Устава проекта «Разработка стратегии выхода компании ЭлектроМир на внешний рынок»
| Инициатор(ы) проекта | Коммерческий директор |
| Дата представления проекта на защиту | 10.09.2011 |
| Итоговое решение проектного комитета о запуске проекта | 19.09.2011 |
| Планируемая дата начала проекта | 01.10.2011 |
Содержание проекта (Scope)
| 1. Обоснование целесообразности проведения проекта | В результате разрушения связей между поставщиками и потребителями после распада СНГ компания ЭлектроМир потеряла большую часть своих партнеров на бывшем пространстве СНГ. Существовала как проблема организации поставок, так и платежеспособности клиентов.
С восстановлением экономик стран СНГ связи не были восстановлены. Отчасти этому мешал динамичный российский рынок, поглощавший в докризисную эпоху все производимые предприятием объемы продукции. Глобальный кризис выявил недостатки стратегии малой диверсификации объемов продаж по географическому критерию. В данный момент предприятие медленно восстанавливает докризисные объемы продаж, однако хочет быть уверенным, чтобы найти страховку против будущих экономических штормов. К данному решению располагает и развитие экспортной политики России, упрощение таможенных процедур (пример – создание Таможенного Союза). Экспортные поставки помогут повысить конкурентоспособность продукции, так как более жесткие требования на внешнем рынке потребуют корректировок в технические процедуры. Успешное осуществление проекта в отношении ближнего зарубежья актуализируют проблемы выхода на рынок дальнего зарубежья, где в последние годы усилились позиции китайских и украинских производителей. |
| 2. Цель(и) проекта | Стратегическая: формирование конкурентных преимуществ компании на рынке электротехнической продукции для продолжения процесса расширения доли рынка. |
Оперативные:
|
|
| 3. Ожидаемые результаты проекта |
|
| 4. Продукт проекта | Проектная рабочая группа, оснащенная всеми необходимыми инструментами и технологиями. |
| 5. Структура продукта проекта |
|
| 6. Заинтересованные в развитии проекта стороны |
Также в качестве заинтересованных сторон могут рассматриваться конкуренты компании, консалтинговые фирмы. |
| 7. Ожидания заинтересованных сторон | Руководство предприятия: коммерческий эффект в виде роста прибыли.
Заказчик проекта: диверсификация сбыта, приток новых клиентов, рост уровня подготовки сотрудников. Клиенты: получение качественного товара по приемлемой цене. Исполнитель проекта: бонус за успешное выполнение проекта, опыт, возможно, карьерный рост. |
| 8. Риски проекта и методы работы с ними |
· Снижение спроса на внешнем рынке из-за наступления новой фазы экономического кризиса (риск принимается). |
Ограничения проекта
| 1. Время исполнения проекта | 12 месяцев |
| 2. Затраты по проекту и другие необходимые для проекта ресурсы | Не более 10 тыс $ в месяц на фонд оплаты труда, не более 10 тыс. $ разово на подготовку и оборудование помещение; не более 15 тыс $ в месяц на продвижение. |
| 3. Организационные |
|
| 4. Время команды проекта | Руководитель проекта выделяет 100% своего рабочего времени.
Остальные члены команды проекта — до 30 % своего рабочего времени. |
| 5. Критерии оценки успешности проекта |
|
Фазы жизненного цикла проекта
| 6. Инициация и запуск проекта | До 1.10. 2011 г. ( Решение о целесообразности проекта. Выбор схемы финансирования. Устав проекта. Назначение руководителя проекта. Приказ Генерального директора о запуске проекта) |
| 7. Проектирование | До 1.12.2011 г. (Создание концепции проекта, требования к оборудованию и помещению, требования к персоналу) |
| 8. Реализация проекта | До 1.01. 2012 г. (Набор и обучение персонала, подготовка помещения, создание базы данных потенциальных клиентов, разработка плана рекламной кампании) |
| 9. Начало активной фазы | До 30.01. 2012 г. (Первичные результаты работы проектной группы, в т.ч. достижение объемного показателя экспортной продукции, рост прибыльности из-за дозагрузки производственных мощностей предприятия) |
| 10. Завершение проекта | 30.01. 2012 г. (Подведение итогов проекта, оценка выполнения ключевых показателей, анализ ошибок, принятие решения о продлении проекта еще на год для достижения объемных показателей 15-20% экспорта в выручке, распространение деятельности на дальнее зарубежье или в форме проекта или в форме реорганизазии группы в новый отдел) |
Документы по проекту, требующие согласования и утверждения
| Концепция проекта | Готовит инициатор проекта Коммерческий директор, утверждает — Генеральный директор компании |
| Приказ о запуске проекта | Готовит секретариат, утверждает — Генеральный директор компании |
| План проекта | Готовит руководитель проекта, утверждает — Генеральный директор компании |
| Итоговый отчет по проекту | Готовит руководитель проекта, утверждает — Генеральный директор компании |
Ресурсы проекта
| Команда проекта | Куратор проекта — Коммерческий директор Супрунов А.П.
Руководитель проекта – выбирается на конкурсной основе. Члены команды проекта
|
Отчетность по проекту
| Ежедневная | Нет |
| Еженедельная | Совещание, проводимое руководителем проекта, на котором обсуждается статус и проблемы проекта |
| Ежемесячная |
|
| Итоговая | Итоговый отчет перед руководством предприятия по результатам проекта (выполнение всех показателей проекта) |