МІСЦЕ КОНТРОЛІНГУ В СИСТЕМІ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ
Для того щоб зрозуміти місце контролінгу в системі управління підприємством, нагадаємо, що остання являє собою формування й організацію всього виробничо-господарського і фінансово-еконо-
мічного процесу, а також координацію і регулювання різних елеме- нтів системи. Суть системи управління будь-якого підприємства полягає у визначенні політики підприємства на тривалу перспекти- ву, координації сфер діяльності підприємства, стратегічної політики персоналу, вирішенні основних завдань ведення бізнесу.
Окремими функціями управління підприємством є планування і контроль, структурування організації й управління персоналом. Як завдання, що перетинається, приєднується ще й інформаційне забезпечення. Отже, система управління складається з системи
планування і контролю, організаційної системи, системи управ-
ління персоналом та інформаційної системи.
Як показує практика, на великих підприємствах, а також при
зростаючій динаміці розвитку навколишнього середовища мене-
джмент об’єднує окремі завдання управління підприємством в
окремі штабні органи управління. Таким чином, відокремлюється
складова частина управління підприємством — специфічна сер-
віс-функція контролінгу.
З функціонального погляду контролінг здійснюється кожним
керівним працівником, а з інституціонального — мають на увазі
організаційно обмежену сферу завдань.
Місце і роль контролінгу в системі управління підприємством
подано на рис. 1.7.
Система управління підприємством
Система цілей
Організаційна система
Система планування
Система управління персоналом
Контролiнг
Система контролю
Інформаційна система
Система постачання
Система виробництва
Система реалізації
Рис. 1.7. Контролiнг в системі управління підприємством
Контролiнг є компонентом управління, забезпечує його інфо-
рмацією для координації, організації і регулювання об’єктів.
Функції організації, координації та регулювання близькі за семантичним значенням і означають спрямованість дій суб’єкта управління на визначену мету використання об’єктів. Ця функція посилюється залежно від масштабу підприємства, ринку збуту, асортименту продукції, швидкості змін внутрішнього та зовніш- нього середовища.
Інформація бухгалтерського обліку використовується в систе- мі управління для прийняття рішень. Ефективність управлінських рішень залежить від якості облікової та інших видів інформації.
Недостовірна, недостатня інформація призводить до неякісних, помилкових рішень. Роль управління в системі контролінгу мож- на показати на рис. 1.8.
Розробка довго- і короткострокових планів
Оцінка відхилень (аналіз)
Оцінка відхилень
(аналіз)
Виконання планів (організація регулювання)
Вимірювання результатів (облік)
Рис. 1.8. Цикл контролінгу і роль менеджменту в ньому
З наведеної схеми видно, що управлінський апарат бере участь у розробці планів, організації і регулюванні діяльності, вимірюванні результатів та оцінці відхилень від запланованих даних у специфічній формі — прийнятті рішень щодо збуту, ви- робництва, постачання та оцінки показників, які характеризують поліпшення господарської діяльності.
Досвід країн, де система контролінгу має історію розвитку (США, Німеччина) свідчить про доцільність її виділення в окре- му структурну одиницю.
Система контролінгу визначає набір показників, які характе- ризують зміни як внутрішнього, так і зовнішнього середовища, на відміну від фінансового обліку, який відстежує в основному внутрішні зміни в господарській діяльності, та управлінського, який також враховує зміни всередині підприємства і, лише в пев- ній мірі, за його межами.
Контролiнг дозволяє підприємству адаптуватися до постійної зміни середовища та успішно виживати в умовах конкуренції. Адаптація вимагає здатності до розвитку, трансформації елемен-
тів господарської діяльності та системи управління в такому на-
прямку, який забезпечує виживання підприємства.
Ускладнення навколишнього середовища, в якому функціо-
нує підприємство, вимагає ускладнення системи контролю за
його діяльністю, тобто адаптації до нових умов. Критерієм
здатності адаптуватися для підприємства є отримання позити-
вного результату фінансової діяльності, а тому орієнтація на
прибуток показує, що підприємство демонструє свою волю ви-
стояти, долаючи зміни, часто небажані, у навколишньому се-
редовищі.
Ті підприємства, які орієнтуються на тривале і наполегливе
виживання, повинні перейти від пасивної реєстрації господарсь-
кої діяльності (фінансовий облік) до систем обліку, які дозволя-
ють забезпечити дані для свідомого аналізу та оцінки своєї пози-
ції у змінному оточенні (контролінг).
Контролiнг служить підсистемою одного з блоків інформацій-
ної системи управління, що обслуговує процес прийняття управ-
лінських рішень. При цьому контролінг розглядається як концеп-
ція управління підприємством, яка орієнтована на його тривале і
ефективне функціонування у господарських умовах, що постійно
змінюються.
Для того, щоб освоїти контролінг, як засвідчують німецькі
вчені, які займаються питаннями контролінгу і обліку Спеціаль-
ної вищої школи м. Кельна та керівники товариства «Економічна
наука і практика в системі контролінгу та обліку» Ельмар Майєр
і Рудольф Манн, не потрібно спеціальних знань в галузі бухгал-
терського обліку, необхідно мати лише загальну уяву про еконо-
міку підприємства. Вивчення контролінгу необхідне лише тоді,
коли є бажання змінити і вдосконалити систему управління на
підприємстві, пристосувати її до умов і потреб ринкової економі-
ки [39]. Ці слова якнайкраще вказують на місце контролінгу в
економічній діяльності підприємства в умовах існування ринко-
вої економіки.