсвенно. В обоих случаях (для MS Office XP) активизируется диалоговое окно Найти и заменить. С помощью вкладки Найти можно выполнить и замену найденного фрагмента текста, если активизировать вкладку Заменить после удачного поиска фрагмента текста, а при использовании команды Заменить легко выполнить поиск следующего фрагмента (кнопка Найти далее).
Печать документа.
3.1. Предварительный просмотр документа. Позволяет просмотреть размещение информации на странице до печати текста.
Ø Активизировать команду Предварительный просмотр (Файл - Предварительный просмотр или соответствующая кнопка панели инструментов Стандартная). Страница документа, которая появится на экране, выглядит так, как она будет напечатана на принтере. В верхней части экрана появится панель инструментов для управления просмотром.
Ø Выполнить просмотр текста.
Ø Закончить просмотр, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке Закрыть панели инструментов просмотра текста.
3.2. Печать документа. Можно напечатать весь текст или отдельный фрагмент текста.
Ø Активизировать команду Файл – Печать. Появится диалоговое окно Печать
Ø В поле Принтер указать имя принтера, на который выводится текст файла.
Ø Группа полей выбора Страницы позволяет напечатать
- весь текст (Все);
- текущую страницу (Текущая);
- избранные страницы (Номера);
- выделенный фрагмент (Выделенный фрагмент). Перед активизацией команда Печать необходимый фрагмент текста должен быть выделен.