Облік операцій в'їзного туризму
Підставою для здійснення в'їзного туризму є договір (контракт).
Передумовою здійснення операцій в'їзного туризму є наявність наступних документів:
• референсу (підтвердження міністерства іноземних справ, яке видається суб'єкту туристичної діяльності України про те, що його зарубіжні партнери будуть мати візову підтримку консульських закладів України за кордоном при їх зверненні для оформлення туристичних віз іноземцям для мандрівки в Україну);
• договору (контракту) з іноземними партнерами про співробітництво з обслуговування іноземних туристів в Україні;
• договору (контракту) з вітчизняними партнерами про співробітництво з обслуговування іноземних туристів в Україні;
• замовлення іноземного партнера на обслуговування іноземних туристів;
• підтвердження суб'єктів туристичної діяльності іноземному партнеру про готовність до приймання іноземних туристів;
• звернення суб'єктів туристичної діяльності б державні заклади та узгодженість по реєстрації і перебуванню туристів в Україні;
• документи, що підтверджують здійснення трансфера, бронюванню місць в готелі для туристів та їх проживання;
• маршрути і програми туристичних мандрівок іноземних туристів, проведення екскурсій;
• інші документи, пов'язані з обслуговуванням туристів.
Облік іноземних туристів, яким надається туристичне обслуговування в Україні, ведеться в Журналі. В ньому вказуються прізвище, ім'я іноземця; громадянство; держава, із якої прибув турист в Україну; серія, номер і дата видачі національного паспорту іноземного туриста; дата в'їзду в Україну; підприємство, де буде розміщено туриста; маршрут туру.
Документом, який підтверджує факт виконання туристичних робіт, є ваучер, оформлений належним чином, з відміткою про закінчення надання послуг.
Для узагальнення інформації про доходи туроператор може застосовувати субрахунок 7033 «Дохід від реалізації послуг в'їзного туризму». По кредиту цього субрахунка відображається повна вартість путівки, за якою вона продається іноземним туристам.
Розрахунки з іноземною фірмою ведуть на субрахунку 362 «Розрахунки з іноземними покупцями і замовниками», по дебету якого відображається дебіторська заборгованість за фактично надані послуги, по кредиту – їх погашення.
Розрахунки по анульованих замовленнях туристів
У випадку анулювання замовлення суб'єкт туристичної діяльності зобов'язаний повернути туристу внесену ним суму (у вигляді попередньої оплати) за вирахуванням підтверджених документами понесених ним затрат з формування вартості турпродукту. До таких витрат можуть бути віднесені:
• 25% вартості квитка на проїзд туриста до місця призначення, який турфірма придбала на ім'я туриста до одержання оповіщення про розірвання попереднього договору;
• вартість бронювання місця для проживання в місцях перебування туриста;
• вартість консульського збору за оформлення візи;
• вартість полісу медстрахування, придбаного для туриста.
В бухгалтерському обліку повернення туристу сум, що йому належать, відображається по дебету рахунка 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками» і кредиту рахунків грошових коштів 30 «Каса» або 31 «Рахунки в банку».
Одержання грошових коштів від транспортних організацій (за вирахуванням 25% вартості квитка) відображається по дебету рахунка 31і кредиту рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» або 685 «Розрахунки з різними кредиторами».
Збитки, які понесла турфірма у зв'язку з анулюванням замовлення, відображаються по дебету рахунка 791 «Результат основної діяльності» і кредиту рахунків 63 або 685.
Погашення збитків турфірми за рахунок коштів, утриманих з туриста, відображається по дебету рахунка 36 і кредиту рахунка 791.