В кассовых ордерах и мемориальных ордерах на
Оприходование и списание ценностей и документов, хранящихся в
Кладовой, итоговые суммы повторяются прописью.
1.9.4. Если в первичных учетных документах, которыми
оформлена подлежащая отражению в учете операция, отсутствует
корреспонденция счетов бух учета, то бух запись оформляется мемориальным ордером в соответствии с Указанием Банка
России от 29 декабря 2008 года № 2161-У «О порядке составления и
оформления мемориального ордера
1.9.5. Каждый из документов, на основании которых совершаются
бухгалтерские записи, должен содержать следующие реквизиты:
обозначение номеров счетов по дебету и кредиту, по которым
должна быть проведена эта запись; в необходимых случаях и другие
реквизиты;
дату бухгалтерской записи;
подпись бухгалтерского работника, оформившего документ, а по
операциям, подлежащим дополнительному контролю, – также подпись
контролирующего работника.
Расчетные документы по операциям, связанным с перечислением
(зачислением) средств ко клиентам, другим организациям, взысканием средств со счетов клиентов, составляются в соответствии с требованиями правил ЦБ РФ по осуществлению безналичных расчетов.
Счета, операции по которым должны проводиться с
Дополнительной подписью контролирующего работника, приведены в
Приложении 5 к настоящим Правилам.
Проверка наличия на расчетных и кассовых документах
Соответствующих подписей работников ко, уполномоченных осуществлять те или иные операции, возлагается на работников, занятых передачей документов (информации) на обработку.
В КО, учет в которых ведется на ЭВМ, эта проверка возлагается на старшего по должности работника приказом руководителя ко. Для выполнения указанной проверки составляются перечни операций, подлежащих дополнительному контролю со стороны должностных лиц КО. Перечни, а также образцы подписей работников ко, выполняющих контрольные функции, должны находиться у работников, осуществляющих указанный контроль.
Право подписания расчетных и кассовых документов,
Предоставляемое работникам, оформляется распоряжением
Руководителя ко.
Право контрольной (первой) подписи без ограничения суммой
Операций на расчетных и кассовых документах, подлежащих
Дополнительному контролю, имеют по должности руководители и
Главные бухгалтеры КО или по их поручению доверенные лица.
Предоставление права контрольной (первой) подписи тому или
Иному должностному лицу не исключает возможности выполнения этим
Лицом (за исключением главного бухгалтера) функций ответственного
Исполнителя по определенному кругу операций. В таком случае он
Контролирует документы по операциям, выполняемым другими
Работниками.
Главный бухгалтер ко обязан следить за тем,
Чтобы соответствующие образцы подписей были идентичны и
Своевременно переданы под расписку в кассу, бухгалтерским и
Контролирующим работникам. Главный бухгалтер обязан следить за
Своевременным внесением изменений в образцы подписей, которыми
Пользуются работники ко в своей работе.
Один комплект образцов подписей должностных лиц ко хранится у главного бухгалтера для учета лиц, которым предоставлено право той или иной подписи на расчетных и кассовых документах.
Для проверки соответствия подписей правомочных должностных
Лиц ко на принимаемых к исполнению расчетных и кассовых документах утвержденным образцам работники должны
Иметь образцы их подписей.
Контролирующие работники должны пользоваться своими
Экземплярами образцов подписей работников ко, а
Также образцов подписей и оттисков печатей на документах,
Представляемых клиентами. Этим работникам запрещается пользоваться тем же экземпляром карточек с образцами подписей и оттисков печатей клиентов и образцов подписей работников ко,