Перевірка граматичної правильності документа
Для перевірки граматичної та орфографічної правильності створеного документа процесор Word 2007 повинен мати заінстальовані основний та інші словники, з різних сфер діяльності людини.
Розпочати перевірку можна за допомогою команди Рецензирование – Правописание (рис.7.12).
Рис.7.12 – Перевірка првопису
В діалоговому вікні Правописание в верхньому полі можна побачити невірне слово, якого немає у словнику. В нижньому полі знаходиться перелік слів, які можливо мають правильне написання невірного слова. Кнопки діалогового вікна виконують такі функції:
Пропустить – поточне слово пропускається;
Пропустить все – пропускаються всі наступні слова, ідентичні з поточним;
Добавить – слово додається до словника користувача;
Заменить – заміна невірного слова словом з переліку варіантів;
Заменить все – автоматична заміна всіх подальших слів, ідентичних з поточним.
Параметры – відкривання діалогового вікна Параметры Правописание для встановлення параметрів правопису.
Отмена – дозволяє відмінити виправлення, що було останнім.
Хід роботи
1. Створити документ Word
а) записати в створений документ рядок: «Розділ 1»стиль Заголовок 1;
б) записати в створений документ один абзац довільного тексту;
в) встановити розмір шрифту як: Arial 16, міжрядковий інтервал 1,вирівнювання тексту за центром;
г) у нижній колонтитул внести номер сторінки у нижній лівий кут, у верхній (посередині сторінки) дату й ім’я документа;
д) зберегти документ як «Розділ 1.docх».
2. Створити документ Word
а) записати в створений документ рядок: «Розділ 2» стиль Заголовок 1;
б) записати в створений документ довільну таблицю, заповнити її текстом (наприклад)
| № | Найменування | Роки | ||
| Доходи | ||||
| Витрати | ||||
| Прибуток,збиток |
в) встановити розмір шрифту як: Times New Roman 12, напівжирний, міжрядковий інтервал 2, вирівнювання тексту за лівим краєм;
г) орієнтацію сторінки встановити як горизонтальну (альбомну);
ґ) у нижній колонтитул внести номер сторінки поточної і сторінок всього (посередині сторінки), у верхній дату й ім’я документа (верхній правий кут сторінки);
д) зберегти документ як «Розділ 2.docх».
3. Створити документ Word
а) записати в створений документ рядок: «Розділ 3»стиль Заголовок 1;
б) вставити довільний малюнок з Колекції MS Office;
в) додати назву до малюнка як: Рис. 1 – Декоративний малюнок;
г) встановити розмір шрифту підмалюнкового підпису як: Courier New 12, міжрядковий інтервал 1, вирівнювання тексту за лівим краєм;
ґ) додати розрив сторінки;
д) у нову сторінку вставити діаграму;
е) додати назву малюнка як: Рис. 2 – Гістограма доходів-витрат;
є) у нижній колонтитул внести номер сторінки у нижній лівий кут, у верхній (посередині сторінки) дату й ім’я документа;
і) зберегти документ як «Розділ 3.docх».
4. Створити документ Word
а) записати в створений документ рядок: «Зміст»;
б) зберегти новий документ як «Головний.docх»;
в) через Вид " Структура (рис.7.13) вставити в створений документ документи: Розділ 1.docх, Розділ 2.docх, Розділ 3.docх;
Рис.7.13 – Зв’язування файлів
г) під рядком зміст створити вміст в автоматичному режимі (глибина відображення рівнів 1);
ґ) встановити розмір шрифту в змісті як: Times New Roman 14, нормальний, міжрядковий інтервал 1,5; вирівнювання тексту за шириною аркуша;
е) у нижній колонтитул внести номер сторінки у нижній лівий кут, у верхній (посередині сторінки) дату й ім’я документа;
є) зберегти документ ще раз (ім’я документа залишається як «Головний.docх»);
5. Вставити закладки в головний документ (перехід на таблицю і перехід на гістограму).
6. Створити єдину нумерацію в документі, нумерація сторінок має починатися з цифри 8, на першій сторінці нумерація має бути відсутньою. Нумерація сторінок має розташовуватися у верхньому правому кутку.
7. Змінити розміри полів аркуша: верхній і нижній відступ 2 см, правий 1,7 см, лівий 3 см.
8. У нижній колонтитул вставити дату створення документа.
Варіанти завдань
1. Створити складний документ «Дипломна робота», в якому зміст має включати три рівні вкладеності.
2. Створити складний документ «Курсова робота» в якому до змісту додати позицію «Додатки» і додати кінцеві виноски в тексті документа, зробити список використаних джерел.
Контрольні питання
8. Як за допомогою змісту швидко перейти до будь-якого заголовка документа?
9. Як створити зміст в складному документі?
10. Як задати стилі змісту?
11. Як в документі створити посилання на наочний покажчик?
12. Як понизити рівень будь-якого заголовка до звичайного тексту?
13. Якими засобами документу можна привласнити ієрархічну структуру?
14. Коли використовують структурні рівні?
15. Як у документі зробити автоматичну перевірку орфографії?
16. Що потрібно зробити, щоб замість абревіатури університету в необхідних місцях тексту записувалося його повне найменування?
17. Як вставити нумеровану назву ілюстрації в текст документа?