Учет амортизации и расходов на ремонт автотранспортных средств
Стоимость автотранспортных средств погашается путем начисления амортизации в соответствии с правилами, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001г. № 26н и методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 октября 2003г. № 91н. Величина амортизации имеет важное значение и определяется целями:
1) накопления средств на приобретение новых средств или в экономической литературе и практике называют на полное восстановление основных средств и погашение затрат на ремонт. Тем самым подчеркивается, что сумма накопленной амортизации направляется на предприятии по двум каналам: на полное восстановление (приобретение) и проведение ремонтов, а также технических, профилактических уходов;
2) расчета обоснованной величины себестоимости оказываемых услуг, которая используется в качестве базы для установления тарифов на автотранспортные услуги;
3) определения остаточной стоимости объектов, отражаемой в бухгалтерском балансе и используемой для экономических расчетов при анализе, расчете налогооблагаемой базы по налогу на имущество и др.
Амортизация транспортных средств начисляется по общеустановленным правилам. Амортизационные отчисления рассчитываются ежемесячно по основным средствам, числящимся на первое число отчетного месяца. По вновь поступившим средствам амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления объекта, по выбывшим средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия или полного погашения стоимости. Кроме того законодательством установлены случаи, когда начисление амортизации временно не производится: при переводе по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев, проведении ремонта, реконструкции (модернизации) продолжительностью свыше 12 месяцев.
Важное значение при исчислении амортизации играет определение срока полезного использования основных средств, под которым понимается период, в течении которого объект приносит доход организации. Срок полезного использования объекта устанавливается при его приемке, поэтому при наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разные сроки полезного использования, каждая часть в соответствии с ПБУ 6/01 должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 исходя из следующих условий:
ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью, определяемого согласно техническим характеристикам объекта;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, систем проведения ремонта. В документах по бухгалтерскому учету не поясняется, что следует понимать под агрессивной средой. Данное определение в целях главы 25 НК РФ «Налог на прибыль» понимается как совокупность природных и (или) искусственных факторов, влияние которых вызывает повышенный износ (старение) основных средств в процессе их эксплуатации. К работе в агрессивной среде приравниваются также нахождение основных средств в контакте со взрывопожароопасной, токсичной или иной агрессивной технологической средой, которая может послужить причиной (источником) инициирования аварийной ситуации. Данная характеристика агрессивной среды позволяет сделать вывод, что к отдельным специальным автомобилям данное условие может быть применено на основе нормативно – правовых документов.
При начислении амортизации по автотранспортным средствам в бухгалтерском учете организации могут использовать один из предусмотренных способов:
1) линейный;
2) уменьшаемого остатка;
3) списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4) списание стоимости пропорционально объему продукции (работ) в натуральных показателях. В качестве таких показателей используется объем перевезенных грузов, пробег автомобиля.
Начисленная амортизация отражается по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».