Застосування шаблону до одного або декількох слайдів
За замовчуванням вибраний шаблон застосовується для всіх слайдів презентації. Якщо ви хочете застосувати шаблон тільки до одного або декількох слайдів, то виділіть їх в лівій частині вікна на вкладці «Слайды» (Slides), а потім в зоні задач «Дизайн слайда» натисніть кнопку з правого боку виділеного шаблону слайду і виберіть рядок «применить к выделенным слайдам» (Apply to Selected Slides). Файл шаблону буде скопійований у файли зразків вашої презентації. Вибраний вами шаблон буде відображений в зоні задач в розділі «Используются в данной презентации» (Used in this presentation).
Для зміни формату тексту і його редагування ви можете користуватися панелями інструментів «Стандартная» і «Форматирование», меню «Правка» (Edit) і «Формат» (Format), які детально розглянуті при описі текстового процесора Word. Додаткові шаблони для презентацій можна вибрати на веб-сайті Microsoft (Microsoft Office Template Gallery), використовуючи посилання Шаблоны на вузлі Office Online в зоні задач «Создание презентации» (New Presentation).
Збереження власного шаблону
Після внесення змін в шаблон слайду ви можете зберегти його для подальшого використання. Виберіть в меню «Файл» (File) команду «Схранить как» (Save As). В діалоговому вікні «Сохранение документа» (Save As) в списку, що розкривається, «Тип файла» (Save as type) виберіть «Шаблон презентации» (Design Template), Введіть ім'я шаблону в полі «Имя файла» (File Name) і натисніть кнопку «Сохранить» (Save).
Розмітка слайда
Розташування об'єктів на слайді визначається макетом. В макетах містяться рамки, що включають текст і основний вміст слайду: таблиці, діаграми, малюнки, фігури і картинки. Для багатьох слайдів необхідна певна розмітка: «Маркированный список» (bulleted list) для простого тексту, «Таблица» (table) - для табличної інформації, «Диаграмма» (graph) - для деяких видів діаграм.
Можна міняти розташування рамок усередині макету, змінювати їх розміри, додавати заливку і межі. Такі зміни застосовуються в слайдах і сторінках заміток. У видачах можна змінювати тільки рамки колонтитулів. Можна також вносити подібні зміни в окремі слайди і сторінки заміток, а також у зразок слайдів, зразок заміток або зразок видач.
При вставці об'єктів, що не вписуються в початковий макет, проводиться його автоматична зміна. Наприклад, після розміщення таблиці і вставки малюнка в макет з однією рамкою, в ньому додається ще одна рамка для малюнка.
Колірні схеми
Колірні схеми пропонують колірну гамму, яка рекомендується для фону, ліній тексту і т.д. Вона забезпечує підвищення легкості читання слайду. Колірна схема може використовуватися в слайдах, сторінках заміток і роздаткових матеріалах. Їх також можна використовувати в діаграмах, таблицях для перефарбовування малюнків, доданих на слайди.
Кожний шаблон оформлення містить декілька колірних схем. Щоб міняти схему, клацніть посилання «Цветовая схема» (Color Schemes) в зоні задач «Дизайн слайда» (Slide Design), а потім виберіть ту колірну схему, що вас цікавить.
Після вживання колірної схеми кольори стають доступними для всіх об'єктів презентації. Всі створювані об'єкти автоматично узгоджуються з рештою об'єктів презентації. Можна задати час появи об'єкта на екрані. При створенні слайдів на прозорій плівці для проекторів рекомендується використовувати світлі тони фону.
Іноді для виділення окремих фрагментів або слайдів презентації (таких, як слайди з новими пропозиціями або слайд порядку денного) може знадобитися використання іншої колірної схеми. Щоб змінити кольори у «Цветовой схеме» (color scheme), клацніть посилання «Сменить цветовые схемы» (Edit Color Schemes) в нижній частині зони задач «Дизайн слайда» (Slide Design).
На вкладці «Стандартная» (Standard) виберіть колірну схему і натисніть кнопку «Применить» (Apply). При такій зміні колір також змінюється у всіх об'єктах, що використовують його у складі колірної схеми. Щоб зберегти зміни в новій схемі, на вкладці «Специальная»(Custom) натисніть кнопку «Добавить как стандартную схему» (Add As Standard Scheme) (рис. 3.9).
Рисунок 3.9 – Діалогове вікно, що використовується для зміни колірної схеми слайдів
Якщо ви хочете побачити, як виглядатимуть слайди після друку на чорно-білому принтері, виберіть команду, що цікавить вас, в меню «Вид» (View), «Цвет или оттенки серого» (Color/Grayscale).
Схеми анімації
«Схемы анимации» (animation schemes) дозволяють наблизити показ слайдів до демонстрації фільму. Можна задати, як рядки тексту, картинки і інші об'єкти з'являтимуться на слайді, використовувати візуальні ефекти, наприклад, «влітання» в слайд маркованих пунктів списку зліва по одному слову. Анімація створюється для будь-якого числа об'єктів слайду, зокрема для елементів діаграми.
Для використання анімації виділіть слайди, до яких буде застосований ефект. Виберіть в меню «Формат» (Format) команду «Дизайн слайда» (Slide Design). В зоні задач «Дизайн слайда» (Slide Design) клацніть посилання «Эффекты анимации» (Animation schemes), а потім виберіть зі списку відповідний варіант (рис. 3.10). Для перегляду анімації в режимі «Показ слайдов» (Slide Show) натисніть однойменну кнопку.
Рисунок 3.10 – Вибір схеми анімації
Підбираючи ефекти для анімації, виберіть в меню «Показ слайдов» (Slide Show) команду «Настройка анимации» (Custom Animation). Відкриється зона задач «Настройка анимации». Виділіть елемент слайду, до якого буде застосований ефект анімації і натисніть кнопку «Добавить эффект». Виберіть спочатку тип ефекту, а потім характер його вживання (рис. 3.11).
Щоб відмовитися від вибраного ефекту, виділіть його в списку і натисніть кнопку «Удалить» (Remove). Використовуючи зону задач «Настройка анимации» (Custom Animation), ви можете контролювати, як і коли використовувати анімацію. Якщо у вікні PowerPoint відображена яка-небудь зона задач, то можна натиснути кнопку «Другие зоны задач» (Other Task Panes) і вибрати потрібний рядок у списку, що розкривається.
Слайди зразків оформлення
Допомогти користувачу витримати презентацію в певному стилі допомагають слайди зразків оформлення: «Образец слайдов» (Slide Master), «Образец заголовков» (Title master), «Образец видач» (Handout Master) і «Образец заметок» (SlideMaster). He слід застосовувати для кожного слайду свій шаблон. Це тільки заплутає слухача. Для однієї презентації можна створити декілька зразків слайдів, наприклад, один для ввідної частини, другий - для основної частини, третій для завершальної частини. В цьому випадку зміна шаблону допоможе підкреслити перехід до наступного розділу.
Рисунок 3.11 – Налаштування ефектів анімації
Зразок слайдів.У PowerPoint існує слайд спеціального типу, названий зразком слайдів. Він визначає основні характеристики всіх слайдів вашої презентації. Всі параметри зразка слайду: колір фону, розміри і колір шрифту, деякі елементи оформлення (заливка і стиль маркерів), названі «текстом зразка», будуть перенесені на слайди вашої презентації. На зразку слайдів розміщені порожні рамки для заголовка, абзаців і колонтитулів (які включають дату, час і номер слайду). Зони розміщення заголовка і абзаців визначають формат тексту для слайду.
Зразок слайдів дозволяє вибрати гарнітуру, розмір і колір шрифту, колір фону і спеціальні ефекти. Якщо на кожному слайді повинні бути текст або малюнок (наприклад, емблема компанії), помістіть його на зразок слайдів. На слайдах об'єкти з'являються на тих же місцях, що і на зразку. Використовуючи його, можна не вносити одні і ті ж зміни у всі слайди. Достатньо один раз внести їх до зразка слайдів, і вони автоматично відобразяться на всіх наявних слайдах PowerPoint і на слайдах, які будуть додані пізніше.
Щоб відкрити зразок слайдів, виберіть в меню «Вид» (View) команди «Образец» (Master), «Образец слайдов» (Slide Master).
Щоб додати один і той же текст у всі слайди, додайте його на зразок слайдів, натискуючи кнопку «Надпись» (Text Box) на панелі інструментів «Рисование» (Drawing). Для форматування зразка слайдів клацніть всередині відповідного поля, виділіть фрагмент тексту і внесіть у нього необхідні зміни, вибравши необхідні команди в меню «Формат» (Format). Так, якщо змінити колір тексту в рамці на зелений, колір тексту на наявних і нових слайдах буде автоматично змінено на зелений.
При перегляді зразка слайдів на екрані видно панель інструментів «Образец» (Slide Master View) (рис. 3.12). Натисніть кнопку «Закрыть представления мастера» (Close Master View) і ви повернетеся в режим роботи до відкриття зразка.
Зразок заголовка.Зразок заголовка - слайд, що містить дані за застосованим шаблоном оформлення, зокрема параметри шрифтів, розміри і розміщення рамок, параметри фону і колірні схеми. Для відображення зразка заголовка виберіть в меню «Вид» (View) команди «Образец» (Master), «Образец слайдов» (Slide Master) і натисніть на панелі інструментів «Образец», що автоматично відкриється, кнопку «Добавление нового образца заголовков» (New Title Master). Відредагуйте текст основного заголовка і підзаголовків слайду.
Виділіть клацанням миші слайд в зоні задач «Дизайн слайда» (Slide design). Залежно від виділеного слайду зміниться оформлення зразка заголовків, який пов'язаний із зразком слайду.
Зразок видач.Зразок видач використовується для форматування видачі - роздаткового матеріалу, який допомагає аудиторії стежити за текстом презентації. Роздатковий матеріал може використовуватися як тези доповіді. Він може містити зображення слайдів і додаткову інформацію, запропоновану доповідачем. Для створення видачі в меню «Вид» (View) виберіть команду «Образец» (Master), а потім «Образец выдач» (Handout).
Рисунок 3.12 – Перегляд зразка слайдів
Зразок заміток.Зразок заміток дозволяє внести зміни у всі замітки. Для додавання, зміни і видалення об'єктів із зразка заміток виконайте наступні дії:
· Відкрийте зразок заміток, вибравши в меню «Вид» (View) команди «Образец» (Master), «Образец заметок» (Notes Master).
· У верхній частині зразка заміток показано зменшене зображення зразка слайдів. Внесіть потрібні зміни, наприклад, змініть розміри чи розташування слайда, поля заміток, змініть шрифт, колір і розмір тексту, знак маркера, добавте малюнок чи напис (рис. 3.13). Ці зміни будуть відображенні на всіх сторінках при друкуванні слайдів із замітками.
· Закінчивши роботу, натисніть на панелі інструментів «Заметки» (Notes Master View) кнопку «Закрыть» (Close Master View).
Рисунок 3.13 – Перегляд зразка заміток
Звуковий супровід, використання відеофайлів.До кожного слайду можна записати звуковий супровід. При створенні і відтворенні аудіо- і відео файлів ви можете скористатися універсальним програвачем. Для його відображення в меню «Вставка» (Insert) виберіть команду «Объект» (Object), відкрийте вкладку «Создание из файла» (Create from File), а потім знайдіть потрібний файл. Цей файл буде поміщений в слайд в ідеї об'єкту і відтворюватиметься за допомогою Windows Media Player.
Створення нового слайда
Новий слайд можна створити наступними способами:
· вибрати команду «Создать слайд» (New Slide) в меню «Вставка» (Insert);
· натиснути кнопку «Новый слайд» (New Slide) на панелі інструментів форматування;
· натиснути клавіші Ctrl+Ь (Ctrl+M латиницею).
Щоб додати новий слайд з розміткою, яку має поточний слайд, натисніть кнопку «Новый слайд» (New Slide) на панелі інструментів «Форматирование», утримуючи натиснутою клавішу Shift. Якщо не виділити на новому слайді зону для введення тексту, то новий текст буде поміщений до заголовку слайду.
Щоб перетворити текстовий документ у форматі структури в слайд, виберіть команду «Слайды из структуры» (Slides from Outline) в меню «Вставка» (Insert).