Традиційна структура ЖЦ проекту

Фаза	Етап (стадія)	Характеристика	Результат
І. Зародження проекту (Передінвестиційна) £ 5 % часу	1. Формування концепції	Визначається потреба в новому проекті, його цілі, шляхи досягнення, оцінка альтернатив	Загальна ідея проекту (можливо оформлена у вигляді декларації про намір) 30-35%
2. Вивчення можливостей	Концепція перевіряється з метою визначення її життєздатності – проводиться технічний, фінансово-економічний, комерційний, організаційний, соціальний та екологічний аналізи проекту	Приблизний обсяг робіт, масштаб витрат, терміни виконання і оцінки проекту, оформлені у вигляді бізнес-плану або попереднього ТЕО 15-20%
ІІ. Фаза зростання (або передінвестиційна, або інвестиційна) £ 10% часу	1. Планування проекту	Розробляється план виконання проекту	Модель проекту (оптимізована), календарний і ресурсний плани проекту, сформована система наряд-завдань 5-10%
2. Конструкторська розробка	Розробляється і погоджується принципова схема, технічні креслення	Затверджений пакет проектно-кошторисної документації 5%
ІІІ. Зрілість проекту (фаза здійснення) 60-80% часу	1. Забезпечення 2. Виробництво (основна діяльність за проектом)	Уточнюється схема постачання матеріалів, сировини, обладнання, безпосереднє їх надання	Отримання звітів, відповідне корегування подальших планів щодо обсягів, якості, витрат, використання ресурсів, своєчасності робіт проекту 5%
IV. Завершення проекту » 5% часу		Кінцевий результат перевіряється щодо відповідності вимогам проекту	Оцінка отриманих вигод, нагородження та розпуск менеджера та команди проекту, проведення аудиту і складання підсумкової звітності по проекту

Фаза 1. Формулювання концепції проекту – формуються цілі проекту, визначаються шляхи їх досягнення, проводиться оцінка альтернатив, складається попереднє ТЕО, оцінюється життєздатність проекту.

Формулювання проекту по суті має на увазі функцію вибору проекту. Проекти ініціюються через виникнення потреб, які потрібно задовольнити. Проте, в умовах дефіциту ресурсів неможливо задовольнити всі потреби без виключення. Доводиться робити вибір. Одні проекти вибираються, інші відкидаються.

Рішення приймаються виходячи з наявності ресурсів, і в першу чергу фінансових можливостей, порівняльної важливості задоволення одних потреб та ігнорування інших, порівняльної ефективності проектів. Рішення по відбору проектів до реалізації тим важливіші, чим масштабнішим передбачається проект, оскільки крупні проекти визначають напрям діяльності на майбутнє (іноді на роки) і зв'язують наявні фінансові і трудові ресурси.

Визначальним показником тут є альтернативна вартість інвестицій. Іншими словами, вибираючи проект "А", а не проект "В", організація відмовляється від тих вигод, які міг би принести проект "В".

Для порівняльного аналізу проектів на даному етапі застосовуються методи проектного аналізу, що включають фінансовий, економічний, комерційний, організаційний, екологічний, аналіз ризиків і інші види аналізу проекту. Системи для планування і управління проектами на цій стадії як правило використовуються в обмеженому вигляді.

Фаза 2. Планування і розробка. Планування в тому або іншому вигляді здійснюється під час всього терміну реалізації проекту. В самому початку життєвого циклу проекту звичайно розробляється неофіційний попередній план – грубе уявлення про те, що необхідно буде виконати для реалізації проекту. Рішення про вибір проекту в значній мірі ґрунтується на оцінках попереднього плану.

Формальне і детальне планування проекту починається після ухвалення рішення про його реалізацію. Визначаються ключові точки (віхи) проекту, формулюються задачі (роботи) і їх взаємна залежність. Саме на цьому етапі використовуються системи для управління проектами, що надають керівнику проекту набір засобів для розробки формального плану: засоби побудови ієрархічної структури робіт, сітьові графіки та діаграми Гантта, засоби призначення та гістограми завантаження ресурсів.

Найчастіше на цій фазі складаються детальне ТЕО, генеральний план проекту, виділяються групи робіт і планується їх час; розробляються креслення, схеми, складаються кошториси. Фаза закінчується затвердженням проектно-кошторисної документації (ПКД).

Як правило, план проекту не залишається незмінним, й у ході здійснення проекту піддається постійному корегуванню з урахуванням поточної ситуації. На цій фазі ще можуть бути переглянуті цілі проекту, шляхи їх досягнення, інвестори. Проект може бути перепрофільований або закритий.

Фаза 3. Здійснення. Після затвердження формального плану на менеджера покладається задача його реалізувати. По мірі здійснення проекту керівники зобов'язані постійно контролювати хід робіт. Контроль полягає в зборі фактичних даних про хід робіт і порівняння їх з плановими.

На жаль, в управлінні проектами можна бути абсолютно впевненим в тому, що відхилення між плановими і фактичними показниками трапляються завжди. Тому задачею менеджера є аналіз можливого впливу відхилень в обсягах робіт, що виконуються, на хід реалізації проекту в цілому і у виробленні відповідних управлінських рішень. Наприклад, якщо відставання від графіка виходить за прийнятний рівень відхилення, може бути ухвалене рішення про прискорення виконання певних критичних задач за рахунок виділення на них більшого обсягу ресурсів.

Фаза 4. Завершення проекту. Рано чи пізно, але проекти закінчуються. Проект закінчується, коли досягнуті поставлені перед ним цілі. Іноді закінчення проекту буває раптовим і передчасним, як в тих випадках коли ухвалюється рішення припинити проект до його завершення по графіку. Як би там не було, але коли проект закінчується, його керівник повинен виконати ряд заходів, що завершать проект. Конкретний характер цих обов'язків залежить від характеру самого проекту. Якщо в проекті використовувалося устаткування, треба провести його інвентаризацію і, можливо, передати його для нового застосування. У випадку підрядних проектів треба визначити чи задовольняють результати умовам підряду або контракту. Можливо буде необхідно скласти остаточні звіти, а проміжні звіти за проектом організувати у вигляді архіву.

Міжнародні фінансові організації, розглядаючи проекти, використовують розділення на фази проектів за рекомендацією UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) ООН. Воно включає:

- Зародження проекту:

А. Передінвестиційна фаза (Pre-investment):

- аналіз інвестиційних можливостей (Identification)

- попереднє ТЕО (Pre-feasibility study)

- ТЕО (feasibility study)

- доповідь про інвестиційні можливості (Appraisal report)

- планування (planning)

- організація фінансування (funding)

Б. Інвестиційна фаза (investment, implementation, execution):

- переговори і підписання контрактів (negotiation and contracting)

- проектування (design)

- будівництво (construction)

- маркетинг (marketing)

- навчання (training)

В. Експлуатаційна фаза (exploitation, operation):

- приймання і запуск (commissioning and starting)

- виробництво (production)

- заміна устаткування (replacement)

- розширення, модернізація, інновація (expansion, modernization, innovation)

- закриття проекту (completion)