Классификация материальных запасов
| Признак классификации | Виды запасов | Краткая характеристика |
| 1. Вид продукции: 2. Единица измерения: 3. Функции: 4. Специальные: 5. Способ формирования: 6. Местонахождение: 7. Предназначение: | производственного назначения; потребительские товары; относительное; натуральное; стоимостное; подготовительные; текущие; страховые; резервные; сезонные; плановые; фактические; переходящие; сбытовые; транспортные; торговые; производственные; обеспечивающие; отходы производства; неликвиды. | средства труда, сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия; товары потребительского назначения; в сутках работы; в единицах; в рублях; до начала потребления; в ходе потребления; на случай сбоя в поставках; для чрезвычайных ситуаций; заготовительные; нормируемые; учетные; остаточные; на складе готовой продукции; в пути следования; в торговой сети; в процессе производства; в незавершенном производстве; требуют переработки или утилизации; подлежат возврату, уценке или превращению в лом. |
По признаку единицы измерения запасы рекомендуется классифицировать на относительные, абсолютные и в стоимостном выражении. К сожалению в отечественной управленческой практике имеет место явная недооценка измерения запасов в относительном выражении как периоде времени их производства или отпуска (сутки, неделя, месяц), показывающим обеспеченность предприятия запасами на определенный плановый период. Даже вопрос - на какой период предприятие обеспечено ресурсами - вызывает удивление у руководства.
Величина абсолютных запасов в натуральных показателях, таких как килограммы, тонны, метры (линейные, квадратные, кубические), литры, штуки используется в складской практике. Величина запасов в денежном выражении используется при расчете оборотных средств предприятия.
В настоящее время сложилась тенденция непрерывного роста размеров абсолютных запасов и снижения относительной величины запасов за счет возможности сокращения времени между очередными поставками ресурсов.
По исполняемым функциям запасы подразделяются на подготовительные, текущие и страховые.
Подготовительные запасы создаются при выполнении некоторых технологических операций по проверке качества поступивших ресурсов, доведению их к готовности к использованию по предназначению. Такие операции включают проверку материалов на механическую прочность и химический состав путем взятия образцов, их испытаний и анализов, сушку деловой древесины и пиломатериалов перед производственным потреблением, комплектованию сложных изделий или снятие выступающих частей громоздкой технической продукции перед ее транспортировкой.
Текущие запасы представляют собой основную часть продукции производственного назначения и ожидающих реализации товаров в торгово-посреднических компаниях между очередными поставками материальных ресурсов. Интенсивность их снижения по времени зависит от среднесуточного расхода материальных ресурсов или темпов реализации (продаж) товаров потребителям.
Величина текущих запасов постоянно меняется в соответствии с темпами производства или потребления, максимальная величина текущих запасов достигает после очередной поставки, минимальная величина – перед очередной поставкой, то есть перед прибытием транспорта. При регулярных поставках одинаковыми партиями максимальные производственные запасы равны величине поставки, а минимальные - перед очередной поставкой обычно равны нулю.
Страховые запасы предназначены для гарантии непрерывности процессов производства или реализации продукции в случаях особых обстоятельств в виде:
непредвиденного повышения спроса;
нарушения хозяйственными партнерами принятых обязательств;
сбоев в работе транспорта или задержек транспортных средств в пути;
выявления низкого качества сырья, материалов, комплектующих изделий или готовой продукции.
Размеры страховых запасов выбираются руководством в зависимости от постоянства налаженных хозяйственных связей и надежности работы партнеров. Страховой запас обычно определяется в сутках работы производственного предприятия или торговых операций, а затем с учетом суточного расхода материальных ценностей в абсолютном и денежном выражении. Как правило, вначале при проверке надежности хозяйственных или торговых связей более высокие страховые запасы выбираются с учетом неопределенности поведения партнеров, а затем по мере накопления опыта взаимной работы размеры страховых запасов могут постепенно снижаться.
Специальная резервная группа запасов создается из средств производства и предметов потребления, предназначенных для использования в чрезвычайных ситуациях. К ним относятся создаваемые государством запасы важнейших видов сырья, стратегических материалов, топлива, зерна, пищевых продуктов и мобилизационных резервов законсервированного оборудования.
Специальными запасами являются также сезонные запасы, которые создаются из расчета непрерывности производства продукции или ее потребления до следующего периода (сезона). Примерами сезонных запасов являются заготовки и хранение сельскохозяйственного сырья для переработки, в том числе овощей, фруктов и картофеля до сбора нового урожая. Примером создания сезонных запасов служит завоз продукции морскими судами в районы Крайнего севера в навигационный период.
По способу формирования запасы подразделяются на плановые, размеры которых рассчитываются по зависимостям с учетом колебаний среднесуточного расхода в процессе производства и изучения потребительского спроса, или выбираются на основе наблюдений и прогнозирования на перспективу. Размеры фактических запасов фиксируются путем учета поступления и расхода (выдачи) и становятся основанием для заказа поставщикам.
Переходящие запасы являются учетной категорией и используются в процессе планирования работы сил и средств, При этом размеры запасов на конец текущего периода являются остатками и запасами на начало следующего периода.
По признаку местонахождения запасы могут подразделяться на сбытовые, транспортные и торговые, что соответствует характеру цепочки движения (физического распределения) готовой продукции. Сбытовые запасы находятся на складе готовой продукции производителя и готовятся к отпуску (выдаче, доставке) получателям.
Транспортные запасы представляют собой продукцию в пути следования от отправителя до получателя. В зависимости от условий оплаты продукции логистические издержки могут перераспределяться, в частности при оплате продукции по факту поставки все расходы берет на себя отправитель, при условии предоплаты материальные ресурсы в период отгрузки, перевозки и приема находятся на балансе получателя.
Торговые запасы – это предназначенная для продажи продукция у торговых компаний оптовой и розничной торговли, обеспечивающие удовлетворение нужд, потребностей и запросов существующих и потенциальных потребителей.
По предназначению запасы подразделяются на производственные, обеспечивающие, отходы производства, неликвиды. Производственные запасы находятся на предприятиях, предназначены для производственного потребления и в определенное время поступят в процесс производства. Цель ;создания производственных запасов – обеспечение бесперебойного производственного процесса в перерывах между очередными поставками.
При продолжительном цикле производства часть материальных ресурсов, включая сырье, материалы и комплектующие изделия могут находиться в стадии незавершенного производства и через некоторое время станут компонентами готовой продукции. Поэтому их следует учитывать отдельно как запасы, обеспечивающие процесс производства.
В процессе изготовления продукции часто образуются промышленные отходы в виде остатков сырья, материалов и полуфабрикатов, частично или полностью утратившие свои потребительские качества. Отходы производства могут появляться как побочные продукты добычи и обогащения полезных ископаемых, например попутный газ при добычи нефти или мазут при переработке нефти.
Часть отходов производства могут представлять собой вещества, улавливаемые при очистке технологических газов и сточных вод, например сажа, необходимая для изготовления автомобильных шин, или донный остаток озер (супрагель) как ценное удобрение для растений.
Отходы производства следует накапливать на складах как запасы, подготавливаемые для переработки, транспортировки на утилизацию или захоронение.
Часть продукции, которая длительное время не используется по предназначению из-за различных объективных и субъективных причин, со временем становится неликвидами. Сформировшиеся запасы неликвидов подлежат возврату поставщикам (с их согласия найти достойное им применение), самостоятельной реализации на рынке по после существенной уценки или превращению в лом и использованию в качестве вторичных ресурсов.
Все виды материальных запасов с учетом их характеристик должны накапливаться в минимально необходимых количествах как в сфере производства, так и в сфере обращения, что обеспечивается процесса их нормирования на научной основе.