Методи та засоби контролю вартості
1. Система контролю за зміною вартості. Система контролю за зміною вартості задає процедури, за якими може змінюватися вартісна основа. Система включає роботу з документами, системи відстежування і рівні повноважень, необхідні для затвердження змін. Система контролю за зміною вартості має буги вбудована в загальну систему контролю.
2. Контроль за виконанням. Технологія контролю за виконанням, вона допомагає оцінити величину будь-яких відхилень, що відбуваються. Аналіз освоєного обсягу особливо корисний для контролю вартості. Важливою частиною контролю вартості є визначення того, що спричинило відхилення, і рішення про те, чи потрібне коригування по цьому відхиленню.
3. Додаткове планування. Мало проектів виконуються відповідно до плану. Потенційні зміни можуть зажадати нових чи скоригованих кошторисів або аналізу альтернативних підходів.
Результати контролю вартості
1. Скориговані кошториси. Скориговані кошториси є зміною вартісної інформації, що використовується для управління проектом. У разі необхідності мають бути оповіщені відповідні зацікавлені особи. Скориговані кошториси можуть зажадати внесення змін в інші аспекти загального плану проекту, а можуть і не зажадати.
2. Коригування бюджету. Коригування бюджету - це спеціальна категорія коригувань кошторисів. Коригування бюджету - це зміни затвердженої вартісної основи. А ці цифри коригуються тільки у відповідь на зміну змісту. У деяких випадках відхилення вартості можуть бути настільки серйозними, що стане неминучою зміна вартісної основи для надання реалістичного контролю виконання.
3. Коригуючі дії - це ті, що відбуваються з метою узгодження очікуваних майбутніх показників виконання проекту з планом проекту.
4. Оцінка ПО завершенні. Оцінка по завершенні (ЕАС) — це прогноз підсумкових проектних вартостей, що грунтується на виконанні проекту. Найбільш загальні технології прогнозування базуються на таких відхиленнях;
• ЕАС = Фактично на сьогодні + Бюджет проекту, що залишився, змінений на коефіцієнт виконання (часто називається показником вартісного виконання, описаний у пункті 10.3.2.4). Цей підхід найчастіше використовується, коли поточні відхилення оцінюються аналогічно майбутнім.
• ЕАС = Фактично на сьогодні + Нова оцінка по всій роботі, що залишилася. Цей підхід найчастіше використовується, коли вже здійснене виконання показує, що початкові оцІночнІ допущення були неправильними, або те, що вони більш неадекватні через зміну умов.
• ЕАС = Фактично на сьогодні + Бюджет, що залишився. Цей підхід найчастіше використовується, коли поточні відхилення розглядаються як нетипові і команда менеджерів проекту сподівається, що в майбутньому таких відхилень чекати не доведеться.
Кожний з вищенаведених підходів може бути прийнятний для будь-якої конкретної роботи.
5. Засвоєні уроки. Випадки відхилень, причини вибору дій з коригування та інші типи уроків, засвоєних у результаті контролю вартості, мають бути задокументовані в такий спосіб, щоб стати частиною бази даних як по цьому проекту, так і по всіх інших проектах, що виконуються в цій організації.
Завдання для перевірки знань
1. Основні види ризиків у проектному менеджменті готельної справи.
2. Актуальність застосування концепції управління проектами в галузі туризму у сучасних умовах.
3. Передумови впровадження концепції управління проектами в Україні.
4. Зовнішня та внутрішнє оточення проекту в туризмі. Вплив зовнішнього оточення на управлінські рішення щодо реалізації проекту.
5. Класифікація типів проектів.
6. Поняття життєвого циклу проекту.
8. Зміст фаз життєвого циклу за класифікацією Всесвітнього банку.
9. Зміст фаз життєвого циклу за класифікацією ЮНІДО.
10. Основні ознаки проекту.
11. Основні учасники проекту.
12. Розробка концепції проекту в туризмі: автори, ініціатори, основні елементи.
13. Показники, які використовуються для економічної оцінки варіантів проекту.
14. Основні етапи процесу планування проекту.
15. Календарне планування проекту в готельній справі.
16. Переваги та можливості сіткових методів планування та управління.
17. Основні параметри сітковий моделей.
18.Методи розрахунку часових параметрів сіткової моделі проекту.
19. Поняття вартості проекту.
20. Планування вартості проекту в туризмі.
21. Кошторис та бюджет проекту.
Лекція 4