Заповнення стовпця (рядка) послідовністю чисел
1. Виділити першу комірку в діапазоні, який необхідно заповнити, і ввести початкове значення послідовності.
2. Ввести значення в наступну комірку, щоб визначити шаблон.
З. Виділити клітинки, що містять початкові значення.
4. Перетягнути маркер заповнення (чорний квадратик у правому нижньому кутку виділеної комірки, який при наведенні на нього покажчика миші перетворюється в тонкий чорний хрестик), охопивши діапазон, який необхідно заповнити. Щоб ввести послідовність у зростаючому порядку, перетягніть маркер вниз або вправо. Щоб ввести послідовність у порядку спадання, перетягніть маркер вгору або вліво.
Порядок побудови числових рядів з використанням Автозаполнения.
1. Ввести перше число ряду в першу комірку діапазону.
2. Натиснути і утримувати клавішу Сtrl.
З. Встановити покажчик миші на маркер заповнення комірки з першим числом ряду.
4. Натиснути ліву кнопку миші і протягнути покажчик, виділяючи потрібний діапазон.
Побудова змішаних рядів і рядів з дат
Змішані, або комбіновані, ряди містять текст і число. У такому ряду число повинне бути обов'язково, текст може знаходитися як перед числом, так і після нього. Змішаний ряд будується за законом зміни числа. Початкові значення ряду задаються однією або двома комірками так само, як і для числових рядів.
Створення списку користувача шляхом введення значень
1. Натиснути кнопку Microsoft Office 
, потім клацнути Параметры Ехсеl.
2. Вибрати розділ Основные, потім у групі Основные параметры работы сЕхсеl. натиснути кнопку Изменить списки.
З. У полі Списки вибрати значення Новый список, потім ввести потрібні записи в поле Элементы списка, починаючи з першого елемента. Після введення кожного елемента натискати клавішу Enter.
4. Після завершення введення списку натиснути кнопку Добавить. Обрані для списку елементи будуть додані в поле Списки (рис. 8.2).
Рис.8.2 – Створення списку користувача
Створення списку користувача на основі діапазону комірок
1. У діапазон комірок ввести значення в потрібному порядку зверху вниз.
2. Виділити введений діапазон.
З. Натиснути кнопку Microsoft Office 
, потім клацнути Параметры Ехсеl., вибрати розділ Основные, потім у групі Основные параметры работы сЕхсеl. натиснути кнопку Изменить списки.
4. У полі Импортсписка из ячеек вказати необхідний діапазон комірок і натиснути кнопку Импорт. Щоб отримати доступ до списку в робочій таблиці, необхідно ввести будь-яку назву елемента зі списку і протягнути маркер заповнення на потрібний діапазон.