Умовне форматування комірок

Умовне форматування (вкладка Главная) забезпечує наочність при дослідженні та аналізі даних, виявленні критичних проблем, схем і тенденцій. Умовний формат змінює зовнішній вигляд діапазону комірок на основі умови (або критерію) (рис. 8.7).

Рис.8.7 – Умовне форматування комірок

Щоб краще зрозуміти, як працює умовне форматування, виділіть групу комірок з уже введеними даними, натисніть кнопку Условное форматирование і подивіться різні варіанти форматування.

За замовчуванням програма автоматично визначає мінімальне і максимальне значення у виділеному діапазоні і потім форматує в рівних процентних співвідношеннях. Якщо вас не влаштовують параметри форматування за замовчуванням, скористайтеся пунктом Другие правила... для формування потрібних правил форматування. Слід звернути увагу на можливість умовного форматування однієї комірки, що містить текст, число або дату. Даний спосіб дозволяє швидко знайти комірки з певним значенням. Для застосування такого виду форматування, необхідно виділити комірку, натиснути кнопку Условное форматирование і вибрати пункт Правила выделения ячеек.

У вікні задайте конкретні умови форматування. Якщо не підходять стандартні оператори для форматування, скористайтеся пунктом Другие правила... . Excel вважає, що порожні клітинки еквіваленти нульового значення.

Щоб поширити умовне форматування на інші комірки, необхідно правою кнопкою миші потягнути за правий нижній кут щойно відформатованої комірки і в контекстному меню вибрати пункт Заполнить только форматы (рис.8.8).

Рис.8.8 – Копіювання умовних форматів

В Excel 2007 є можливість умовного форматування верхніх і нижніх значень в діапазоні комірок. Для цього натисніть кнопку Условное форматирование, виберіть пункт меню Правила отбора первых и последних значений, і відповідне правило форматування. У вікні можна налаштувати умову форматування.

В Excel 2007 до одного і того ж діапазону можна застосовувати одночасно кілька правил умовного форматування. Для того, щоб розставити пріоритети форматування, необхідно скористатися пунктом Управление правилами кнопки Условное форматирование, який викликає Диспетчер правил условного форматирования. Правило, що знаходиться вгорі списку є самим пріоритетним.

Умовні формати можна копіювати. Для копіювання формату в будь-яку клітинку (діапазон комірок) можна скористатися щіткою "Формат по образцу", розташованою на панелі Буфер обмена стрічки Главная. Для видалення умовного форматування необхідно виділити потрібний діапазон комірок, натиснути кнопку Условное форматирование і вибрати пункт Удалить правила.

Якщо у вкладці Условное форматирование виконати команду Создать правило..., на екрані відобразиться вікно Создание правила форматирования (рис. 8.9).

Рис.8.9 – Створення правил для умовного форматування

1. Для форматування кольором в розділі Выберите тип правила вибрати перше правило Форматировать все ячейки на основании их значений.

2. У розділі Измените описание правила вибрати стиль формату - двох кольорова або трьох кольорова шкала.

З. Якщо в параметрі Тип вибрати Минимальное і Максимальное значение, то параметр Значение не вводиться.

4. При виборі пункту Число, Процент (від 0 до 100), Формула вводяться мінімальні і максимальні значення параметра Значение.