Штемпелевальные и франкировальные машины
Штемпелевальные машины предназначены для нанесения на конверт календарного штемпеля и линий гашения на государственный знак почтовой оплаты. Они эксплуатируются на объектах почтовой связи (обособленных подразделениях организаций постовой связи (почтамтах, отделениях перевозки почты), а также структурных подразделениях (отделениях почтовой связи)).
Клише штемпелевальной машины состоит из календарного штемпеля, где указано наименование объекта почтовой связи, дата, время приема и доставки почтового отправления и иная информация, а также пять волнистых линий гашения почтовой марки.
Управление всем комплексом функций штемпелевальной машины обеспечивается через клавиатуру.
Франкировальные машины
Многие предприятия, учреждения и организации пользуются франкировальными машинами, которые наносят на конверт наименование и обратный адрес отправителя (возможно с логотипом), календарный штемпель и государственный знак почтовой оплаты (образцы оттисков франкировальных машин марки Т1000 можно посмотреть здесь).
Машины для уничтожения документов (шредеры)
Шредеры – это аппараты, предназначенные для электромеханического уничтожения документов. Лист бумаги, проходя через быстровращающиеся ножи расположенные внутри шредера, разрезается на мелкие полоски.
Шредеры могут иметь прямой или перекрестный тип резки. Уничтожители бумаг с прямой резкой оптимально используют при уничтожении большого объема бумаг, не имеющих конфиденциальной информации. Подобные аппараты обладают высокой скоростью резки и разрезают документы на длинные полосы. Уничтожители документов с перекрестной резкой обеспечивают максимальный уровень безопасности, позволяя получать полоски бумаги ограниченные по длине.
От получаемой ширины и длины полосок зависит уровень секретности шредера - чем тоньше и короче полоска, тем выше уровень секретности. Для шредеров предусмотрено 5 уровней секретности, где 5-ый уровень максимальный.
Первый уровень секретности - применяется для документов общего пользования. Ширина полученной полосы достигает 12 мм. Этот уровень предназначен для утилизации бумаг. Второй уровень секретности - предназначен для документов служебного пользования. Ширина полосок достигает 6 мм. Третий уровень секретности - для конфиденциальных документов. Шредеры такого уровня секретности позволяют получать полосы шириной до 2 мм, или фрагменты шириной до 4 мм и длиной до 60 мм. Четвертый уровень секретности - предназначен для секретных документов. Получаемые фрагменты не превышают по ширине 2 мм, а по длине 15 мм. Пятый уровень секретности - применяется для уничтожения совершенно секретных документов. При этом ширина нарезаемой полосы не превышает 0.8 мм, а длина - 13 мм.
По области применения выделяют следующие классы уничтожителей документов: «Персональные шредеры»; «Офисные шредеры»; «Архивные шредеры».
К персональным шредерам относятся уничтожители документов для небольших офисов и домашнего кабинета. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Среди персональных шредеров существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину. Персональные шредеры занимают мало места и служат для уничтожения небольшого объема бумаги, обеспечивая степень секретности первого, второго и третьего уровней.
Офисные шредеры предназначены для совместного использования сотрудниками компании, позволяя утилизировать значительное количество ненужной документации. Офисные уничтожители бумаг отличаются от персональных уничтожителей большей производительностью, большей емкостью контейнера для отходов, имеют защиту от перегрузок.
Среди офисных шредеров уже появляются шредеры 4-ой и 5-ой степеней секретности, позволяющие уничтожать наиболее конфиденциальную информацию.
Промышленные шредеры или архивные уничтожители документов способны обслуживать нужды крупных компаний при утилизации различных источников информации. Такие шредеры могут обрабатывать не только бумажные листы, но и дискетки, диски, и даже папки типа "Korona" вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым. Являясь самыми большими и мощными, такие установки используются для промышленного уничтожения документов, банкнот, ценных бумаг.