Классификация типов проектов

Раздел 1 ПРОЕКТ. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельнос­ти, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из кото­рых являются следующие:

• направленность на достижение конкретных целей (опреде­ленных результатов);

• координированное выполнение многочисленных, взаимо­связанных действий;

• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и окончанием.

Направленность на достижение конкретных целей.Проект обыч­но предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Цель каждой части проекта должна быть подчинена общей цели. На­пример, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информаци­онной системы управления предприятием.

Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспе­чения, тестирование системы.

В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть вы­делены цели более низкого уровня: разработка логической струк­туры базы данных, реализация базы данных с помощью системы управления базы данных, загрузка данных, их поиск и т.д. Таким образом, каждый проект может быть разделен на ряд подпроектов, или этапов, цели которых составляют иерархическую структуру.

Важной чертой управления проектами является точное опреде­ление и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач.

Координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий.

В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно оче­видны (например, технологические зависимости при выполнении операций технологического процесса), в других случаях они имеют более тонкую природу и связи.

Некоторые промежуточные задания не могут быть реализова­ны, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только паратлельно ит.д. Если нарушается синх­ронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу.

Проект — это система, т.е. целое, складывающееся из взаимо­связанных частей, причем система динамическая и, следователь­но, требующая особых подходов к его реализации.

Ограниченная протяженность во времени.Проекты выполняются в течение конечного периода времени. У них есть более или менее четко выраженные начато и конец.

Проект заканчивается, когда доступны его основные цели. Зна­чительная часть усилий при работе с проектом направлена имен­но на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.

Цель и стратегия проекта.Различают генеральную цель (говорят 1лкже миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последую­щих) уровня, а также подцелей, задач, действий и результатов.

Миссия— это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, '"к'спечивает ориентиры для определения стратегий на различных организационных уровнях.

Другими словами, миссия — это главная задача проекта с точ­ки зрения его будущих основных изделий, его важнейших рынков реализации изделий.

Стратегия проекта— центральное звено в выработке направле­ний действий с целью получения обозначенных (заявленных) мис­сией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательные про­цедуры:

• стратегический анализ;

• разработка и выбор стратегии;

• реализация стратегии.

Стратегический анализ начинается с анализа «внешней» и «внутренней среды». Со стороны «внешней среды» можно ожидать либо различного рода угрозы, либо возможности, содействующие реализации проекта. Основные факторы «внешней среды» пред­ставлены на рис. 1.1, а «внутренней среды» на рис. J.2.

Классификация типов проектов

Классификация осуществляется по масштабам, срокам реали­зации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструк­тивному исполнению, участникам.

Малые проектыневелики по масштабу, просты и ограничены объемами. Так, в зарубежной практике это проекты, имеют:

• капиталовложения до 10— 15 млн долл.;

• трудозатраты до 40—50 тыс. чел/ч.

Примеры типичных малых проектов: опытно-промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модерниза­ция действующих производств.

Мегапроекты— это целевые программы, содержащие множест­во взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выде­ленными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.

Такие программы могут быть международными, государс­твенными, национальными, региональными (например, развитие свободных экономических зон, отдельных республик, регионов и т.д.), межотраслевыми (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики, например, освоение космического пространства), от­раслевыми и смешанными.

Как правило, программы формируются, поддерживаются и ко­ординируются на различных уровнях управления: государствен­ном (межгосударственном), республиканском, областном, муни­ципальном и т.д.

• трудозатраты до 40—50 тыс. чел/ч.

Примеры типичных малых проектов: опытно-промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модерниза­ция действующих производств.

Мегапроекты— это целевые программы, содержащие множест­во взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выде­ленными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.

Такие программы могут быть международными, государс­твенными, национальными, региональными (например, развитие свободных экономических зон, отдельных республик, регионов и т.д.), межотраслевыми (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики, например, освоение космического пространства), от­раслевыми и смешанными.

Как правило, программы формируются, поддерживаются и ко­ординируются на различных уровнях управления: государствен­ном (межгосударственном), республиканском, областном, муни­ципальном и т.д.

Мегапроектыобладают рядом отличительных черт:

• высокой стоимостью; • капиталоемкостью - потребность в финансовых средствах в таких проектах, как правило, требует нетрадиционных акционерных, смешанных форм финансирования обычно силами консор­циума фирм;

• большой трудоемкостью — несколько млн. чел/ч;

• длительностью реализации 5—7 лет и более;

• необходимостью участия других стран;

• отдаленностью районов реализации, а следовательно, допол1ццельными затратами на создание инфраструктуры;

• влиянием на социальную и экономическую среду региона и даже страны в целом.

Наиболее характерными примерами отраслевых мегапроек-fOB являются проекты, выполняемые в топливно-энергетическом комплексе и, в частности, нефтегазовой отрасли.

Так, системы магистральных трубопроводов, связавшие нефтегазоносные районы Крайнего Севера с центром страны, западны­ми границами и крупными промышленными районами, сооружа­ть, очередями («нитками») в течение 2—3 лет каждая. При этом продолжительность такого проекта составляла в среднем 5—7 лет, а стоимость более 10—15 млрд. долл. США.

Сложные проектыподразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные «граты па их решение.

естественно, на практике встречаются «скошенные» варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из пе­речисленных видов сложности, например, использование нетра­диционных технологий строительства, значительное число участ­ников проекта, сложные схемы финансирования и др.

Краткосрочные проектыобычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах. На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости про­екта против первоначальной, поскольку более всего он заинтере­сован в скорейшем его завершении.

Бездефектные проектыв качестве доминирующего фактора ис­пользуют повышенное качество. Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов долла­ров. Например, атомные электростанции.

Международные проектыобычно отличаются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает также важная роль в эко­номике и политике тех стран, для которых они разрабатываются.

Такие проекты обычно основаны на взаимодополняющих от­ношениях и возможностях партнеров. Нередко для решения задач таких проектов создаются совместные предприятия, объединяю­щие двух или более участников для достижения некоторых ком­мерческих целей под определенным совместным контролем. При этом каждый партнер вносит свой вклад и определенным образом участвует в прибылях.

Комплексные проекты— это наиболее распространенные и ре­альные проекты, направленные на создание наукоемких и кон­курентоспособных изделий (например, разработка авиационных двигателей и силовых установок для газоперекачивающих станций (и т.п.).

Эти проекты начинаются с предпроектных исследований, про­ектирования, изготовления опытных образцов изделий, их довод­ки до параметров, заявленных в техническом задании или такти­ко-технических требованиях на изделие, серийного производства, эксплуатации, ремонта и восстановления, заканчивая утилизацией изделий, выработавших их общий технический ресурс. Эти проек­ты с участием различных типов организаций и предприятий на эта­пах жизненного цикла проекта работают на единую цель (миссию) проекта.

Разработка и выбор стратегии осуществляется на трех различ­ных организационных уровнях:

1. Корпоративная стратегия (общее направление развития, т.е. стратегия роста, сохранения или сокращения).

2. Деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного то­вара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т.е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке? Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже вы­бранного общего направления развития организации.

При разработке деловой стратегии используют следующие ос­новные подходы:

• стратегию лидерства в издержках;

• стратегию дифференциации (уникальности по какому-либо направлению);

• стратегию концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии сбыта).

3. Функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбран­ной стратегии проекта).

Таким образом, при определении или выборе стратегии проекта необходимо обратить внимание на следующие основные аспекты:

• географическое месторасположение, в котором будет дейс­твовать проект;

• выбор корпоративной стратегии;

• выбор позиции на рынке (ниша и доля рынка) и расчет вре­мени, требуемого для достижения данной цели;

• установка основного соотношения «продукт—рынок» для разработки концепции маркетинга;

• функциональное назначение и область применения плани­руемой к выпуску продукции;

• выбор оптимальной группы клиентов;

• основные качества продукции, способствующие успеху, с учетом фактических или потенциальных конкурентов;

• использование исключительно собственных средств для обес­печения усиления положения на рынке либо объединение усилий с другими компаниями.

Реализация стратегииподразумевает, в первую очередь, необ­ходимость определенных изменений в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к орга­низационной структуре управления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.

Существенным элементом стратегии является фактор так назы­ваемой организационной культуры, включающий:

• видение (философия) организации;

• господствующие ценности;

• нормы и правила поведения;

• ожидания предстоящих изменений;

• процедуры и поведенческие ритуалы.

Результаты проекта. Под результатом проекта понимают про­дукцию, изделия, результаты, полезный эффект проекта. В качестве результата, в зависимости от типа/цели проекта, могут выступать:

• конкурентоспособное изделие;

• научная разработка;

• новый технологический процесс;

• программное средство;

• строительный объект;

• реализованная учебная программа;

• реструктурированная компания;

• сертифицированная система качества и т.д.

Об успешности проекта (результата) судят по тому, насколько ОН (результат) соответствует по своим затратным/доходным, инно­вационным, качественным, временным, социальным, экологичес­ким и другим характеристикам запланированному уровню.