Порядок проведення робіт із сертифікації продукції
Відповідно до ДСТУ 3413-96 у загальному випадку при сертифікації продукції виконуються наступні етапи (таблиця 9.1).
Таблиця 9.1 - Порядок проведення робіт із сертифікації продукції (послуг)
№ п/п | Етапи робіт | Виконавець | Документація, що використовується або представляється |
Подача заявки на сертифікацію продукції | Заявник | Заявка | |
2 а | Розгляд заявки про проведення сертифікації | Національний орган з сертифікації | Рішення про проведення сертифікації |
2 б | Розгляд заявки про проведення | Орган з сертифікації | Рішення про проведення сертифікації |
Аналіз представленої документації | Орган з сертифікації | Нормативні документи на продукцію: - документ, що підтверджує походження продукції; | |
- документ виробника про гарантії і відповідність продукції діючим вимогам; - документ, що підтверджує розмір партії і дату випуску продукції; - висновки відповідних контролюючих і організацій, що наглядають, (Мінздравохорони, Держнаглядохоронпраці, Держпожежонагляд і ін.) при необхідності |
Продовження таблиці 9.1
Ухвалення рішення з визначенням схеми проведення сертифікації | Орган з сертифікації | Висновок згідно аналізу документації (передається заявникові) | |
Обстеження виробництва | Комісія органа з сертифікації | Акт про обстеження виробництва | |
Атестація виробництва продукції, що сертифікується, або сертифікація системи якості | Орган з сертифікації (з ініціативи заявника або рішення органа з сертифікації) | Атестат виробництва | |
Добір, ідентифікація зразків продукції і їхнє випробування | Орган з сертифікації, випробувальна лабораторія | Протокол випробувань | |
Аналіз отриманих результатів і ухвалення рішення про можливість видачі сертифіката і надання ліцензій | Відділи органа з сертифікації | ||
Видача сертифіката відповідності, надання ліцензій і занесення сертифікованої продукції до Реєстру УкрСЕПРО | Орган з сертифікації | Сертифікат відповідності згідно з ДСТУ 3498-96; ліцензійна угода; реєстрація в Реєстрі системи УкрСЕПРО згідно з ДСТУ 3415-96 | |
Визнання сертифіката відповідності, виданого закордонним органом | Орган з сертифікації |
Продовження таблиці 9.1
Технічний нагляд за сертифікованою продукцією в процесі її виробництва | Орган з сертифікації | Звіт про результати технічного нагляду | |
Інформування про результати робіт із сертифікації | Орган з сертифікації | Бюлетені й інші інформаційні видання |
Подача і розгляд заявки. Для проведення сертифікації продукції (послуг) заявник (включаючи іноземного) подає в акредитований орган з сертифікації продукції заявку відповідної форми, що повинна бути розглянута, і не пізніше одного місяця після її подачі заявник повинний одержати рішення, що містить:
- основні умови сертифікації;
- схему сертифікації;
- перелік документів, необхідних для проведення сертифікації;
- перелік випробувальних лабораторій, що проводять випробування заявленої продукції;
- перелік органів сертифікації, що можуть провести сертифікацію (атестацію) виробництва і систем якості (якщо це передбачено схемою сертифікації продукції).
Копії рішення направляються в:
▪ орган з сертифікації систем якості (у разі потреби);
▪ випробувальну лабораторію, що буде проводити випробування;
▪ державне підприємство "Стандартметрологія" Держспоживстандарту України за місцем розташування заявника.
Виконання випробувань з метою сертифікації здійснює випробувальна лабораторія. Заявник представляє зразки (проби) продукції для випробувань і технічну документацію на них. Кількість зразків для випробування і правила їхнього добору встановлюється органом з сертифікації. Продукція, що імпортується, теж проходить випробування, якщо немає угоди по взаємному визнанню результатів випробувань.
Як правило, зразки відбирає представник органа з сертифікації або випробувальній лабораторії.
При позитивних результатах протоколи випробувань передаються органові з сертифікації продукції, а їхня копія - заявникові.
У випадку одержання негативних результатів хоча б по одному з показників, інформація про негативні результати передається заявникові й органові з сертифікації продукції, який скасовує заявку. Повторні випробування можуть бути проведені тільки після повторної заявки і представлення органу з сертифікації переконливих доказів про проведення підприємством коригувальних дій щодо усунення причин, що викликали невідповідність.
Видача сертифіката відповідності здійснюється винятково органом з сертифікації продукції (послуг) на основі позитивних результатів протоколів випробувань продукції, результатів обстеження виробництва й аналізу документів відповідності інших органів з сертифікації і протоколів державних інспекційних комісій.
Орган з сертифікації продукції оформляє сертифікат відповідності, реєструє його в Реєстрі Системи і видає заявникові, які після цього має право маркірувати продукцію, тару, упакування, супровідну документацію і рекламні матеріали знаком відповідності.
Відповідно до ДСТУ 2296-93 установлені такі зображення знака відповідності:
- для продукції, що відповідає обов'язковим вимогам нормативних документів і вимогам, що передбачені діючим законодавчим актам України, на яку встановлена обов'язкова сертифікація, - рисунок 9.1;
- для продукції, що відповідає усім вимогам нормативних документів, що поширюються на дану продукцію, - рисунок 9.2.
Знак відповідності, що зображений на рисунку 9.1, застосовується також для позначення продукції, що не підлягає обов'язковій сертифікації, однак сертифікована з ініціативи виготовлювача або продавця, - добровільна сертифікація.
Термін дії сертифіката на продукцію, що випускається підприємством серійно протягом терміну, установленого ліцензійною угодою, визначає орган з сертифікації з урахуванням терміну, на який сертифікована система якості або атестоване виробництво.
Рисунок 9.1 Рисунок 9.2
Термін, що зазначений у ліцензії, не продовжується. Порядок видачі нової ліцензії замість тієї, термін дії якої скінчився, визначає орган з сертифікації продукції в кожному конкретному випадку.
Термін дії сертифіката на продукцію, що випускається підприємством, встановлюється органом з сертифікації і заноситься в ліцензійну угоду, при цьому враховується:
1) термін дії нормативних документів на даний вид продукції;
2) термін сертифікації системи якості або атестації виробництва;
3) гарантійний термін придатності продукції до моменту її реалізації або тривалість (термін) зберігання продукції.
У будь-якому випадку термін сертифікації продукції не перевищує:
- три роки – при сертифікації системи якості;
- два роки – при атестації виробництва;
- один рік – при обстеженні виробництва.
Заявник заздалегідь повинний повідомити орган сертифікації про внесення змін у конструкцію (пристрій, матеріал) продукції, що вже пройшла сертифікацію, або при зміні технології її виготовлення. Після проведення відповідної експертизи орган з сертифікації приймає рішення про проведення нових випробувань або оцінки стану виробництва цієї продукції.
Форма виданого заявникові сертифіката відповідності залежить від ступеня підтвердження вимог нормативних документів і може бути такий:
* форма а, якщо підтверджено відповідність продукції всім обов'язковим вимогам;
* форма б, якщо підтверджено відповідність продукції усім вимогам;
* форма в, якщо підтверджено відповідність продукції окремим вимогам.
Підтвердження факту сертифікації продукції (послуг) може здійснюватися такими способами:
оригіналом сертифіката відповідності;
знаком відповідності, що наноситься маркіруванням на продукцію, відповідно до ДСТУ 2296-93;
копією сертифіката відповідності, завіреною органом, який видав сертифікат, або територіальним центром стандартизації, метрології і сертифікації (державним підприємством "Стандартметрологія");
інформацією в документації, що додається до продукції з указівкою номера сертифіката, терміну його дії й органа, який його видав.
Сертифікація проводиться по одній зі схем, що приведені в таблиці 9.2. При виборі схеми необхідно виходити з наступного:
-
Таблиця 9.2 - Схеми сертифікації продукції в системі УкрСЕПРО
Серійність продукції, що сертифікується | Обов'язковість проведення робіт із сертифікації продукції при | Документи, що видаються органом з сертифікації продукції | ||||
обстеженні її виробництва | атестації її виробництва | сертифікації систем якості її виробництва | її випробуваннях з метою сертифікації | технічному нагляді за її виробництвом | ||
Одиничний виріб | Не проводиться | Не проводиться | Не проводиться | Проводяться по кожному виробу | Не проводиться | Сертифікат відповідності на кожен виріб |
Партія продукції (виробів) | Не проводиться | Проводиться, якщо вирішено органом з сертифікації і заявником | Не проводиться | Проводяться на зразках, відібраних у порядку і кількості, що встановлені органом з сертифікації | Проводиться тільки при наявності угоди між заявником і органом з сертифікації про атестацію виробництва в порядку, визначеному органом з сертифікації | Сертифікат відповідності на партію продукції (виробів) із указівкою розміру сертифікованої партії |
Продовження таблиці 9.2
Серійність продукції, що сертифікується | Обов'язковість проведення робіт із сертифікації продукції при | Документи, що видаються органом з сертифікації продукції | ||||
обстеженні її виробництва | атестації її виробництва | сертифікації систем якості її виробництва | її випробуваннях з метою сертифікації | технічному нагляді за її виробництвом | ||
Продук-ция, що випускається серійно | Проводиться | Не проводиться | Не проводиться | Проводяться на зразках, відібраних у порядку і кількості, що встановлені органом з сертифікації | Проводиться в порядку, визначеному органом з сертифікації | Сертифікат з терміном дії, установленим ліцензійною угодою (до одного року) |
Не проводиться | Проводиться | Не проводиться | Проводяться на зразках, відібраних у порядку і кількості, що встановлені органом з сертифікації | Проводиться в порядку, визначеному органом з сертифікації | Сертифікат з терміном дії, установленим ліцензійною угодою з урахуванням терміну дії атестата виробництва (до двох років) | |
Не проводиться | Не проводиться | Проводиться органом по сертифика-ции систем якості | Проводяться на зразках, відібраних у порядку і кількості, що встановлені органом з сертифікації | Проводиться в порядку, визначеному органом з сертифікації | Сертифікат з терміном дії, установленим ліцензійною угодою з урахуванням терміну дії сертифіката на систему якості (до трьох років) |
- сертифікат на одиничний виріб видається на підставі позитивних результатів випробувань цього виробу, що проведені у випробувальній лабораторії;
- сертифікат на партію продукції (виробів) видається на підставі позитивних результатів випробувань зразків продукції (виробів), відібраних з партії в порядку і кількості, що визначені органом по сертифікації і проведені у випробувальній лабораторії;
- розмір партії (штук, кг, м, м2 і т.п.) указується заявником у заявці на сертифікацію;
- при подачі заявки на партію продукції (виробів), виробництво якої планується, орган з сертифікації разом із заявником вирішує питання про економічну доцільність атестації виробництва цієї продукції;
- ліцензія на право застосування сертифіката відповідності на продукцію (виріб), що виготовляється виробником серійно протягом установленого ліцензією терміну, видається органом з сертифікації на підставі позитивних результатів:
· первісних випробувань в акредитованій лабораторії зразків продукції, що відбирають на виробництві або в торгівлі в кількості, у терміни й у порядку, що встановлені органом з сертифікації;
· атестації виробництва і подальшого технічного нагляду за виробництвом сертифікованої продукції, що здійснюється органом з сертифікації або з його доручення - іншими організаціями;
· сертифікації системи забезпечення якості сертифікованої продукції і подальшого технічного нагляду за відповідністю системи якості установленим вимогам;
- ліцензія на право застосування сертифіката відповідності на продукцію (виробу), що виробляється заявником серійно протягом установленого ліцензією терміну видається органом з сертифікації продукції на підставі сертифікації системи забезпечення якості під час виготовлення цієї продукції тільки в тому випадку, якщо за технологічним процесом виробництва кожна одиниця продукції підлягає контролю на відповідність вимогам нормативного документа, на підставі якого вона сертифікується.
Одиницею продукції вважається:
- один штучний виріб;
- партія продукції, що супроводжується одним сертифікатом відповідності або одним супровідним документом, у якому є посилання на сертифікат відповідності;
- партія продукції, що виготовлена з однієї і тієї ж партії вихідної сировини, матеріалів і т.п.
Орган з сертифікації продукції має право проводити випробування сертифікованої продукції з метою технічного нагляду в випробувальній лабораторії, а також застосовувати й іншого правила на вибір схеми сертифікації, приведеної в таблиці, незалежно від специфіки продукції й особливостей її виробництва.
Сертифікація послуг
Розширення сфери послуг, зв'язаних з ростом складності економічного і соціального життя, підвищенням фактора ризику при використанні складного устаткування і технологій, нестачею часу у споживача, привело до необхідності визначення якості їхнього надання, а пізніше, й оцінки відповідності якості виконаних (наданих) послуг.
У нашій країні сертифікація послуг найбільше широко розгорнулася в Криму – більшість споживачів (що відпочивають на півострові) хочуть мати гарантії якості наданих послуг. Відповідно до Закону України "Про туризм", постанови Кабінету Міністрів України "Про програму розвитку туризму в Україні до 2005 р." Кримським державним підприємством "Стандартметрологія" був розроблений і затверджений у Держспоживстандарті України "Порядок проведення сертифікації послуг", що передбачає проведення робіт із сертифікації в таких галузях:
* готельні послуги;
* туристичні послуги;
* послуги громадського харчування, що надаються суб'єктами туристичної діяльності.
Роботи з проведення сертифікації послуг вимагають забезпечення необхідної нормативної й організаційно-методичної діяльності, що привело до інтенсифікації робіт зі стандартизації цієї галузі в технічному комітеті Держспоживстандарту України ТК-118 "Послуги торгівлі, громадського харчування та туристичної індустрії". Роботи з установлення рівня відповідності послуг проводяться на рівні добровільної сертифікації, хоча розроблені й апробовані документи, по яких можна проводити обов'язкову сертифікацію.
З квітня 1999 року набрали сили "Правила обов'язкової сертифікації готельних послуг" і "Правила обов'язкової сертифікації послуг харчування", відповідно до яких проводиться обов'язкова сертифікація послуг у системі УкрСЕПРО на відповідність обов'язковим вимогам, що діють в Україні нормативних документів щодо безпеки життя і здоров'я людей, збереження їхнього майна, охорони навколишнього середовища, а також визначені порядок, схеми і процедури проведення робіт з сертифікації.
Так порядок проведення сертифікації послуг харчування припускає проведення таких робіт:
▪ подача заявки на проведення сертифікації;
▪ розгляд і ухвалення рішення за заявкою з визначенням схеми сертифікації;
▪ добір, ідентифікацію і випробування зразків кулінарної продукції (вибіркова перевірка послуги);
▪ обстеження процесу надання послуги, згідно з зазначеною схемою сертифікації;
▪ атестація виробництва, згідно з зазначеною схемою сертифікації;
▪ аналіз отриманих результатів з метою ухвалення рішення щодо можливості видачі сертифіката відповідності;
▪ оформлення сертифіката відповідності, його реєстрація в Реєстрі системи УкрСЕПРО і видача заявникові при позитивних результатах обов'язкової сертифікації послуг харчування;
▪ технічний нагляд за стабільністю надання сертифікованої послуги харчування;
▪ інформування про результати обов'язкової сертифікації послуг харчування.
У таблиці 9.3 наведені рекомендовані для сертифікації послуг харчування схеми.
Таблиця 9.3 - Схеми, що рекомендуються при сертифікації послуг харчування
Номер схеми | Обстеження процесу надання послуги | Атестація виробництва | Сертифіка-ція системи якості | Вибіркова перевірка кулінарної продукції (випробування результату послуги) | Технічний нагляд за стабільністю надання сертифікова-ної послуги |
Проводиться | Не проводиться | Не проводиться | Проводиться | Проводиться | |
Не проводиться | Проводиться | Не проводиться | Проводиться | Проводиться | |
Не проводиться | Не проводиться | Проводиться | Проводиться | Проводиться |
Усі схеми сертифікації послуг харчування передбачають перевірку наявності висновків органів санепіднагляду, ветеринарних свідоцтв продуктів тваринництва, карантинного дозволу на сировину і продукцію рослинного походження, пожежного нагляду щодо відповідності підприємств харчування вимогам протипожежної безпеки, а також перевірку наявності сертифікатів відповідності на використовувані харчові продукти і продовольчу сировину, що застосовується для виготовлення кулінарної продукції.
Термін дії сертифіката відповідності при сертифікації послуг харчування за схемою 1 не повинний перевищувати одного року, за схемою 2 – трьох років. за схемою 3 – п'яти років.
Обов'язкова сертифікація готельних послуг проводиться згідно "Правил обов'язкової сертифікації готельних послуг". Порядок проведення обов'язкової сертифікації передбачає:
▪ подачу заявки на проведення сертифікації;
▪ розгляд і ухвалення рішення за заявкою з визначенням схеми сертифікації (однієї з трьох можливих);
▪ проведення випробувань або перевірки зроблених послуг;
▪ аналіз отриманих результатів і ухвалення рішення про можливості видачі сертифіката відповідності і розробкаліцензійної угоди;
▪ реєстрацію сертифіката відповідності в системі УкрСЕПРО;
▪ технічний нагляд за наданням обов'язкових сертифікованих послуг.
Добровільна сертифікація послуг у системі УкрСЕПРО здійснюється на відповідність вимогам, що не віднесені законодавчими актами і нормативними документами до обов'язкових вимог. При цьому сертифікація на відповідність всім обов'язковим вимогам безумовно виконується.
На думку фахівців, сфера послуг представляється найбільш складним предметом переговорів у процесі вступу України в WTO.
Основні принципи систем сертифікації послуг ті ж, що і для систем сертифікації продукції: обов'язковість і добровільність, умова третьої сторони, акредитація органів з сертифікації, видача сертифіката відповідності й ін. Однак особливості об'єктів сертифікації обумовили і розходження в системах.
Укажемо деякі особливості послуг як об'єкта сертифікації: безпосередня взаємодія виконавця і споживача при наданні послуг; вплив на споживача умов обслуговування; збіг у часі виробництва і споживання деяких послуг; умовність поняття "транспортування і зберігання" послуг; оцінка якості послуг самим споживачем.
За функціональним критерієм послуги підрозділяються на матеріальні і нематеріальні.
До матеріального відносять послуги, що впливають на споживні властивості предмета (зміна властивостей, виготовлення за замовленням, створення умов для споживання послуги).
Нематеріальні послуги (їх називають також соціально-культурними) впливають на морально-психологічний, фізичний, духовний стан споживача.
Схема сертифікації послуг вибирається шляхом включення в процедуру певного набору дій з наступних:
▪ перевірка результатів матеріальної послуги;
▪ сертифікація системи якості обслуговування;
▪ атестація персоналу, що виконує послуги;
▪ атестація способів (технології) надання послуг;
▪ сертифікація всього підприємства, що надає послуги;
▪ інспекційний контроль.
Для сертифікації матеріальних видів послуг у схему звичайно включають:
атестацію професійної майстерності виконавця послуги й інспекційний контроль (для підприємців і малих підприємств);
атестацію процесу надання послуги і вибіркову перевірку результату послуги при періодичному інспекційному контролі;
атестацію процесу надання й інспекційний контроль;
сертифікацію систем якості обслуговування й інспекційний контроль.
Для сертифікації нематеріальних послуг, як правило, застосовують наступні схеми:
сертифікація підприємства в цілому і наступний інспекційний контроль;
сертифікація системи забезпечення якості обслуговування і наступний інспекційний контроль за її роботою.
Як нормативну базу сертифікації послуг застосовуються міжнародні, регіональні і національні стандарти, діючі санітарно-гігієнічні норми і правила, а також нормативні документи, що затверджені органами державного управління для конкретних видів послуг.
До нормативних документів для обов'язкової сертифікації пред'являються вимоги, у яких повинні бути зазначені:
* норми безпеки для життя і здоров'я споживачів і їхнього майна;
* екологічні параметри;
* вимоги до методів перевірки послуги, технологічного процесу виконання, майстерності виконавця і до системи забезпечення якості.
При добровільній сертифікації нормативний документ пропонує заявник.
Сертифікаційні перевірки послуг (що ідентично сертифікаційним випробуванням продукції) виконують експерти-аудитори, які зареєстровані в Реєстрі системи УкрСЕПРО. Перевірки звичайно проводяться на місці надання послуги. При позитивних результатах перевірок орган з сертифікації оформляє сертифікат відповідності, а при негативних - заявникові видається рішення про відмовлення. Заявник також може одержати ліцензію на застосування знака відповідності і проставляти його на ярликах, документації, квитанціях і т.п., а також використовувати в рекламних цілях протягом терміну дії сертифіката (не більш трьох років).
Інспекційний контроль за дотриманням вимог до сертифікованих послуг покладений на сертифікаційний орган, який звичайно залучає територіальні органи Держспоживстандарту, санітарно-епідеміологічні служби, транспортні й інші інспекції, союзи (товариства) споживачів.
Для проведення інспекційного контролю нематеріальних послуг необхідне опитування споживачів шляхом анкетування, особистих інтерв'ю і т.п. Звичайно цим займаються соціологічні центри, служби маркетингу, місцеві органи управління, а також самі виконавці послуг. За результатами інспекційного контролю приймаються рішення відповідно до діючих в Україні правил сертифікації. Інспекційний контроль може бути плановим і позаплановим. Періодичність планового контролю встановлює орган з сертифікації. Позаплановий контроль призначається органом з сертифікації при наявності претензії споживачів і зауважень контролюючих органів.