Створення порожньої таблиці
1. Встановіть курсор у позицію, куди варто вставити таблицю.
2. Натисніть кнопку .
3. Виберіть потрібну кількість рядків і стовпців.
Перетворення тексту в таблицю.
1. Визначіть місця, де варто розділяти текст на рядки і стовпці, шляхом вставки розділяючих символів у текст. Наприклад, використовуйте символи табуляції для відділення стовпчиків і символи абзацу — для відділення рядків.
2. Виділіть текст, який потрібно перетворити.
3. Виберіть команду «Преобразовать в таблицу» в меню «Таблица».
4. Задайте потрібні параметри.
Перетворення даних із бази даних у таблицю Word.
1. Виберіть команду «База данных» у меню «Вставка».
2. Натисніть кнопку «Получить данные», а потім оберіть базу даних.
3. Натисніть кнопку «OK».
4. Натисніть кнопку «Подбор записей», а потім оберіть потрібні записи.
Примітка. Для вибору спеціального формату таблиці натисніть кнопку «Автоформат».
1.6.2 Створення діаграми на основі таблиці
1. Виділіть частину таблиці або всю таблицю.
2. Виберіть команду «Объект» у меню «Вставка», а потім — "Microsoft Graph 5.0".
3. Оберіть потрібні параметри форматування.
4. Перейдіть назад у документ.
1.6.3 Форматування таблиці
Об'єднання комірок таблиці.Існує можливість злиття двох або більше комірок одного рядка в одну. Наприклад, потрібно об'єднати кілька комірок в одну для утворення заголовка таблиці, що перетинає кілька стовпчиків. Злиття комірок можливе як по горизонталі, так і по вертикалі.
1. Виділіть комірки, призначені для об'єднання.
2. Виберіть команду «Объединить ячейки» в меню «Таблица».
Розбивка комірки таблиці.
1. Виділіть комірки, призначені для розбивки.
2. Виберіть команду «Разбить ячейку» у пункті меню «Таблица».
3. Введіть кількість стовпчиків, на яку варто розбити кожну комірку.
Текст комірки розбивається в залежності від кількості символів абзацу, що знаходяться в ній. Якщо в комірці заходиться тільки один символ абзацу, то весь текст, що знаходився в ній, поміститься в саму ліву з нових комірок, а інші залишаються порожніми. Якщо в комірці є більше одного символу абзацу, то абзаци розподіляються порівну між комірками.
Розбивка таблиці або вставка тексту перед таблицею.Для розбивки таблиці на дві частини.
1. Виділіть рядок, що буде першим в новій таблиці. Для вставки тексту перед таблицею виділіть її перший рядок.
2. Виберіть команду «Разбить» таблицю в меню «Таблица».
Розбивка таблиці на сторінки.
1. Виділіть рядок таблиці, який повинен бути перенесений на наступну сторінку.
2. Натисніть клавіші CTRL+ENTER.
Повторення заголовка таблиці на кожній сторінці.
1. Виділіть рядки тексту, включаючи перший, котрі будуть використовуватися як заголовок таблиці.
2. Виберіть команду «Заголовки» у пункті меню «Таблица».
Примітка:
1. Заголовки будуть автоматично повторені тільки у випадку автоматичного розриву сторінок. При примусовому розриві сторінок усередині таблиці повторення зроблено не буде.
Оформлення таблиці
Додати до таблиці обрамлення і заливання можна вручну, а можна автоматично, за допомогою команди «Автоформат» у пункті меню «Таблица».
Для ручного додавання обрамлення і заливання до таблиці необхідно.
1. Для додавання обрамлення і заливання до всієї таблиці виділіть її цілком. Для додавання обрамлення і заливання до визначених комірок виділіть тільки їх, включаючи символи комірок.
2. Виберіть команду «Обрамление и заливка» в пункті меню «Формат».
3. Виберіть необхідні параметри.
Автоматичне форматування таблиці.
1. Виділіть таблицю.
2. Виберіть команду «Автоформат» у пункті меню «Таблица».
3. Зі списку «Форматы» виберіть потрібний формат.