Різні типи листів. Етикет ділового листування. Типові мовні звороти, що вживаються в листах різних типів
До листів, що потребують відповіді, належать листи-прохання,листи-звернення, листи-пропозиції, листи-запити, листи-вимоги.
Лист-відповідь
Шановні панове!
Ми докладно ознайомилися з запропонованим Вами проектом угоди і, на жаль, констатуємо, що не можемо погодитися з редакцією окремих положень.
На наш погляд, агенти повинні не тільки організовувати рекламну кампанію й вести пошук замовлень на нашу продукцію, але й сприяти її реалізації у Вашому регіоні.
Що стосується виплати комісійної винагороди, підкреслюємо, що вона здійснюватиметься виключно після одержання платежів від замовника.
Сподіваємося, що Ви якнайшвидше розглянете наші пропозиції і повідомите нам про своє рішення.
З повагою ...
Лист-запит
Це різновид комерційного листа, що містить прохання надати докладну інформацію про певні товари, послуги або уточнення попередньої інформації. Тут використовуються такі обов'язкові реквізити:
– підстава для запиту;
– назва товару (його марка, якість, модель тощо);
– умови й термін постачання;
– умови оплати.
Шановні панове!
Посилаючись на нашу усну домовленість із представником Вашої фірми 12 листопада 2002 року, просимо надіслати нам пропозицію на постачання запасних частин до електрогенератора. У пропозиції просимо зазначити повне найменування, тип, технічні характеристики, ціну та вагу по кожній позиції специфікації, а також можливий термін і загальний обсяг поставки. Просимо також окремо зазначити вартість упаковки і транспортування. Вкажіть, будь ласка, точну дату висилання нам Вашої пропозиції.
Заздалегідь Вам вдячні.
З повагою ....
Лист-відповідь на запит
Якщо ви зацікавлені в постачанні зазначеного товару, то у відповідь ви надсилаєте оферту– письмову пропозицію про постачання товару, яку робить продавець покупцеві. У ній висловлюється бажання або готовність укласти угоду купівлі-продажу на викладених умовах.
Шановні добродії!
У відповідь на Ваш запит від 12 листопада 2003 року щодо поставки турбогенераторів марки .... повідомляємо, що уважно ознайомилися з Вашими зразками. На жаль, ми не зможемо поставити Вам турбогенератори зазначеної моделі, тому що вони зняті з виробництва. Замість неї можемо запропонувати іншу модель, яка є удосконаленим варіантом попередньої.
Якщо ця пропозиція Вас зацікавить, будемо раді Вам допомогти.
За умови своєчасного замовлення ми зможемо постачати Вам двадцять виробів щоквартально. З цінами і графіком постачань Ви можете познайомитися додатково.
З повагою і побажанням успіхів…
Лист-прохання
Цей лист вимагає типових зворотів службового мовного етикету.
Шановні панове!
Нас зацікавила продукція, яку Ви рекламуєте, тому будемо вдячні, якщо Ви надішлете нам докладну інформацію про неї та ілюстрований рекламний каталог.
Сподіваємося на взаємовигідну співпрацю між нашими фірмами.
З повагою і найкращими побажаннями...