Копіювання і переміщення комірок, що містять формули
При копіюванні комірок, що містять формули з посиланнями:
· Абсолютні посилання не змінюються
· Відносні посилання змінюються на кількість кроків зсуву щодо первісної комірки (див. попередній приклад).
При переміщенні комірок, що містять формули з посиланнями ні абсолютні, ні відносні посилання не змінюються.
Для спрощення перегляду і запам'ятовування формул одній чи декільком коміркам можна привласнити ім'я. Якщо в листі присутні заголовки рядків і стовпців, то на них можна послатися в формулі чи використовувати як імена, зв'язані з комірками. Крім того, можна створити ім'я, що представляє однакові комірки чи групу комірок на декількох аркушах.
Рекомендації з присвоєння імен коміркам, формулам і константам у Microsoft Excel:
· Перший символ в імені повинний бути буквою чи символом пунктуації. Інші символи імені можуть бути: буквами, числами, крапками і символами пунктуації.
· Імена не повинні мати подібності з посиланнями, наприклад, Z$100 чи R1C1.
· Використання пробілу заборонене. Як роздільники слів можна використовувати символи пунктуації і крапки, наприклад: «Перший.Квартал» чи «Процентна_Ставка».
· Ім'я може містити не більше 255 символів.
Ім'я може складатися з великих чи маленьких букв, хоча Microsoft Excel їх не розрізняє. Наприклад, якщо створене ім'я «Продаж», а потім у тій же книзі створене інше ім'я «ПРОДАЖ», то друге ім'я замінить перше.
Для присвоювання імені комірці необхідно виділити її і дати 
команду «Имя» ® «Присвоить» з пункту меню «Вставить»(рис. 2.10).
Рисунок 2.10 – Присвоєння імені
Після введення імені комірок натискається клавіша «Добавить» і «ОК». Якщо необхідно привласнити ім'я формулі, то вона вводиться у віконці «Формула».
2.3.3 Використання функцій
Функція - це заздалегідь створена формула, що виконує операції над заданими значеннями і повертає нове значення.
Функції можна використовувати, вводячи їх до складу формул.
Значення, над якими функція виконує операції, вводяться в круглих дужках і називаються аргументами.
Формула =SUM(E6:E11) складає значення з комірок Е6, Е7, Е8, Е9, Е10 і Е11.
Формула =SUM(E6;E11) складає тільки значення з комірок Е6 і Е11.
Примітки:
1. Діапазон комірок у формулах задається за допомогою двокрапки (:).
2. Якщо комірка не належить одному діапазону, при перерахуванні в аргументах формули їхні адреси відокремлюються (;)
Записати необхідну функцію у формулу в комірку можна, натиснувши на кнопку 
на панелі інструментів.
Записати в підсумкову комірку формулу підсумовування можна, натиснувши на кнопку автосуми 
і потім виділивши діапазон комірок, що сумуються.
2.3.4 Обчислення значень у формулах
Формула є основним засобом для аналізу даних. За допомогою формул можна додавати, множити і порівнювати дані, а також поєднувати значення. Формули можуть посилатися на комірки:
· поточного листа,
· аркушів тієї ж книги,
· аркушів інших книг.
У наступному прикладі додається значення комірки B4 з числом 25. Отриманий результат ділиться на суму комірок D5, E5 і F5 (рис. 2.11).
Щоб ознайомитися з прикладами найбільш часто використовуваних у Microsoft Excel формул, знайдіть файл Funcs.xls (…\MicrosoftOffice\Office)...
 |
Рисунок 2.11 – Створення формули
Синтаксисом формул називається порядок, у якому обчислюються значення. Синтаксисом формули задається послідовність обчислень. Формула повинна починатися зі знака рівності (=), за яким іде набір величин, що обчислюються.
2.3.5 Застосування операторів у формулах
Операторами позначаються операції, які варто виконати над операндами формули. У Microsoft Excel включено чотири види операторів: арифметичні, текстові, а також оператори порівняння й адресні оператори.
Арифметичні оператори використовуються для виконання основних математичних обчислень над числами (наприклад, додавання, віднімання чи множення, інші дії над числами й одержання чисельних результатів). Результатом виконання арифметичної операції завжди є число (табл. 2.2)
Оператори порівняння використовуються для позначення операцій порівняння двох чисел. Результатом виконання операції порівняння є логічне значення ІСТИНА чи НЕПРАВДА (табл. 2.3).
Таблиця 2.2 – Перелік арифметичних операторів
| Арифметичний оператор | Значення | Приклад |
| + (знак плюс) | Додавання | 3+3 |
| – (знак мінус) | Віднімання | 3–1 |
| Унарний мінус | –1 | |
| * (зірочка) | Множення | 3*3 |
| / (коса риска) | Ділення | 3/3 |
| % (знак відсотка) | Відсоток | 20% |
| ^ (кришка) | Зведення в ступінь | 3^2 (аналогічно 3*3) |
Таблиця 2.3 – Перелік операторів порівняння
| Оператор порівняння | Значення | Приклад |
| = (знак рівності) | Дорівнює | A1=B1 |
| > (знак більше) | Більше | A1>B1 |
| < (знак менше) | Менше | A1<B1 |
| >= (більше і дорівнює) | Більше чи дорівнює | A1>=B1 |
| <= (менше і дорівнює) | Менше чи дорівнює | A1<=B1 |
| <> (більше і менше) | Не дорівнює | A1<>B1 |
Текстовий оператор «&» використовується для позначення операції об'єднання послідовностей символів у єдину послідовність (табл.. 2.4).
Таблиця 2.4 – Перелік текстових операторів
| Текстовий оператор | Значення | Приклад |
| & (амперсант) | Об'єднання послідовностей символів в одну послідовність. | Результатом виконання виразу "Північний" & "вітер"буде: "Північний вітер" |
Адресні оператори поєднують діапазони комірок для здійснення обчислень(табл.. 2.5) .
Посилання на комірку.У формулі може бути зазначене посилання на комірку. Якщо необхідно, щоб в комірці містилося значення іншої комірки, введіть знак рівності, після якого вкажіть посилання на цю комірку. Комірка, що містить формулу, називається залежною, її значення залежить від значення іншої комірки. Формула може отримати інше значення, якщо змінити комірку, на яку формула посилається. Формула =B15*5 множить значення комірки B15 на число 5. Формула буде перераховуватися при зміні значення комірки B15.
Формули можуть посилатися на комірки чи на діапазони комірок, а також на імена чи заголовки, що представляють комірки чи діапазони комірок.
Таблиця 2.5 – Перелік адресних операторів
| Адресний оператор | Значення | Приклад |
| : (двокрапка) | Оператор діапазону, що посилається на всі комірки між границями діапазону включно. | B5:B15 |
| , (кома) | Оператор об'єднання, що посилається на об'єднання комірок діапазонів. | СУМ(B5:B15,D5:D15) |
| (пробіл) | Оператор перетинання, що посилається на загальні комірки діапазонів. | СУМ(B5:B15 A7:D7) |
У цьому прикладі комірка B7 є загальною для двох діапазонів.