Створення презентації за допомогою майстра автозмісту
PowerPoint дозволяє створити презентацію декількома способами. Один з них - використання «Мастера автосодержания» (AutoContent wizard), який покликаний заощадити час складання презентації за рахунок допомоги в організації її структури. Майстер автозмісту дозволяє створити професійно оформлену презентацію необхідного змісту і дизайну, використовуючи шаблони з повчального курсу Карнегі (Dale Carnegie TrainingR).
Для відображення зони задач «Создание презентации» (New Presentation) на екрані виберіть в меню «Файл» (File) команду «Создать» (New). В першому діалоговому вікні майстра автозмісту приводиться початкова інформація про те, що майстер пропонує задум і структуру майбутньої презентації. В лівій частині вікна приводиться перелік етапів роботи із створення презентації. Щоб створити презентацію з параметрами, пропонованими за замовчуванням, на будь-якому етапі натисніть кнопку «Готово» (Finish). Якщо ви вирішили відмовитися від презентації, то натисніть кнопку «Отмена» (Cancel).
Після натиснення кнопки «Дальше» (Next) на екрані відобразиться друге діалогове вікно майстра, що пропонує вибрати в списку вид відповідної презентації (рис. 3.5). Квадратик поряд з написом «Вид презентации» (Presentation type) зафарбується в зелений колір, указуючи, що це вікно є поточним. Презентації самих різних видів розподілені по категоріях. Натисніть кнопку виду презентації, що цікавить вас, наприклад, «Проекты (Projects), потім виділіть рядок, наприклад, «Просмотр проекта» (Project Overview) і натисніть кнопку «Дальше» (Next).
Рисунок 3.5 – Вибір виду створюваної презентації
Щоб додати в список свою презентацію, натисніть спочатку кнопку потрібного вигляду, а потім кнопку «Добавить» (Add). На екрані відобразиться діалогове вікно, що пропонує вибрати шаблон презентації.
Рисунок 3.6 –Вибір стилю презентації
У третьому вікні Майстер автозмісту пропонує положенням перемикача вибрати спосіб показу презентації (рис. 3.6) – «Презентация на экране» (On screen presentation), «Презентация в Інтернете» (Web presentation), «Чёрно-белые прозрачки» (Black and white overheads) і т.д. Для вибраного варіанту майстер автоматично підбирає якнайкращу колірну схему. Ви можете додати новий шаблон, який стане доступним при наступному використовуванні майстра.
На завершальному етапі майстер автозмісту запропонує вам ввести «Заголовок презентации» (Presentation Title) і «Нижний колонтитул» (Footer), який відображатиметься в нижній частині кожного слайду
(рис. 3.7). Якщо ви надалі схочете змінити текст, розташований на кожному слайді, то виберіть в меню «Вид» (View) команду «Колонтитулы» (Header and Footer).
В останньому вікні майстра ви можете повернутися до попередніх вікон, щоб змінити раніше введену інформацію, або натиснути кнопку «Готово» (Finish). Майстер автозмісту створює презентацію вибраного вами вигляду. Як ім'я титульного слайду використовується ім'я користувача. Замініть шаблонний початковий текст на свій і додайте необхідні малюнки або інші об'єкти. Для кожного слайду можна записати фрагмент мовного супроводу.
Рисунок 3.7 – Введення заголовка презентації і нижнього колонтитулу