Нові способи спільної роботи

Використання служб Excel для спільної роботи Якщо користувач має доступ до Excel Services, його можна використовувати для спільного використання даних із аркушів Office Excel 2007 з іншими користувачами, наприклад, керівництвом та іншими зацікавленими особами організації. У Office Excel 2007 можна зберігати робочу книгу до Excel Services і вказувати, які дані робочого аркушу можуть бачити інші користувачі. У браузері Браузер. Програмне забезпечення, яке обробляє HTML-файли та виводить їх на екран у вигляді веб-сторінок. Браузер, такий як Windows Internet Explorer, може виконувати переходи за гіперпосиланнями, передавати файли, а також відтворювати звукові й відеофайли, вбудовані у веб-сторінки. вони можуть використовувати Microsoft Office Excel Web Access - Українська версія для перегляду, аналізу, друкування та видобування даних з цього аркуша. Також вони можуть створювати статичні знімки даних через регулярні інтервали або на вимогу. Office Excel Web Access спрощує виконання таких дій, як прокручування, фільтрування, сортування, перегляд діаграм і використання деталізації у зведених таблицях. Також можна підключити веб-частину Excel Web Access до інших веб-частин для відображення даних альтернативними способами. Із відповідними правами доступу користувачі Excel Web Access можуть відкривати робочу книгу в Office Excel 2007, щоб користуватися повною потужністю Excel для аналізу й опрацювання даних на власних комп’ютерах, якщо на них установлено Excel.

Використання цього методу спільної роботи гарантує, що інші користувачі матимуть доступ до єдиної версії даних у єдиному розташуванні, до якої можна додавати нові подробиці. Якщо потрібно, щоб інші користувачі, наприклад, члени команди, надавали коментарі й оновлені відомості, можна спільно використовувати робочу книгу, так само, як і в попередніх версіях Excel, для збирання відомостей, перш ніж зберегти їх на Excel Services.

Використання сервера керування документами Excel Services можна інтегрувати з сервером керування документами, щоб створити процес перевірки нових звітів Excel і операцій обчислення книги, зокрема, сповіщення на основі клітинок або процес обробки на основі складних обчислень Excel. Можна використовувати сервер керування документами для розрахунку щонічних переобчислень моделі складної книги.

Питання для самоперевірки

1. Що розуміють під поняттям інформаційного аспекту інформаційної технології?

2. В чому полягає сутність інформаційного та соціального аспектів інформаційної технології?

3. Що спільного мають і чим відрізняються інформаційна технологія та інформаційна система?

4. Що розуміють під поняттям операція в інформаційної технології?

5. Назвіть основні типові операції технологічного процесу автоматизованої обробки даних.

6. Чим відрізняються технологічні операції інформаційній технології автоматизованої обробки облікової інформації?

7. На які типи поділяються технологічні процеси інформаційної технології?

8. Як впливають параметри задач на технологію автоматизованої обробки даних?

9. В чому проявляється вплив режимів роботи ЕОМ на технологію обробки економічної інформації?

10. Обґрунтуйте необхідність та види контролю під час автоматизованої обробки облікової інформації.

11. В чому полягає необхідність застосування комп’ютерних технологій Microsoft Office в автоматизованих системах бухгалтерського обліку?

12. Які технології Microsoft Word сприяють автоматизованій обробці облікової інформації?

13. В яких режимах може оброблятися документ Microsoft Word?

14. Як створити шаблон документа за допомогою текстового редактора Microsoft Word?

15. Які технології табличного процесора Microsoft Excel найбільш сприяють створенню автоматизованої інформаційної системи для бухгалтерського обліку?

16. Які із стандартних функцій табличного процесора Microsoft Excel можна використовувати для автоматизованого розв’язку задач бухгалтерського обліку?

17. З якою метою в сучасних ІС ОБЛІКУ використовуються спеціальні інформаційні технології Microsoft Excel?

18. Які недоліки мають інформаційні системи обліку, що створені на базі табличного процесора Microsoft Excel?

19. Які технології табличного процесору Microsoft Excel можна використовувати для пошуку даних в базах даних?

20. В чому сутність технологій агрегатування даних Microsoft Excel?

21. З якою метою можуть використовуватись в бухгалтерській програмі, яка створена на базі Microsoft Excel, технологій агрегатування даних?

22. Для чого призначені інформаційні технології інтегрованої обробки даних Microsoft Office?

23. За допомогою яких методів додатки, що працюють під управлінням операційної системи Windows, підтримують стандартні технології інтеграції?

24. Як виконується перетворення форматів файлів у додатках Microsoft Office?

25. Які нові можливості Microsoft Excel 2007 можуть бути цікавими та корисними для користувача-бухгалтера?