Нормативно-методическая база делопроизводства

Нормативно-методическую базу делопроизводства составляет совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также работу службы делопроизводства, ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и др.

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:

1. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации.

2. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федера­ции, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне.

3. Правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера.

4. Правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства.

5. Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий.

6. Государственные стандарты на документацию.

7. Унифицированные системы документации.

8. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

9. Государственную систему документационного обеспечения управ­ления (ГСДОУ), содержащую основные требования к документам и службам документационного обеспечения.

10. Нормативные документы по организации и охране управленческого труда.

11. Нормативные документы по организации текущего и архивного хранения документов.

Вывод

Таким образом, существующая нормативно-правовая база современного делопроизводства представлена множеством нормативных и нормативно-методических документов федерального и ведомственного уровня, разработками Росархива, Минтруда, Госстандарта. Часть из названных документов полностью посвящена организации и технологии делопроизводства, другие затрагивают процессы создания и оформления документов, устанавливают их виды или порядок хранения, организацию труда.

На основе действующей нормативно-методической базы создаются такие индивидуальные организационные документы, как положение о службах предприятия (организации), канцелярии (службе ДОУ), должностные инструкции ее сотрудникам, инструкции по делопроизводству, которые и определяют параметры конкретной системы делопроизводства. Поэтому одним из основных требований, предъявляемых к квалифицированному специалисту, является хорошее знание нормативно-методической базы отечественного делопроизводства.

Рассмотрим подробнее наиболее важные документы:

ГСДОУ

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив СССР, 1991.

ГСДОУ относится к основным общегосударственным нормативно-методическим документам по организации делопроизводства. Она является наиболее значимой в числе разработок органов руководства архивным делом и представляет собой систему норм и правил работы с документами, являющуюся основой для разработки локальных (внутриучрежденческих) документов, непосредственно закрепляющих систему делопроизводства конкретной орга­низации (учреждения и др.).

Основные положения ГСДОУ разработаны более десяти лет назад, и, в силу этого, ряд норм устарел. Прежде всего, изменилась правовая база, пересмотрены многие стандарты на документы, кроме того, кардинальные изменения произошли в области технического оснащения организаций. Средства обработки документов, а также современные средства связи получили повсеместное распространение и повлияли на оформление документов и на делопроизводство в целом.