Групування графічних об'єктів
Часто буває зручно об'єднати кілька графічних об'єктів у групу і працювати з ними, як з одним об'єктом. При цьому можна здійснювати відображення, обертання, а також пропорційну або непропорційну зміну розмірів згрупованих об'єктів. Атрибути всіх об'єктів у групі змінюються одночасно, наприклад, можна додати заливання або тінь відразу до всіх об'єктів у групі. При створенні складних малюнків допускається групування вже існуючих груп. У результаті утвориться складна ієрархія графічних об'єктів.
Рисунок 1.13 – Панель інструментів "Малювання"
Об'єкти, що включені в групу, нескладно розгрупувати і перегрупувати. Можливість перегрупування об'єктів губиться у випадку переходу в інший документ або зміни режиму перегляду після розгрупування об'єктів.
Для згрупування об'єктів їх необхідно усі виділити і на панелі інструментів «Рисование» натиснути кнопку «Действия», а потім вибрати команду «Группировка».
1.12.2.2 Поворот і відображення графічного об'єкта
Існує можливість повернути графічний об'єкт на 90 градусів вправо або вліво, або на будь-який інший кут, а також відбити об'єкт щодо горизонтальної або вертикальної осі. Поворот і відображення нескладно виконати, як для одного об'єкта, так і для групи об'єктів.
Деякі імпортовані малюнки і діаграми неможливо повернути або відбити, тому що вони були створені не в Word. Для повороту і відображення імпортованого об'єкта необхідно його розгрупувати, а після виконання необхідної операції знову згрупувати. Неможливо повернути або відбити крапкові малюнки.
Вільне обертання графічного об'єкта виконується в такий спосіб.
1. Виділіть об'єкт, який потрібно повернути.
2. На панелі інструментів «Рисование» натисніть кнопку «Свободное вращение» .
3. Перетягніть кут об'єкта (зеленого кольору) в напрямку повороту.
4. Для завершення повороту клацніть за межами об'єкта.
Поради:
1. Щоб кут повороту об'єкта був кратний 15 градусам, при виконанні описаних вище дій утримуйте натиснутої клавішу SHIFT.
2. Щоб повернути об'єкт навколо маркера, протилежного використовуваному, при виконанні описаних вище дій утримуйте натиснутої клавішу CTRL.
Використовуйте інструмент «Цвет заливки» на панелі малювання для додавання до графічних об'єктів одноколірнго, градієнтного, візерункового і текстурного заливання. Щоб видалити заливання або створити прозорий графічний об'єкт, клацніть мишкою поруч з полем «Цвет заливки», а потім виберіть параметр «Нет заливки».
Для зміни властивостей графічного об'єкта необхідно його виділити і використовувати команду «Объект», «Автофигура» з пункту меню «Формат».
Створення підкладки
Для друку підкладки її потрібно вставити у верхній або нижній колонтитул. Підкладка друкується в тому місці сторінки, де вона розташована, а не тільки вгорі або внизу сторінки.
Для формування підкладки:
· у меню «Вид» виберіть команду «Колонтитулы»;
· на панелі інструментів «Колонтитулы» натисніть кнопку «Основной текст», щоб сховати текст і графіку основного документа;
· вставте графічний об'єкт: автофігуру, картинку, фігурний текст або імпортований малюнок, який потрібно надрукувати на кожній сторінці як підкладку. Для вставки тексту, що повинний бути надрукований на кожній сторінці, наприклад, слова «Чернетка», виберіть команду «Надпись» у меню «Вставка» і введіть потрібний текст. Для зміни розмірів напису перетягніть маркери зміни розміру;
· щоб перетворити графічний об'єкт у підкладку, виділіть його, а потім виберіть команду «Рисунок» або «Объект» у меню «Формат». На вкладці «Рисунок»у розділі «Настройка изображения» виберіть «Подложка» зі списку «Цвет». При бажанні тут же можна налаштувати яскравість і контрастність малюнка. Щоб скасувати обтікання малюнка текстом, виберіть вкладку «Обтекание», а потім параметр «Нет» у групі «Обтекание»;
· На панелі інструментів «Колонтитулы» натисніть кнопку «Закрыть»;
Для зміни формату тексту напису виділіть його, виберіть команду «Шрифт» у меню «Формат»і задайте потрібні параметри. Поворот тексту здійснюється шляхом вибору відповідного параметра в діалоговому вікні «Направление текста» (меню «Формат»). Оскільки написи є графічними об'єктами, для зміни їхніх границь, тла й інших параметрів використовуйте панель інструментів «Рисование».
Примітки:
1. Щоб побачити, як підкладка буде виглядати в надрукованому документі, перейдіть у режим розмітки або попереднього перегляду.
2. Якщо підкладка робить нерозбірливим текст документа, варто зробити більш світлим об'єкт, з якого вона була створена.
1.12.2.4 Додання напису або винесення
Для додавання напису до об'єкта використовуйте наступну процедуру. Дані про додавання до напису лінії винесення утримуються в першій примітці після процедури.
1. На панелі інструментів «Рисование» натисніть кнопку «Надпись» або виконайте відповідну команду з пункту меню «Вставка».
2. Для вставки напису стандартного розміру клацніть документ. Для зміни розмірів напису використовуйте перетягування. Для збереження пропорцій напису при перетягуванні утримуйте натиснутою клавішу SHIFT.
3. Перетягніть напис на потрібне місце.
Слід зазначити, що в написі можна змінювати напрям тексту.
Примітки:
1. Щоб додати до напису лінію винесення, натисніть кнопку «Автофигуры» на панелі малювання, а потім виберіть винесення потрібного типу зі списку «Выноска».Вкажіть, де слід вставити винесення, а потім введіть його текст. Розміри винесення змінюються шляхом перетягування його маркерів зміни розміру. Положення винесення змінюється шляхом перетягування.
2. Для перетворення напису в будь-яку автофігуру виділіть напис, натисніть кнопку «Действия» на панелі малювання, виберіть категорію зі списку «Изменить автофигуру», а потім виберіть потрібну фігуру.
1.12.2.5 Встановлення фігур, написів та інших графічних об'єктів у Web-сторінку
Якщо засобами Word створюється Web-сторінка, то в неї можна помістити графічні об'єкти, наприклад, автофігури, написи і фігурний текст. Щоб вставити графічний об'єкт у Web-сторінку, варто спочатку створити об'єкт типу «Малюнок Microsoft Word», а потім скористатися функціями панелі інструментів «Рисование».
При збереженні Web-сторінки ці об'єкти перетворяться на зображення формату GIF, наприклад, іmage.gif, іmage2.gif і т.п. Після закриття файлу зображення не можна буде знову відредагувати. Якщо потрібно поновити малюнок пізніше, збережіть копію файлу у вигляді документа Word (розширення *.doc).
Для формування графічного об'єкта на Web-сторінці необхідно:
· виберати команду «Объект» у меню «Вставка», а потім — вкладку «Создание»;
· зі списку «Тип объекта» вибрати тип «Рисунок Microsoft Word»;
· за допомогою панелі інструментів «Рисование» вставте і відредагуйте потрібні графічні об'єкти;
· по закінченні роботи натисніть кнопку «Закрыть рисунок» на панелі інструментів «Рисование».
Примітки:
1. Функції обробки графічних зображень надаються тільки для роботи з об'єктами типу «Рисунок Microsoft Word».
2. Якщо графічним об'єктам привласнена прозорість (наприклад, за допомогою прапорця «Полупрозрачный» для заливань), ці об'єкти не збережуться у форматі GIF. Для створення зображень GIF із прозорими ділянками можна використовувати редактор Microsoft Photo Editor, що входить у пакет Microsoft Office. Він дозволяє вставити на Web-сторінку будь-яке зображення або малюнок.
1.12.3 Вставлення примітки
Будь-який фрагмент документа можна позначити приміткою, що відображається в рамочці при наведенні на даний фрагмент курсору мишки. Вставлені примітки автоматично нумеруються і відображаються кольоровим виділенням. При роздруковуванні документа примітки не друкуються, але їх можна роздрукувати всі, вибравши в команді «Печать» «Напечатать примечания».
Для вставки примітки необхідно:
· виділити текст або елемент, з яким потрібно зв'язати примітку, або перейти у кінець фрагмента тексту;
· натиснути кнопку «Вставить примечание» 
на панелі інструментів «Рецензирование»;
· ввести текст примітки в зону примітки.
1.12.4 Вставка закладки
Місце в документі або виділений фрагмент тексту, призначені для використання як посилання, називається закладкою. Місцю розташування тексту автоматично привласнюється зазначене ім'я. Закладки можна використовувати для створення і нумерації перехресних посилань.
Примітка. Якщо комп'ютер має звукову плату і мікрофон, можна записувати звукові примітки. Якщо існує система рукописного введення, можна записувати рукописні примітки.
Для того, щоб додати закладку, необхідно виконати такі дії:
· клацніть те місце документа, куди варто вставити закладку;
· виберіть команду «Закладка» у меню «Вставка»;
· у поле «Имя» закладки введіть або виберіть потрібне ім'я.
1.12.5 Вставка гіперпосилання
Для організації переходу до потрібного фрагмента поточного документа або до іншого документа необхідно організувати гіперпосилання. Для цього:
· виділіть текст або графічний об'єкт, що буде використовуватися як гіперпосилання, і натисніть кнопку «Добавить гиперссылку» 
, або виконайте відповідну команду з пункту меню «Вставить»;
· якщо в документі є не збережені зміни, відкриється вікно з пропозицією зберегти файл. Перед вставкою посилань рекомендується зберігати файл, особливо, якщо має бути створено відносне посилання, яке повинно спрацювати при переміщенні усіх файлів як групи;
· введіть шлях до кінцевого файлу в поле «Связать с файлом/URL» або натисніть кнопку «Просмотр» і виберіть потрібний файл зі списку;
· якщо потрібно перейти до визначеного об'єкта даного файлу, вкажіть цей об'єкт у полі «Имя объекта в документе».
Щоб перейти до визначеного об'єкта іншого файлу MS Office, вкажіть ім'я діапазону Microsoft Excel, ім'я об'єкта бази даних Microsoft Access, номер слайда Microsoft PowerPoint або ім'я закладки Word, до якої потрібно перейти. Щоб вибрати потрібну закладку зі списку, натисніть кнопку «Просмотр».
Примітки:
1. Щоб у документі Word, або на Web-сторінці, вказати позицію, до якої потрібно перейти по гіперпосиланню, відкрийте файл і вставте закладку.
2. Щоб швидко ввести адресу URL у поле «Связать с файлом/URL» (якщо є Internet Explorer, Netscape Navigator), переконайтеся, що поле «Связать с файлом/URL» не заповнено, відкрийте засіб перегляду Web, відкрийте потрібну Web-сторінку і поверніться в Word.
3. Після переходу по гіперпосиланню до об'єкта, документа або сторінки відкривається панель інструментів Web. Натиснувши кнопку «Назад», можна повернутися до вихідної позиції в публікації Word або на Web-сторінці.
1.12.6 Вставка іншого документа у відкритий документ
Якщо виникла необхідність вставити в документ, що редагується, інформацію, що знаходиться в іншому файлі, то виконуються такі дії.
1. Встановити курсор туди, куди варто вставити інший документ.
2. Вибрати команду «Файл» із меню «Вставка».
3. Ввести ім'я файлу або вибрати зі списку файл, що потрібно вставити, у полі «Имя файла».
Примітка. Щоб вставити фрагмент файлу, введіть ім'я закладки в поле «Диапазон».
1.13 Використання шаблонів
При створенні документів часто виникає ситуація, коли вони створюються на основі вже наявних заготовок - шаблонів. У Word є цілий спектр таких стандартних шаблонів і програм майстрів, що у режимі діалогу допоможуть Вам створити свій шаблон. Шаблон можна одержати на підставі звичайного документа, зберігши його у форматі «Шаблон документа *.dot» (рис 1.14).
Рисунок 1.14 – Збереження шаблона документа
Для використання шаблона необхідно створювати документ шляхом виконання команди «Создать …» з пункту меню «Файл». Слід зазначити, що шаблони мають розширення *.dot, а майстри *.wiz
(рис. 1.15).
Рисунок 1.15 – Створення документа за допомогою майстра
1.14 Версії документа
При редагуванні одного документа виходить достатньо багато його версій. Якщо цей документ у процесі формування зберігати стандартним шляхом, то кожна нова його версія буде записуватися "поверх" попередньої версії з її знищенням. Часто необхідно мати всі проміжні версії документа. У цьому випадку кожну наступну версію документа
 |
необхідно зберігати командою «Версии» з пункту меню «Файл»
(рис. 1.16).
Рисунок 1.16 – Збереження версій документів
При виконанні команди «Сохранить» у цьому діалоговому вікні користувач має можливість сформувати замітки до кожної версії і стандартним образом її зберегти. Всі версії одного документа зберігаються в одному файлі.
1.15 Формат HTML
У деяких випадках документ, підготовлений у Word, призначений не для друку його на папері, а для роботи з ним в електронному вигляді (наприклад, формування сторінок для викладення в Internet). У цьому випадку сформований документ необхідно представити в електронному вигляді (команда «Электронный документ» пункту меню «Вид») або зберегти у спеціальному форматі. Для цього в пункті меню «Файл» є команда «Сохранить в формате HTML».
Слід зазначити, що:
· перехід до електронного вигляду здійснюється зі втратою деяких елементів форматування й об'єктів;
· склад пунктів меню значно змінюється.
Насамперед необхідно пам'ятати, що в електронному вигляді графічні об'єкти повинні вставлятися в документ у вигляді автономних малюнків. Тому, якщо необхідно в електронному вигляді мати елементи графіки або фігурний текст WordArt, їх спочатку переносять у графічний редактор, формують зображення і тільки потім вставляють у документ як малюнок.
Можна легко переконатися, як змінився зміст пунктів меню «Вставка» і «Формат»у режимі «Электронный документ» .
1.16 Відправлення документа
Після закінчення формування документа його можна відправити електронною поштою у вигляді вкладеного в повідомлення файлу або у вигляді факсу. Природно, що на даному комп'ютері повинна бути попередньо встановлена відповідна служба. Для цього необхідно виконати команду «Отправить» з пункту меню «Файл». У діалозі необхідно тільки заповнити адресну частину повідомлення. Наприклад, після формування електронного повідомлення, будемо мати наступну картинку (рис. 1.17).
Після натискання кнопки «Отравить» у вікні «Сообщение» пошта піде до адресата.
1.17 Захист документів у Word
Нижче приведені деякі засоби безпеки і захисту документа, підготовленого в Word.
· Існує можливість захистити документ, обмеживши набір змін, що користувачі можуть робити. Наприклад, якщо електронна форма захищена, користувачі можуть заповнювати тільки відведені для цього поля. Для додаткової безпеки можна призначити пароль, що забороняє будь-яким не уповноваженим користувачам зняти захист із захищеного документа.
Рисунок 1.17 – Відправка документа електронною поштою
· Існує можливість призначити пароль для обмеження доступу до документа. Наприклад, призначте пароль, щоб тільки уповноважені користувачі могли відкрити, змінювати і зберігати документ. Можна також рекомендувати іншим користувачам відкривати документ тільки для читання.
· При відкритті кожного документа можна виконувати перевірку його на наявність макросів, що можуть містити віруси.
· Призначити документові пароль, що забороняє запис, і дозволяє іншим користувачам відкривати документ тільки для читання. Якщо хто-небудь відкриє призначений тільки для читання документ і внесе в нього зміни, зберегти цей файл він зможе тільки під іншим ім'ям.
Увага. Якщо після присвоєння пароля він буде забутий, неможливо буде ні відкрити документ, ні зняти з його захист, ні відновити дані з нього. Тому варто скласти список паролів і відповідних їм документів і зберігати його в надійному місці.
Для захисту документа від внесення змін необхідно вказати, що потрібно захистити, та задати пароль (рис. 1.18).
1. Виконати команду «Установить защиту»з меню«Сервис».
2. Вибрати варіант не захищених дій.
3. Якщо необхідно - встановити пароль.
Зняття захисту виконується аналогічним шляхом зі введенням того ж пароля.
Захист від несанкціонованого відкриття або запису зміненого документа здійснюється на закладці «Сохранение»команди «Параметры» меню «Сервис».
Рисунок 1.18 – Захист документа
Захист від вірусів у макросах задається шляхом установки відповідного прапорця на вкладці «Общие» команди «Параметры» меню «Сервис».
Запитання для самоконтролю
1. Чи може програма Word працювати одночасно з декількома документами?
2. Як можна довідатися, скільки і які документи завантажені у програму Word?
3. Що означає маленький трикутник та багато крапок біля рядка меню?
4. Чи завжди підкреслені червоною хвилястою лінією слова містять у собі помилку?
5. Коли необхідно натискати на клавішу Enter при введенні тексту?
6. Чи може система знайти всі помилки, допущені при введенні тексту?
7. Для яких цілей призначена "Автозаміна"?
8. Які розміри шрифту може встановити користувач?
9. Коли буває недоступний рядок "Вставити" в меню "Виправлення"?
10. Який вигляд буде мати виділений список, якщо натиснути на "Панелі форматування" обидві клавіші списків "Нумерований" і "Маркований"?
11. Що відбудеться з номерами сторінок документа, якщо вставити одну додаткову сторінку?
12. Де бувають розташовані колонтитули?
13. Що відбудеться, якщо збільшити формат вмісту однієї з комірок таблиці?
14. Чим відрізняються способи копіювання малюнка від способів копіювання тексту?
15. Що відбувається з частиною тексту, який відформатований як "Прихований текст"?
16. Як буде виділений рамкою абзац, що складається з одного слова?
17. Як можна встановити точні пропорції зміни розміру малюнка?
18. Як можна змінити розмір малюнка, зберігши його пропорції?
19. Як за допомогою миші змінити розмір малюнка, зберігши його пропорції?
20. Як за допомогою миші обрізати малюнок по краях?
21. Чому дорівнює максимальне число вкладень рівнів у списку?
22. Які стилі входять у список використовуваних стилів?
23. Що відбудеться з абзацами, набраними в якомусь визначеному стилі, якщо в одному з них зробити перетворення формату і перевизначити стиль?
24. Чим відрізняється звичайний рядок, що визначає дату і час, від вставленої дати і часу як поле?
25. Що означає в діалоговому вікні "Вставка малюнка" прапорець "Зберігати в документі"?
26. Чи можна редагувати в документі текст і зображення, що входять у шаблон?
27. Як Ви думаєте, чи має можливість користувач створювати шаблони самостійно з нуля?
28. Як розбити комірку таблиці на кілька горизонтальних або вертикальних комірок?
29. Яким чином можна прибрати межу між двома сусідніми комірками, щоб потім розмістити текст по центру цих комірок?
2 РОБОТА З ЕЛЕКТРОННИМИ ТАБЛИЦЯМИ В EXCEL
Створення робочої книги
2.1.1 Вікно Microsoft Excel
Типова структура вікна Microsoft Excel представлена на рис. 2.1.
Рисунок 2.1 - Вікно Microsoft Excel
Меню (Menu). Для виконання різних команд Excel при роботі з документом використовується система спадаючих Меню.
Панель інструментів (Toolbar). Для зручності і прискорення роботи у вікні Excel знаходиться одна чи кілька панелей інструментів. Панель інструментів являє собою набір кнопок. При натисканні на потрібну кнопку на панелі інструментів виконується визначена за цією кнопкою дія чи команда.
Смуги прокручування (Scrollbar). Якщо документ не вміщається в межі вікна Вашого дисплея, використовуйте смуги прокручування - горизонтальну і вертикальну. Щоб прокрутити документ, натисніть кнопки зі стрілками, що знаходяться на обох кінцях смуг прокручування, або потягніть мишею маркер на смузі прокручування в потрібному напрямку.