Розвиток проектної команди
Призначення цього процесу – посилення компетенції і взаємодії членів команди для підвищення ефективності виконання проекту.
Вхідні дані для процесу:
Призначення персоналу проекту.
План управління персоналом.
Доступність ресурсів.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Загальні управлінські навики.
Тренінги.
Діяльність з побудови команди.
Основні правила в команді.
Розміщення команди.
Оцінювання та заохочення.
Вихідні дані цього процесу:
Оцінка ефективності команди.
Управління проектною командою.
Призначення цього процесу – відстеження ефективності членів команди, забезпечення зворотного зв'язку, вирішення проблем і координування змін для підвищення ефективності виконання проекту.
Вхідні дані для процесу:
Активи і стандарти організаційних процесів.
Призначення персоналу проекту.
Ролі та відповідальності.
Організаційні діаграми проекту.
План управління персоналом.
Оцінка ефективності команди.
Інформація про виконання роботи.
Звіти про виконання.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Загальні управлінські навики.
Спостереження й обговорення.
Оцінювання впродовж виконання проекту.
Управління конфліктами.
Журнал проблем.
Вихідні дані цього процесу:
Запрошені зміни.
Рекомендовані корегувальні дії.
Рекомендовані превентивні дії.
Активи і стандарти організаційних процесів (оновлені).
План управління проектом.
7. Управління проектними комунікаціями включає процеси, необхідні для забезпечення своєчасного створення, збору, розповсюдження, зберігання, пошуку і доставки проектної інформації.
Процеси управління проектними комунікаціями забезпечують критичні зв'язки між людьми й інформацією, необхідні для успішного спілкування. Керівник проекту може витрачати чимало часу для спілкування з проектною командою, учасниками, замовником і спонсором проекту. Кожний залучений до проекту повинен розуміти, як комунікації впливають на проект загалом.
До управління проектними комунікаціями належать такі процеси:
Планування комунікацій.
Призначення цього процесу – визначення інформаційних і комунікаційних потреб учасників проекту: хто вони, який їхній рівень зацікавленості і впливу на проект, хто яку інформацію потребує, коли вона потрібна, яким чином вони її отримуватимуть.
Вхідні дані для процесу:
Чинники середовища, що оточує підприємство.
Активи і стандарти організаційних процесів.
Проектне завдання.
План управління проектом.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Аналіз комунікаційних потреб.
Комунікаційні технології.
Вихідні дані цього процесу:
План управління комунікаціями.
Розповсюдження інформації.
Призначення цього процесу – забезпечення своєчасного доступу учасників проекту до необхідної інформації.
Вхідні дані для процесу:
План управління комунікаціями.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Комунікаційні навики.
Системи збору і пошуку інформації.
Вивчення досвіду.
Вихідні дані цього процесу:
Активи і стандарти організаційних процесів (оновлені).
Запрошені зміни.
Звітування про виконання.
Призначення цього процесу – збір і розповсюдження інформації про виконання проекту, включаючи звіти про стан проекту, показники його розвитку, а також прогнозування.
Вхідні дані для процесу:
Інформація про виконання роботи.
Показники ефективності.
Проектне завдання.
Прогнози.
Показники контролю якості.
План управління проектом.
Затверджені запити на зміни.
Результати.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Інструменти презентації інформації.
Системи збору і пошуку інформації.
Збори огляду стану проекту.
Системи звітування про час проекту.
Системи звітування про витрати.
Вихідні дані для цього процесу:
Звіти про виконання.
Прогнози.
Запрошені зміни.
Рекомендовані корегувальні дії.
Активи і стандарти організаційних процесів (оновлені).
Управління учасниками.
Призначення цього процесу – управління комунікаціями для забезпечення потреб учасників проекту та вирішення проблем.
Вхідні дані для процесу:
План управління комунікаціями.
Активи і стандарти організаційних процесів.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Методи комунікацій.
Журнал проблем.
Вихідні дані для цього процесу:
Вирішення проблеми.
Затверджені запити на зміни.
Затверджені корегувальні дії.
Активи і стандарти організаційних процесів (оновлені).
План управління проектом (оновлений).
8. Управління проектними ризиками включає процеси планування управління ризиками, їх ідентифікації, аналізу, реакції на ризики, а також моніторингу і контролю під час виконання проекту. Мета управління проектними ризиками – підвищення ймовірності позитивних для цілей проекту подій і зниження ймовірності несприятливих подій.
До управління проектними ризиками належать такі процеси:
Планування управління ризиками.
Призначення цього процесу – визначення того, як ставитися до ризиків, як планувати та виконувати операції з управління ризиками в проекті.
Вхідні дані для процесу:
Чинники середовища, що оточує підприємство.
Активи і стандарти організаційних процесів.
Проектне завдання.
План управління проектом.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Засідання з планування, аналіз.
Вихідні дані цього процесу:
План управління ризиками.
Ідентифікація ризиків.
Призначення цього процесу – визначення, які ризики можуть впливати на проект та документування їх характеристик.
Вхідні дані для процесу:
Чинники середовища, що оточує підприємство.
Активи і стандарти організаційних процесів.
Проектне завдання.
План управління ризиками.
План управління проектом.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Огляди документів.
Технології збору інформації.
Аналіз запитальників (контрольних питань).
Аналіз припущень.
Технології діаграмування.
Вихідні дані цього процесу:
Реєстр ризиків.
Якісний аналіз ризиків.
Призначення цього процесу – пріоритизація ризиків для наступного подальшого аналізу через оцінку та комбінації ймовірностей виникнення.
Вхідні дані для процесу:
Активи і стандарти організаційних процесів.
Проектне завдання.
План управління ризиками.
Реєстр ризиків.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Оцінка ймовірності і впливу ризиків.
Матриця ймовірності і впливу.
Кількісна оцінка ризиків.
Категоризація ризиків.
Оцінка терміновості ризиків.
Вихідні дані цього процесу:
Реєстр ризиків (оновлений).